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總經(jīng)理工作規(guī)則★(完整版)

2024-11-09 05:10上一頁面

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【正文】 四)擬訂公司的基本管理制度;(五)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;(六)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的管理人員;(七)擬定公司職工的薪酬政策、福利制度和獎懲條例,決定公司職工的聘用和解聘;(八)《公司章程》或董事會授予的其他職權(quán)。第一篇:總經(jīng)理工作規(guī)則XX股份有限公司 總經(jīng)理工作規(guī)則第一章 總 則第一條 為完善XX股份有限公司(以下簡稱“公司”)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范總經(jīng)理行為,保證其認真行使職權(quán)、忠實履行義務(wù),維護公司、股東及全體員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。第七條 總經(jīng)理列席董事會會議。第十一條 總經(jīng)理不能履行職權(quán)時,由董事會指定一名高級管理人員代行職權(quán)。第十七條 根據(jù)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,董事會授權(quán)總經(jīng)理辦公會議在民主集中制的原則下,在對外投資、資產(chǎn)和權(quán)益處置運用等交易(公司受贈現(xiàn)金資產(chǎn)除外)方面享有以下權(quán)力,并授權(quán)總經(jīng)理簽署有關(guān)合同和協(xié)議:第4頁,共7頁(一)交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計確認的總資產(chǎn)的1%~10%。(二)總經(jīng)理辦公室應(yīng)將會議議題、地點、時間提前兩天以電子郵件或電話等方式通知應(yīng)參會人員,并做好會議通知記錄。對出現(xiàn)的問題提出改進意見。第二十六條 本規(guī)則由總經(jīng)理組織制定,自董事會審議通過后生效。建立良好的溝通渠道:負責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。股份公司的總經(jīng)理是董事會聘任的,對董事會負責(zé),在董事會的授權(quán)下,執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標(biāo)。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲??偨?jīng)理職責(zé)還要求加強對當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)部門的聯(lián)系,與政府機關(guān)部門進行各種形式的溝通、交流,為本公司今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機制;十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;十五、負責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;辦公室管理制度第一章總則一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。辦公室負責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務(wù)部簽字后方可采購。第三條管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度 第一條管理要點為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。第二條制度規(guī)范清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第二條負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。十一、會計意見反應(yīng)及督促,稅務(wù)及稅法研究。:保持對行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料。七、結(jié)合本部門的工作特性,認真做好危險品的運送儲存發(fā)放使用,落實安全措施,確保安全生產(chǎn)。五、處理日常質(zhì)量問題,收集質(zhì)量信息,督促和檢查返工返修項的落實,做好對各單位的質(zhì)量考核工作。四、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。十一、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工的培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動關(guān)系的勞動者,其適用范圍為公司所有員工及臨時聘用的勞務(wù)工。第十一條 誠實信用,實事求是,謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評和自我批評,不掩飾工作的過失或錯誤。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互尊重,互幫互助,通力合作,不得搬弄是非,破壞團結(jié),擾亂秩序。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職:一、利用工作時間或公司資源從事兼職工作;二、兼職工作對公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競爭;三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉κ?;四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利一、勞動權(quán)利:公司按照雙方所簽〈勞動合同〉的約定,為員工提供工作崗位,按排生產(chǎn)(工作)內(nèi)容與生產(chǎn)(工作)任務(wù)。第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程,嚴禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙,不準在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。第十三條 樹立正確的人生觀、價值觀,堅持廉潔自律、勤儉節(jié)約,降本節(jié)耗,反對貪污盜竊,損公肥私,揮霍浪費。第五條員工守則為公司專用管理文件,是公司的商業(yè)秘密,必須嚴加保管,任何人不準私自翻印或借給他人翻印。十三、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計的推廣實施。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。七、負責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗與驗收工作,把好質(zhì)量關(guān),審核各項目的交庫資料,根據(jù)要求報公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。九、建立安全、環(huán)保、勞動保護臺帳,及時更新相關(guān)資料,負責(zé)公司特種設(shè)備的檢測和建檔工作。:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象。采購部工作職責(zé):根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品與維修配件,并保證及時供應(yīng);:對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。六、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊的費用,保證資關(guān)的資金來源。第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔(二)報刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條
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