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辦公室制度(文件)

2024-11-09 17:06 上一頁面

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【正文】 、電線電器使用情況等。禁止在辦公室焚燒各類資料、物品。服從工作安排和分工,確保各項工作落實、完成。辦公室接聽電話應及時、禮貌,語氣溫和。發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應立即報修,以便及時解決問題。二、辦公室會議制度月例會會議:每月召開一次,主要是總結當月工作,通報情況,進行考評。未經許可擅自不參加會議者按曠工處理。工作人員應自覺遵守考勤制度,每天按時上下班。連續(xù)兩次書面檢查待崗培訓。人員外出需經批準同意,未經同意擅自離崗的按曠工處理。(4)一日以上(不含一日)病假須由醫(yī)院出具證明,注明病假時間。四、學習制度辦公室所有人員要定期(每周)組織學習國家有關法律、法規(guī),省、市重要會議、文件的內容精神,巡防動態(tài)及相關知識,不斷提高辦公室人員政治水平和業(yè)務素質。其它人員每月必須組織一次學習,時間不少于兩個小時,學習相關文件、會議精神以及行政辦公室文案寫作知識。凡需請假的必須向分管負責人請假,不準無故遲到、早退和缺席,凡無故缺席視同曠工,遲到和早退情況處理參照考勤制度執(zhí)行。(4)認真寫好理論文章。桌面辦公用品擺放整齊,辦公資料擺放有序。月末對評比成績優(yōu)秀者予以獎勵,落后者予以點名批評直至經濟處罰。值班人員要認真履行職責,確保電話暢通,做到上情下達、下情上報和電話處理,接到上級通知、指示或基層請示、匯報應作好記錄,及時向主任匯報,同時按領導批示負責辦理,做好值班記錄。值班人員必須填寫值班日志、重要電話記錄,值班結束填寫好交接班記錄連同電話記錄一同移交下一值班人員。接班人員如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂亦可在接班記錄上注明,并及時反映。建立文件收發(fā)臺賬,詳實登記文件收發(fā)日期、發(fā)件部門、標題、內容等。各種文件按月處理歸卷,年終按檔案整理要求整理歸檔。八、車輛管理制度駕駛員要堅持上下班制度,要做到隨叫隨到,保證領導及辦公用車,做好服務工作。車輛使用時必須在內勤辦公室進行登記,注明車輛去向、使用人、使用時間、批準人,未經許可不得擅自動用車輛。駕駛員出車服務情況年終由內勤科根據(jù)駕駛員各月的評比作出總評分,并列為考核、評優(yōu)的依據(jù)。使用中,遇機器故障,應及時與內勤室聯(lián)系,不得私自拆弄。不良行為:儀容不端,隨地吐談,亂扔煙頭紙屑雜物;不愛勞動,不及時打掃衛(wèi)生,辦公室雜亂無序,桌上物品亂丟亂放;欺上瞞下,撒謊騙取領導及同事信任取得假期及其它個人利益。分管負責人和科室負責人根據(jù)評價情況采取適當方式,隨時糾正工作中存在的問題,防患未然。年終提出全年統(tǒng)計考核結果。考核內容分本職工作目標和共同工作目標。以無差錯完成本職工作為滿分;本職工作不能按時按量完成或不能達到要求,能夠量化以量化指標為基數(shù),不能量化則以未完成工作次數(shù)做為考核依據(jù),出現(xiàn)一次工作失誤扣5分。四、工作人員實績認定。罰款繳費:—孔老師罰款條保管:—小武月全勤—(沒有遲到、請假事宜)獎勵100注:嚴格要求自己、嚴格遵守制度。年終考核按當年每月工作考評情況評出當年最佳科室、先進工作者,并予以表彰獎勵。以遵守各項管理制度、無不良行為為依據(jù),綜合評測為本部門與主管負責人對工作人員當月工作情況的綜合評定。月末由內勤辦公室統(tǒng)計匯總后于當月工資掛鉤,按百分比例予以實施。在工作出現(xiàn)“錯、誤、漏”,造成工作失誤或造成不良影響的,視情節(jié)輕重,由主任辦公會議研究,針對崗位職責,結合其行為對工作影響程度,實行嚴格處罰,扣發(fā)績效工資。主任辦公會將根據(jù)每人綜合考評和科室考核結果,對辦公室人員作出綜合評價,并進行獎懲。十一、工作人員崗位分工及管理考核制度辦公室每個工作人員都應做到政治敏銳、業(yè)務精良、作風過硬、工作扎實,要有強烈的事業(yè)心和責任感,以嚴格的標準要求自己,謹言慎行,為切實加強對辦公室人員的管理,充分調動工作的積極性、主動性,獎勵先進,激勵后進,形成比學趕幫超、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面,推動巡防工作的規(guī)范化開展,特制定以下規(guī)定:一、實行定期評比制度。所有的機器設備都應愛惜使用,遠離潮濕,并維持辦公室環(huán)境的整潔,下班時及時關閉電腦。除操作需要,不得任意增刪檔案與更改設定,不得隨意安裝軟件,以保證網(wǎng)絡的安全。車輛每日按要求停放于辦公樓下,無特殊情況不得私自將車輛開離至其它地點。車輛按照指定地點進行清洗、加油。檔案柜(箱)隨開隨關,人離落鎖。按規(guī)定傳閱的文件,一律在辦公室閱后簽字,任何人不得在文件夾中隨意抽走文件,嚴禁將文件帶回家中或公共場所,以防遺失或泄密。七、文書檔案管理制度檔案管理人員要認真做好文書檔案的收發(fā)、呈閱送批、整理、編碼、登記、立卷歸檔、安全保密等工作。值班人員值班期間應保持值班室良好的衛(wèi)生環(huán)境,遵守辦公室衛(wèi)生制度。值班人員不得遲到、早退,不得外出參加其它活動,原則上不允許自行調班。工作日晚間值班時間按正常作息時間執(zhí)行(自當日下午下班時間起至次日上午8:30)。4、每周不定期組織衛(wèi)生檢查、評比。五、衛(wèi)生制度辦公室要做到各種辦公用品擺放整齊、門窗清潔、玻璃明亮;墻壁潔凈,無蜘蛛網(wǎng)、無斑跡;地面干凈、無灰塵、無痰跡、無煙頭、無瓜果殼等雜物,無衛(wèi)生死角。按每次學習活動要求,做到學習筆記,內容齊全,字跡工整。如有變化提前通知。辦公室人員要利用空閑時間學習文秘業(yè)務,學習巡防工作相關知識,真正做到文字功底扎實,業(yè)務知識精通。(6)銷假時,請假人須于假期滿后的第一個工作日上午9:00前,到內勤辦公室銷假。(3)凡因病、因事需要請假者,一律由本人以書面形式請假,經批準后交內勤辦公室。(1)所有工作人員辦公時間因事臨時外出必須向辦公室負責人請假。辦公期間短時間(30分鐘以內)離開辦公室應經本科室負責人同意后方可離開,并要保持通訊暢通,隨叫隨到。辦公室工作人員實行簽到制度,工作人員上下班必須嚴格執(zhí)行簽到制度,如實簽寫時間;嚴禁弄虛作假,任何人不得代簽;不簽到或提前簽到、離開時間與實際不符視為曠工。臨時會議:內勤辦公室在接到領導通知召開臨時會議時,應及時通知參會人員。工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公室工作人員應儀表整潔、大方;不著奇裝異服,男同志不蓄長發(fā),女同志不濃妝艷抹。4、辦公室應保持肅靜,不大聲喧嘩,不干與工作無關之事,應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。第四篇:辦公室制度辦公室制度為了進一步加強辦公室的管理,建立協(xié)調、規(guī)范、統(tǒng)一的管理體系,以使各項工作步入規(guī)范化、制度化軌道,提高工作效率,建設一流的管理隊伍,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定以下工作制度。三、嚴格要求工作人員下班或加班結束后,及時關閉辦公室的各類電源,認真檢查待確定無消防隱患后方可離開。九、辦公室內辦公用品、文件、物品等擺放整齊有序。桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊,室內無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。四、辦公室應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生科學知識的宣傳,提高機關干部職工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。八、保
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