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永和路橋工程公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(完整版)

2025-07-08 02:39上一頁面

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【正文】 務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅 。 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總裁特批。 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定 1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以 外的個(gè)人消費(fèi)。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。 業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。 2) 在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方,原因,權(quán)限和期限。 (二)部門經(jīng)理可 適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。 財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審 核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn) 金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。 三、現(xiàn)金管理制度 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。財(cái)務(wù)人員設(shè)會(huì) 計(jì)、出納崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制,做到錢帳分開,各負(fù)其責(zé)。 ( 9)出差人員應(yīng)在回公司后 10天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷 。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。 二、出差審批辦法: 出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫 “ 有限責(zé)任公司出差申請單 ” (見附件) ,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報(bào)帳時(shí)由董事 長簽字認(rèn)可。 職務(wù) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 交通費(fèi)用 經(jīng)理及以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 中層管理人員 130元 /天 40元 /天 40元 /天 工作人員 80元 /天 30元 /天 30元 /天 ( 7)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、不再另報(bào)住宿 費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。 81財(cái)務(wù)管理細(xì)則 一、總原則 公司財(cái)務(wù)實(shí)行 “ 計(jì)劃 ” 為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 其他相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變化,負(fù)責(zé)盤盈盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。 所開出支票必須封填收款單位名稱。 防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。 4) 部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個(gè)工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動(dòng)的詳細(xì)資料。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。 為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。對(duì) 3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。 84差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下: 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上 進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。 1 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。 3個(gè)月(含 3個(gè)月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款 30%的印刷成本,并處以 30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以 5%的罰款。 催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至 23個(gè)字。 未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。違反此項(xiàng),每次扣款 100元。 收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。 (二) 保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公 司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。 基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。 二、工資定級(jí)權(quán)限 各事業(yè)部高級(jí)管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。 四、相關(guān)規(guī)定 公司給予報(bào)銷費(fèi)用的手機(jī)每日晚 10: 00之前必須開機(jī);截稿日通宵開機(jī);任何人不 得借故不復(fù)機(jī)或不接電話。年、月、周資金計(jì)劃和分析材料應(yīng)經(jīng)過各單位業(yè)務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管的審核、簽字。 各單位年、月資金計(jì)劃應(yīng)根據(jù)中油 。 第十一條 各單位在上報(bào)月度資金計(jì)劃時(shí),對(duì)因產(chǎn)品購銷總量和價(jià)格變化引起的資金收支變化(與年度資金計(jì)劃對(duì)比),應(yīng)附編報(bào)說明。 第十四條 資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況分析表及分析材料的上報(bào)時(shí)間 年度資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況分析于次年 1月 5日前 (節(jié)假日順延 )上報(bào)資金結(jié)算部;資金結(jié)算部于次年 1月 7日前 (節(jié)假日順延 )上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處;財(cái)務(wù)資產(chǎn)處于次年 1月 10日前(節(jié)假日順延 )上報(bào)股份公司。 第十八條 油田公司各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司批復(fù)的資金收支計(jì)劃,周資金實(shí)際支出累計(jì)不得超過月度資金收支計(jì)劃,月度實(shí)際資金支出累計(jì)不得超過年度資金收支計(jì)劃。 第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。股份公司對(duì)油田公司上報(bào)的周資金收支計(jì)劃不做批復(fù),直接組織運(yùn)行。 資金結(jié)算部應(yīng)將各二級(jí)單位年、月資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況分析審閱、整理后統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處,并且應(yīng)同時(shí)提交資金結(jié)算部對(duì)各二級(jí)單位上報(bào)分析材料的匯總分析報(bào)告。 第四章 計(jì)劃的報(bào)送 第十三條 資金計(jì)劃的報(bào)送時(shí)間 各單位中油 12月 31日前進(jìn)行維護(hù)。最后由財(cái)務(wù)資產(chǎn)處匯總、調(diào)整、審批,確定油田公司的周資金計(jì)劃。 第六條 資金計(jì)劃實(shí)行專人專項(xiàng)管理。 交通費(fèi)用報(bào)銷對(duì)象及額度可由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定。 利潤中心人員工資定級(jí): 1) 各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月 收入標(biāo)準(zhǔn),與其利潤中心的年度經(jīng)營計(jì)劃中各項(xiàng)指標(biāo)掛鉤,由公司總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行; 2) 事業(yè)部總經(jīng)理以下實(shí)行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤中心的年度經(jīng)營計(jì)劃上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,運(yùn)營中心、財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行; 3) 年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級(jí)與考核標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報(bào)運(yùn)營和財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。 根據(jù)深圳市 政府社會(huì)保障制度,對(duì)于深圳市戶口員工的房補(bǔ) ,以 “ 住房公積金 ” 體現(xiàn) ,直接存入個(gè)人帳戶 。 (三)收入掛鉤原則 為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤中心按本工資管理制定擬定。 三、支票管理 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé); 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額; 出納收取支票時(shí),須立即開具加蓋有 “ 支票收訖 ” 章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人 支票的使用必須填寫 “ 支票領(lǐng)用單 ” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出; 所開出支票必須封填收款單位名稱; 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋
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