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辦公室制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 或跳級(jí)。違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者。擅自離職為其他單位工作者。員工請(qǐng)休假制度一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。、遲到、早退和曠工的處理:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。實(shí)習(xí)期為2個(gè)月,第一個(gè)月無(wú)責(zé)任底薪1000元,第二個(gè)月1500元,要求業(yè)績(jī)5000元。第三個(gè)月起無(wú)底薪,短信提成15%,工程提成10%。四、發(fā)票管理制度:給客戶開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí),先填登記表并注明單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、業(yè)務(wù)月份及項(xiàng)目類別。要根據(jù)各自工作實(shí)際,抓好經(jīng)常性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持以老帶新,崗位練兵,積極開(kāi)展業(yè)務(wù)交流???勤 制 度一、出勤制度。凡病假必須憑醫(yī)療單位的證明,如因病情突發(fā)而來(lái)不及請(qǐng)假的,應(yīng)及時(shí)告知辦公室,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。應(yīng)享受年休假的工作人員按規(guī)定享受的年休假。一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,都必須本著厲行節(jié)約的原則,按照“計(jì)劃管理、合理使用、嚴(yán)格控制、節(jié)省開(kāi)支”的要求,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。(三)嚴(yán)格“一支筆”審批制度,做到“支出按預(yù)算、開(kāi)支按標(biāo)準(zhǔn)、審批按程序”,單位“一把手”不得直接分管財(cái)務(wù)工作,堅(jiān)持班子集體領(lǐng)導(dǎo)下由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批的制度。出差人員填好報(bào)銷單后,交辦公室審核,根據(jù)審批權(quán)限實(shí)行一支筆審批制度。二、嚴(yán)禁黨員干部、特別是領(lǐng)導(dǎo)干部利用職務(wù)或工作之便,在未掌握駕駛技術(shù)情況下,違規(guī)為自己辦理駕駛執(zhí)照,不得用公款公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。五、駕駛員要加強(qiáng)車輛保養(yǎng),小故障及時(shí)排除,確需維修和購(gòu)買零部件時(shí),實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)。八、駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和交通規(guī)章制度,確保行車安全。用油卡不得私用或轉(zhuǎn)借,如違反,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。前,附件在后;印件在前,定稿在后;其他文件材料依形成規(guī)律或特點(diǎn),按時(shí)間順序或重要程序排列。案卷要按規(guī)定格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名的要擬寫(xiě)題名,沒(méi)有責(zé)任者或年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);會(huì)議記錄應(yīng)填寫(xiě)每次會(huì)議的時(shí)間和內(nèi)容。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,填寫(xiě)在卷內(nèi)備考表內(nèi),若無(wú)情況說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立檔時(shí)間填上。案卷目錄雙方各存一份。允許利用的檔案資料如外帶,只能由、檔案室提供文本或音像檔案的復(fù)制品。二、涉密和非涉密計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件,定時(shí)查殺病毒。六、涉密計(jì)算機(jī)按計(jì)算機(jī)分級(jí)保護(hù)規(guī)定確定密級(jí)后,不能處理高密級(jí)信息。公共信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息保密管理制度一、擬公開(kāi)的單位信息在公開(kāi)前均應(yīng)進(jìn)行保密審查,未經(jīng)保密審查的信息不得公開(kāi)。五、查涉及國(guó)家秘密或者個(gè)人隱私的信息,應(yīng)依據(jù)有關(guān)約定或者權(quán)利人的事先聲明,認(rèn)為需要,應(yīng)征求權(quán)利人的意見(jiàn)。對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的信息,按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的相關(guān)規(guī)定處理。三、凡在本單位工作的職工均應(yīng)遵守本制度。七、室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑。保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔,堅(jiān)持每天一小清,每周一大清,工作時(shí)隨時(shí)清,節(jié)假日全面清。二、為利于消防巡查,各辦公室門(mén)上小玻璃窗應(yīng)保持透明或半開(kāi),不得張貼封閉。五、嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)物品帶入辦公區(qū)。全體人員要嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。離電話最近的人員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),做好電話接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。維修人員檢修過(guò)程中各辦公室應(yīng)積極配合,始終協(xié)助。周辦公會(huì)議:每周召開(kāi)一次辦公室會(huì)議,針對(duì)上一周辦公室工作情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)一些重大事項(xiàng)、活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,擬定工作計(jì)劃、對(duì)本周工作進(jìn)行安排部署。三、考勤制度每個(gè)工作人員必須嚴(yán)格遵守上下班制度,不得遲到、早退。因特殊原因不能按時(shí)上下班者要及時(shí)匯報(bào)說(shuō)明情況并履行相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。(2)辦公室人員下中隊(duì)、社區(qū)須寫(xiě)明具體去向、事由,并由所在科室負(fù)責(zé)人核實(shí)。(5)請(qǐng)假一天以內(nèi)的由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上的由分管負(fù)責(zé)人同意后報(bào)書(shū)記批準(zhǔn)。堅(jiān)持以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。學(xué)習(xí)時(shí)間:全體辦公室人員每月集中學(xué)習(xí)1次,原則上安排在每月第二個(gè)星期的星期五下午。(2)辦公室人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定內(nèi)容,并作好學(xué)習(xí)筆記。要經(jīng)常閱讀報(bào)刊雜志,不斷積累知識(shí),豐富思想,開(kāi)闊視野,提高理論水平。各辦公室衛(wèi)生實(shí)行輪值制度,衛(wèi)生值班人員必須在8:30以前將辦公室衛(wèi)生打掃完畢,以保證正常辦公秩序。六、值班制度辦公室實(shí)行值班制度,工作人員嚴(yán)格按照安排輪流值班。值班人員必須按時(shí)到崗,值班期間要堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé),不擅離崗位、不酗酒。下一班值班人員應(yīng)積極主動(dòng)與上一班交班人員做好接班工作。對(duì)值班情況將不定期檢查,對(duì)脫崗、不按時(shí)到崗、或擅離崗位者進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并按規(guī)定進(jìn)行處理,直至待崗培訓(xùn)、開(kāi)除。各辦公室起草的領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、文稿和編印的動(dòng)態(tài)等應(yīng)及時(shí)送內(nèi)勤辦公室整理歸檔。保護(hù)檔案整潔,認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防潮、防塵工作。保證行車安全,車輛要保持整潔、衛(wèi)生,停車時(shí)嚴(yán)格檢查車輛門(mén)窗是否關(guān)閉,以防意外。車輛外出結(jié)束任務(wù)后,將車輛停放置指定地點(diǎn),并在登記本注明時(shí)間及車輛停放點(diǎn)。九、辦公室電腦管理制度各辦公室指定專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)工作,使用電腦時(shí),不能隨意使用外來(lái)軟件和來(lái)路不明的可移動(dòng)設(shè)備。由于使用者的原因造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞,要照價(jià)賠償。上班時(shí)間辦私事,打電話聊天,閑談,開(kāi)不健康玩笑,說(shuō)粗痞話;上班時(shí)間上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容、聊天、玩游戲;工作時(shí)在工作場(chǎng)所吃零食、嬉笑、打鬧;自由散漫,作風(fēng)浮飄,不服從工作安排;不及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);服務(wù)不熱情、不禮貌,態(tài)度生硬,執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制不到位;辦事拖拉,丟三落四,失時(shí)誤事,推諉塞責(zé);1不謙虛好學(xué),好貪功表功;1其他不良行為。辦公室各項(xiàng)制度執(zhí)行情況分別由內(nèi)勤室每月作一次統(tǒng)計(jì)考核,月末向主任匯報(bào),辦公會(huì)議作一次通報(bào)。二、實(shí)行追責(zé)制管理制度。采用百分制考核,其中本職工作目標(biāo)占50分,共同工作目標(biāo)占35分,綜合測(cè)評(píng)占15分。共同工作目標(biāo)即工作人員的日常政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、出勤、衛(wèi)生、工作作風(fēng)等情況。先由內(nèi)勤科按月檢查統(tǒng)計(jì),再依據(jù)月度考核量化出各股室和每個(gè)同志當(dāng)月工作情況,然后提交主任辦公會(huì)議認(rèn)定,與當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤。對(duì)自己負(fù)責(zé)!對(duì)大家負(fù)責(zé)!對(duì)辦公室的整體和形象負(fù)責(zé)!
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