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辦公大樓日常管理制度(完整版)

2024-11-09 01:38上一頁面

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【正文】 用電設(shè)備,必須有專人值班,隨時掌握用電安全。(四)為確保客戶車輛停車,員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大門兩邊。(四)營業(yè)部營業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門,如需加班必須經(jīng)值班人員登記,并從大廳邊門進出,禁止從大門出入。大樓安全管理由營運保障部負(fù)責(zé)。會議室使用必須遵守以下規(guī)定: 1.總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。第八條 會務(wù)管理。部室如果一時難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的,要將有關(guān)情況書面或電話向請示單位解釋,不得無故擅自拖延。堅持層層負(fù)責(zé)制原則,要求按程序辦事,實行部室員工對總經(jīng)理(主任),總經(jīng)理(主任)對分管行長,行長對董事長。第一章 機關(guān)工作秩序第一條 為使機關(guān)各項工作井然有序,各部室工作協(xié)調(diào)配合,特制定本制度。第三條 辦公秩序。第五條 基層有關(guān)請示事項的答復(fù)時間規(guī)定。第七條 請假規(guī)定。與會人員必須按時到會,遵守會議秩序,關(guān)閉手機或調(diào)整手機鈴聲為震動,做到不聊天、不抽煙。第二章 總行大樓安全管理制度第九條 為加強總行大樓的安全管理,確保大樓優(yōu)良的辦公秩序,共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。節(jié)假日期間,營業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營業(yè)部大廳正門出入。總行員工車輛停放必須遵守以下規(guī)定:(一)總行后院停車位日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé),總行大門至營業(yè)部大門兩邊停車位日常管理由營運保障部負(fù)責(zé)(二)總行后院停車位必須保證押運車輛、公務(wù)用車的停放。違反規(guī)定造成事故發(fā)生,根據(jù)情節(jié)給予處罰。(三)機關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定。第十六條 部室工作人員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(二)標(biāo)準(zhǔn)董事長、行長(副行長)、監(jiān)事長辦公室。機關(guān)大院、車庫每天打掃一次衛(wèi)生,搞好院內(nèi)花木的養(yǎng)護,保持花葉干凈,花壇、花盆內(nèi)無煙蒂、雜物。第十九條 個人衛(wèi)生?;加辛餍?、傳染性疾病時應(yīng)立即報告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止第二十六條 工作人員進入食堂作業(yè),必須做到儀容整潔,著統(tǒng)一工作衣帽,要講究衛(wèi)生,操作前必須洗手。第三十一條 設(shè)備使用操作完畢,應(yīng)及時關(guān)閉。學(xué)習(xí)主題根據(jù)各時期宏觀政治、經(jīng)濟、金融形勢結(jié)合本行工作實際確定。機關(guān)每月至少組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次,各部室每月必須組織本部室員工學(xué)習(xí)一次。集中學(xué)習(xí)一般不準(zhǔn)請假,特殊情況必須經(jīng)請假批準(zhǔn),對連續(xù)缺席學(xué)習(xí)3次者,在機關(guān)大會上提出批評。第四十一條 接待范圍。接待工作結(jié)束后憑統(tǒng)一發(fā)票按規(guī)定由行長或綜合管理部負(fù)責(zé)人按權(quán)限審查簽字報銷。第四十五條 禮品饋贈規(guī)定。(二)本行未對外公布的方針、政策、重大制度辦法、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話、機構(gòu)調(diào)整以及未公布的利率調(diào)整政策等。(十)其他需要保密的秘密事項。(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。在傳遞過程中,必須嚴(yán)格交接手續(xù)。每年辦理完畢的秘密文件、資料,應(yīng)按文書立卷的要求收集齊全、立卷歸檔。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。(一)建立衛(wèi)生清掃制度1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。(3)樓梯扶手干凈光亮。(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。:適用于集團公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。在空調(diào)開通季節(jié),室內(nèi)環(huán)境高于28攝氏度時,方可使用冷氣;室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時,方可開啟暖氣。,原則上在下班后的半個小時內(nèi)離開辦公室,各部門人員每天下班后,必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機等電器設(shè)施關(guān)閉,并將門窗關(guān)好,鎖好(員工無該辦公區(qū)鑰匙時,應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖)。、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負(fù)責(zé);公司行政部按財務(wù)中心規(guī)定時間,對各部門實施檢查,登帳呈報。:40后方可進入辦公區(qū)。,公話私用;不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似私事。加班申請單部門:年 月 日注:如系部門指定專項事務(wù)加班,則申請人為該部門;備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。第五條 本單位工作人員在非工作時間進入綜合辦公樓,需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進入;非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內(nèi),如確因工作需要,必須由本單位相關(guān)人員陪同進入。物業(yè)公司負(fù)責(zé)治安、防火工作,并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò),本單位人員需共同遵守治安、防火制度。本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。要保持環(huán)境安靜,部門各項活動應(yīng)以不擾及他人為度。b、運行時有明顯的速度異常。不得人為損壞消防設(shè)備和器材,所有人員應(yīng)自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。窗口如需集體加班的,須提前告知中心。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門和個人不得私自改動和改建。第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺愛護,定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護其良好的性能。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進入樓內(nèi)。第十八條:集團總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。七、空調(diào)使用第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。使用活動室時,要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞??戳宿k公大樓日常管理規(guī)定的還看了:第四篇:南寧市國家稅務(wù)局辦公大樓管理制度南寧市國家稅務(wù)局辦公大樓管理制度辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生管理制度為保持辦公大樓環(huán)境的干凈、整潔、美觀,維護良好的辦公、辦稅環(huán)境,特制定本制度。如需張貼、公布與工作有關(guān)的內(nèi)容,應(yīng)形成墻報、板報、專欄的形式。二、使用電梯只準(zhǔn)按適用按鈕,不可擊打按鈕和門板,嚴(yán)禁用硬物去按電梯按鈕。十、嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、涂污、丟垃圾。三、觀景臺吸煙區(qū)要固定放臵煙灰缸,并注意熄滅煙頭。七、消防設(shè)施設(shè)備如消防卷簾、消防栓等附近不得堆放任何雜物,以免影響火災(zāi)應(yīng)急使用。個人貴重物品要注意妥善保管,不要將手機、錢包等貴重物品隨意放在辦公臺面,現(xiàn)金應(yīng)存放在保險柜內(nèi)或隨身攜帶。否則如發(fā)生財物被盜、損壞等事件,要追究有關(guān)責(zé)任。發(fā)現(xiàn)水龍頭壞了或水管漏水、爆裂,應(yīng)及時報告機關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處以便及時進行維修。照明、空調(diào)、計算機、各類電器等用電設(shè)備如因電路、插座出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁擅自進行維修,必須報告機關(guān)服務(wù)中心或物業(yè)管理處,安排專業(yè)維修人員進行維修。五、委托物業(yè)管理處管理的辦公大樓公共使用資產(chǎn)(物品),由機關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)督促物業(yè)管理處按資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進行管理。將空調(diào)控制開關(guān)由off指示調(diào)至on處,將室內(nèi)溫度控制在26℃時對人體最適宜且最節(jié)電。六、當(dāng)空調(diào)不制冷或發(fā)出異響等故障時,要及時聯(lián)系物業(yè)管理處派工程人員查看、維修,不得私自拆卸空調(diào)設(shè)施設(shè)備。第五篇:辦公大樓綜合管理制度最終版辦公大樓綜合管理制度為切實加強辦公大樓規(guī)范化管理,進一步明確責(zé)任,為駐樓各單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,辦公樓實行以機關(guān)事務(wù)管理局管理為主,其他駐樓單位配合管理的模式。不準(zhǔn)私自在公共場所墻面上釘、鉆、刻、割、畫、貼等,保持墻面清潔。辦公樓外部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分:辦公樓前向東至公路、向北至圖書館大門、向南至大門由金融辦、推進辦、機關(guān)事務(wù)局、行政審批中心負(fù)責(zé);辦公樓南衛(wèi)生區(qū)及西南角廁所由派出所、計生辦負(fù)責(zé)。工作人員要人人愛護消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。五、車輛停放管理各單位車輛要按劃定停車位停放,確保辦公樓附近暢通有序,嚴(yán)禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。六、安全保衛(wèi)管理開發(fā)區(qū)派出所負(fù)責(zé)大樓的安全保衛(wèi)、大門開關(guān),對外來可疑人員要及時詢問,嚴(yán)防可疑人員入內(nèi),防止隱患發(fā) 生。駐樓單位進行施工作業(yè)時,要在施工前告知機關(guān)事務(wù)管理局,明確施工位置及施工方案,嚴(yán)禁隨意破壞,更改大樓整體格局。辦公樓外部衛(wèi)生 區(qū)及廁所每周至少打掃一次,遇到大風(fēng)雨雪等惡劣天氣要及時打掃清理。辦公樓內(nèi)各單位辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng),辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要及時清理;禁止向窗外拋扔雜物。具體辦法如下:一、文明辦公進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩、不得在辦公樓內(nèi)進行與公務(wù)無關(guān)的活動。一、停車位相對固定使用,一位一車,由機關(guān)服務(wù)中心根據(jù)各單位(部門)公車擁有量安排停車位。工作人員短時間離開辦公室應(yīng)將風(fēng)量調(diào)至低風(fēng)檔(low);如離開辦公室1個小時以上,要關(guān)閉空調(diào),將空調(diào)控制開關(guān)由on指示調(diào)至off處,以降低能耗。一、中央空調(diào)的管理部門及職責(zé)(一)管理部門辦公大樓中央空調(diào)由國稅辦公大樓物業(yè)管理處、市局機關(guān)服務(wù)中心共同管理。辦公大樓公共財物管理制度一、要自覺愛護公共財物,不得隨意損壞。辦公時盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄;樓道、走廊、衛(wèi)生間等照明燈盡可能使用感應(yīng)式、瓦數(shù)小的節(jié)能燈具。七、凡有辦公物品搬出辦公大樓,需持有相關(guān)單位或部門簽字蓋章的《物品放行條》,并經(jīng)物業(yè)管理處登記后,方可搬出。物業(yè)保安員要加強夜間、節(jié)假日的巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理并登記在冊。九、要及時清除廢紙、舊報紙,特別是帶油墨的紙張。四、嚴(yán)格遵守用電、用水管理規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉亂接臨時用電線路、用水管道;嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器;離開辦公場所要關(guān)閉照明燈、電腦和不使用的電源電器。十二、等候電梯時,應(yīng)選擇運行中最接近等候樓層的上行(下行)電梯,不得三臺電梯都同時選擇上行(下行),以盡量減少電梯運行次數(shù),更不應(yīng)人為造成電梯空載運行。四、嚴(yán)禁用手或腳去頂正在合上的電梯門,以免夾傷。八、愛護辦公大樓的一草一木。二、大樓范圍內(nèi)任何場所均不得隨地吐痰,不得亂倒垃圾、污水,亂丟雜物、煙頭等??腿司筒秃螅皶r清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。六、電梯使用第二十條:設(shè)置專門的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料,對有密級的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。(二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。二、安全保衛(wèi)管理
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