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正文內(nèi)容

辦公室制度(完整版)

  

【正文】 響他人工作。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)?!罢?qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。三、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。違者視情節(jié)輕重給予處理。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。三、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。五、離職員工交接重點(diǎn):第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者。辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者。:公司全體員工采取簽到考勤。“外出登記表”。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。地面無污物、污水、浮土。第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。要有交通工具,能獨(dú)立完成公司交給的任務(wù)。每周一晚安排集中學(xué)習(xí),平時(shí)以自學(xué)為主。因事因病請(qǐng)假的,事先必須辦理請(qǐng)假手續(xù),一天以內(nèi)向分管主席口頭請(qǐng)假,一天以上需填寫請(qǐng)假條報(bào)分管主任批準(zhǔn),二天以上由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理制度(一)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)要做到統(tǒng)一管理、手續(xù)齊全。差旅費(fèi)報(bào)銷單只能報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和出差補(bǔ)貼。借車單位承擔(dān)用車期間的油料、住宿等費(fèi)用。九、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油,加油時(shí)做到車卡相符,專人簽字。卷內(nèi)文件材料的厚度不超過100頁(yè),如文件過多,可分冊(cè)立卷。三、檔案移交規(guī)定移交檔案時(shí),要按照案卷目錄點(diǎn)交清楚,由雙方交接人簽字。保密員負(fù)責(zé)涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)維修。九、嚴(yán)禁用非涉密計(jì)算機(jī)以任何形式制作、存儲(chǔ)、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。在報(bào)審時(shí),應(yīng)具體指出不能確定是否可以公開的信息內(nèi)容。第二章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理六、各科室環(huán)境衛(wèi)生由各科人員負(fù)責(zé),環(huán)境衛(wèi)生整治辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織一次衛(wèi)生大檢查。第三章 獎(jiǎng)罰措施消防安全管理制度一、定期、不定期開展辦公等場(chǎng)所消防安全檢查,檢查重點(diǎn)為辦公室、資料室、會(huì)議室、電線電器使用情況等。服從工作安排和分工,確保各項(xiàng)工作落實(shí)、完成。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。未經(jīng)許可擅自不參加會(huì)議者按曠工處理。連續(xù)兩次書面檢查待崗培訓(xùn)。(4)一日以上(不含一日)病假須由醫(yī)院出具證明,注明病假時(shí)間。其它人員每月必須組織一次學(xué)習(xí),時(shí)間不少于兩個(gè)小時(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)文件、會(huì)議精神以及行政辦公室文案寫作知識(shí)。(4)認(rèn)真寫好理論文章。月末對(duì)評(píng)比成績(jī)優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì),落后者予以點(diǎn)名批評(píng)直至經(jīng)濟(jì)處罰。值班人員必須填寫值班日志、重要電話記錄,值班結(jié)束填寫好交接班記錄連同電話記錄一同移交下一值班人員。建立文件收發(fā)臺(tái)賬,詳實(shí)登記文件收發(fā)日期、發(fā)件部門、標(biāo)題、內(nèi)容等。八、車輛管理制度駕駛員要堅(jiān)持上下班制度,要做到隨叫隨到,保證領(lǐng)導(dǎo)及辦公用車,做好服務(wù)工作。駕駛員出車服務(wù)情況年終由內(nèi)勤科根據(jù)駕駛員各月的評(píng)比作出總評(píng)分,并列為考核、評(píng)優(yōu)的依據(jù)。不良行為:儀容不端,隨地吐談,亂扔煙頭紙屑雜物;不愛勞動(dòng),不及時(shí)打掃衛(wèi)生,辦公室雜亂無序,桌上物品亂丟亂放;欺上瞞下,撒謊騙取領(lǐng)導(dǎo)及同事信任取得假期及其它個(gè)人利益。年終提出全年統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。以無差錯(cuò)完成本職工作為滿分;本職工作不能按時(shí)按量完成或不能達(dá)到要求,能夠量化以量化指標(biāo)為基數(shù),不能量化則以未完成工作次數(shù)做為考核依據(jù),出現(xiàn)一次工作失誤扣5分。罰款繳費(fèi):—孔老師罰款條保管:—小武月全勤—(沒有遲到、請(qǐng)假事宜)獎(jiǎng)勵(lì)100注:嚴(yán)格要求自己、嚴(yán)格遵守制度。以遵守各項(xiàng)管理制度、無不良行為為依據(jù),綜合評(píng)測(cè)為本部門與主管負(fù)責(zé)人對(duì)工作人員當(dāng)月工作情況的綜合評(píng)定。在工作出現(xiàn)“錯(cuò)、誤、漏”,造成工作失誤或造成不良影響的,視情節(jié)輕重,由主任辦公會(huì)議研究,針對(duì)崗位職責(zé),結(jié)合其行為對(duì)工作影響程度,實(shí)行嚴(yán)格處罰,扣發(fā)績(jī)效工資。十一、工作人員崗位分工及管理考核制度辦公室每個(gè)工作人員都應(yīng)做到政治敏銳、業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)過硬、工作扎實(shí),要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,謹(jǐn)言慎行,為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理,充分調(diào)動(dòng)工作的積極性、主動(dòng)性,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),形成比學(xué)趕幫超、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好局面,推動(dòng)巡防工作的規(guī)范化開展,特制定以下規(guī)定:一、實(shí)行定期評(píng)比制度。除操作需要,不得任意增刪檔案與更改設(shè)定,不得隨意安裝軟件,以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。車輛按照指定地點(diǎn)進(jìn)行清洗、加油。按規(guī)定傳閱的文件,一律在辦公室閱后簽字,任何人不得在文件夾中隨意抽走文件,嚴(yán)禁將文件帶回家中或公共場(chǎng)所,以防遺失或泄密。值班人員值班期間應(yīng)保持值班室良好的衛(wèi)生環(huán)境,遵守辦公室衛(wèi)生制度。工作日晚間值班時(shí)間按正常作息時(shí)間執(zhí)行(自當(dāng)日下午下班時(shí)間起至次日上午8:30)。五、衛(wèi)生制度辦公室要做到各種辦公用品擺放整齊、門窗清潔、玻璃明亮;墻壁潔凈,無蜘蛛網(wǎng)、無斑跡;地面干凈、無灰塵、無痰跡、無煙頭、無瓜果殼等雜物,無衛(wèi)生死角。如有變化提前通知。(6)銷假時(shí),請(qǐng)假人須于假期滿后的第一個(gè)工作日上午9:00前,到內(nèi)勤辦公室銷假。(1)所有工作人員辦公時(shí)間因事臨時(shí)外出必須向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。辦公室工作人員實(shí)行簽到制度,工作人員上下班必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度,如實(shí)簽寫時(shí)間;嚴(yán)禁弄虛作假,任何人不得代簽;不簽到或提前簽到、離開時(shí)間與實(shí)際不符視為曠工。工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序
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