【正文】 本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 努力完成上級交賦的其他任務(wù)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己 的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 1努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。 組織各工組員工認(rèn)真 學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。 （ 4）做好工作日程安排及辦公會議記錄 。 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 第一節(jié) 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理助理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。） 四、 客戶部 客戶主管 一人，客戶執(zhí)行 一 人，共 二 人。即，一室：總經(jīng)理室；五部：行政部、工程部、客戶部、設(shè)計部、財務(wù)部。 漢邦 裝飾設(shè)計工程有限公司文 件 湘漢邦 [2020]100103 號 ── ───────★────── ── 關(guān)于公司機構(gòu)設(shè)置規(guī)劃 及全面實施各項管理制度的通知 漢邦裝飾 各部門、各分支機構(gòu)： 經(jīng)過 兩個多月的試運營， 公司在全體工作人員一致的努力下，通過好房子宅配方面的大力協(xié)作，取得了一定的成績，積累了一定的實際操作經(jīng)驗。 上述“一室五部”由董事會全權(quán)管轄，董事會為最高決策機關(guān)，日常工作由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，任何業(yè)務(wù)、行政事務(wù)， 一律實行“上傳下達”制度，統(tǒng)一匯總，執(zhí)行向董事會報告制度。 五、 設(shè)計部 設(shè)計總監(jiān) 一人， 首席 設(shè)計師二人， 高級 設(shè)計 師 二人， 繪圖員二人，共 七 人。 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 （ 5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。 負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 第 頁 共 20 頁 7 督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。 1作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不 斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 十一、 客戶部 主管 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作，主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 應(yīng)有全新的思維與理念，要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意；既經(jīng)濟又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采，不僅要使客戶稱心滿意 ，而且亦能反映我名度風(fēng)格。 團結(jié)本部門同志努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。遵守各項規(guī)章制度。遵守公司的各項規(guī)章制度。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用，盡量降低消耗、節(jié)約費用。 協(xié)助 董事會 合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。 二十、駕駛員 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接歸屬行政部，由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。 認(rèn)真完成上級交賦的其他工作。 工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。 人員上班作席時間：上午 9:00— 12:00；下午 2:00 鐘 — 5 :30鐘。 第四節(jié) 考勤制度 員工上下班實行簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請，獲準(zhǔn)方可。 負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。 1若因工程質(zhì)量和工期延誤，導(dǎo)致工程尾款無法收回時，由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處罰。 工地人員上班時間內(nèi)，一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款 20— 50 元。 1工地管理人員應(yīng)加強安全管理工作，高空作業(yè) 時，務(wù)必系好安全帶，地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范，若 發(fā)生 安全事故，現(xiàn)場管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。 嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量，禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象 。材料入庫必須認(rèn)真清點數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。 認(rèn)真做好材料登記帳，材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。盤存時必須實地查點材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。 機具設(shè)備退廢時，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。會計報表須由會計簽名或蓋章。 第四條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由 董事長 批準(zhǔn)后提取。支票使 用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng) 董事長 批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的； 用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金； 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項的； 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的； 經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的； 保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。同時公司應(yīng)提前通知本人。 三、歸檔范圍 重要的會議材料，包括：會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。 二、工資形式 本公司實行績效工資月薪制， 以 貨幣 支付的 分配方式 支付 。 第 頁 共 20 頁 21 職 務(wù) 薪 酬 項 目 福利待遇 基本工資 職務(wù)工資 通訊補貼 交通補貼 總經(jīng)理助理 月全勤、效益獎、 年終獎、月休 部門正職 月全勤、效益獎、 年終獎 、月休 部門副職 月全勤、效益獎、 年終獎。填寫的字跡要工整。 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。 二、 人事檔案的建立 辦公室文秘 人員須為每 個 員工建立個人檔案。 （ 2）行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進行分類培訓(xùn)與考核，根據(jù)考核成績擇優(yōu)預(yù)錄，同時預(yù)錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報總經(jīng)理 審核、董事會 審批。填寫金額 必須準(zhǔn)確 無誤，完成后交出納人員。 第六條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交 董事會 審核、簽字，財務(wù)人員按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務(wù)處理。 五、財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始 憑證，予以退回，要求更正、補充。 第五章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會計帳簿、會計報表和 其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容： 一）、 設(shè)備的實物管理 實行分級歸口管理，機具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實行機具設(shè)備的各級歸口管理。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單，并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。 材料分施工場地領(lǐng)用。 第 頁