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辦公大樓日常管理制度-預(yù)覽頁

2024-11-09 01:38 上一頁面

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【正文】 、廁所。辦公大樓外立面墻體,每年初清洗一次。(二)標(biāo)準(zhǔn)。機關(guān)工作人員應(yīng)注重儀容儀表,保持服飾整潔;要愛護公共衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人(兼職),負(fù)責(zé)對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查,對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進行檢查、督促與指導(dǎo)。上班期間不得私自離開工作崗位,主動接受安排第二十七條 保持餐具、廚具操作間和倉庫衛(wèi)生。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負(fù)責(zé)人,以便廚房準(zhǔn)備工作,逾時報餐,造成用餐不便,由各部門自行解決。下班時,應(yīng)對爐灶設(shè)備進行檢查切斷電源。第三十四條 理論學(xué)習(xí)的組織。機關(guān)理論學(xué)習(xí)會的主要內(nèi)容包括:(一)學(xué)習(xí)黨和國家政治理論;(二)學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策和上級有關(guān)精神 在具體工作中的貫徹落實。第三十六條 理論學(xué)習(xí)的時間。學(xué)習(xí)必須有記錄。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,提倡利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。(一)部室中層領(lǐng)導(dǎo)干部要建立本部門的學(xué)習(xí)檔案,要帶頭抓好學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)的模范,同時還要抓好本部室人員的學(xué)習(xí)。機關(guān)公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則:(一)接待工作應(yīng)精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實效。本行機關(guān)公務(wù)接待范圍如下:(一)上級行業(yè)管理部門及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)來訪以及上級行業(yè)管理部門組織的各類檢查、考核、達標(biāo)工作等。非上述范圍,本行不負(fù)責(zé)接待,部室或個人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費接待。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的發(fā)票,本行綜合管理部及會計財務(wù)部門不得予以報銷。凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的,由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部,由綜合管理部通知食堂安排落實。來賓接待原則上不贈送禮品,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)贈送有桐廬特色的禮品或紀(jì)念品。第四十九條 保密事項。(三)密押、密碼代號、重要聯(lián)行印章等。(七)勞動人事檔案,黨組織、黨員、干部統(tǒng)計資料,未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動、獎懲方案,統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。第五十條 保密守則。(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,規(guī)定發(fā)放范圍。(四)秘密文件、資料應(yīng)在部室內(nèi)閱讀,不得將秘密文件、資料私自帶至家中或其他公共場所。(六)嚴(yán)格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。(八)秘密文件、資料的銷毀應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)銷毀,審計部派人監(jiān)銷,任何人不得私自銷毀。、第二篇:辦公大樓管理制度辦公大樓管理制度篇一:機關(guān)辦公大樓管理制度機關(guān)辦公大樓管理制度公開方式:主動公開責(zé)任部門:發(fā)布時間:20100331文件編號:為切實搞好大樓的管理工作,創(chuàng)造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境,特制定本制度。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價賠償。(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。6在非工作時間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,遇重大問題應(yīng)及時報告。4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅持每日一掃制。(4)玻璃門面干凈明亮。(4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。(4)將報紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴(yán)禁隔夜存放。(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照執(zhí)行。、轉(zhuǎn)交(當(dāng)天下班前)。、前臺及洽談室,每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時按規(guī)定時間打開。、空調(diào)電源由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。、電設(shè)施發(fā)生障礙時,各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時向保安或公司行政部反映,以保障安全。,須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實施。加班:辦公人員在規(guī)定的正常工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,須在正常工作時間之外進行的工作。,下班后40分鐘內(nèi)(冬令時17:40前、夏令時18:10前)必須離開辦公區(qū)。,未經(jīng)許可,不得翻閱他人的文件、資料。,、。,轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。加班申請單部門:年 月 日注:如系部門指定專項事務(wù)加班,則申請人為該部門;備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。第三條 門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。第六條 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進入辦公樓,門衛(wèi)應(yīng)及時上前盤問,了解情況,根據(jù)具體實際決定對其引導(dǎo)或勸離辦公樓。第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品并關(guān)好門窗。物業(yè)管理人員有權(quán)對進出大樓的物品進行檢查,大件或貴重物品須由責(zé)任人開具證明方可進出。車輛入庫后,貴重物品請勿放在車內(nèi),由此造成的損失由車主自負(fù)。三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定保持大樓環(huán)境整潔,垃圾雜物應(yīng)放到固定回收地方,不得隨意亂扔亂放。愛護大樓綠化,請勿將煙頭投放在花盆內(nèi),勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。乘電梯時,不可將身體依靠轎門,進出門時不要長時間站在門中間,以免擋住電眼。c、運行時有異常震動和響聲。紙團和煙頭,不要隨手丟在地上或花盆里,從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。本大樓內(nèi)所有消防設(shè)施,包括消防栓大小龍頭、噴淋器、煙感器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準(zhǔn)擅自移動、拆除,如有損壞須及時報告大樓物業(yè)管理處。(二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理擺放好物品)。(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。(四)要注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。三、停車場管理方面(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場,并根據(jù)車輛的類型、大小,停放在劃有標(biāo)志線的車位內(nèi),不得亂停亂放。辦公大樓日常管理規(guī)定范文(三)一、總則第一條:辦公樓是集團公司總部辦理公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓正常運轉(zhuǎn),維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本規(guī)定。二、文明辦公第四條:工作人員應(yīng)舉止文明,儀表莊重。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。三、環(huán)境衛(wèi)生第八條:應(yīng)自覺愛護辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。第十條:衛(wèi)生間堅持每天清掃,正確使用,不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。第十二條:要注意做好保密工作。第十五條:嚴(yán)禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動,以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設(shè)備損壞的,照價賠償。第二十二條:加強對電梯消防、衛(wèi)生的管理,請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。第二十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,其余時間不得開啟空調(diào)。使用部門對室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。第三十一條:來客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一安排。第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。一、講究公共衛(wèi)生,自覺保持辦公環(huán)境的干凈、整潔。五、保持辦公桌面、柜面的整潔。七、自覺保持辦公大樓安靜,不得大聲喧嘩,不制造噪聲。辦公大樓電梯安全使用管理制度為了安全使用電梯,避免因使用不當(dāng)原因造成意外人身傷害和財產(chǎn)損失,特制定本制度,所有電梯使用者須嚴(yán)格遵守。三、禁止隨意按按鈕強使電梯關(guān)門或人為阻擋關(guān)門的行為。七、若電梯運行過程中突然發(fā)生故障,切勿強行開門,應(yīng)使用警鈴、手機電話、對講機與外部(物業(yè)保安、服務(wù)中心)取得聯(lián)系,等候解救。十一、禁止在電梯內(nèi)使用明火或攜帶易燃易爆品乘坐電梯。一、辦公大樓消防安全管理工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針實行防火安全責(zé)任制,消防工作列入社會治安綜合治理工作進行責(zé)任考核、責(zé)任追究。在大樓內(nèi)不得遺下火種。五、定期檢查用電設(shè)備、線路,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時報告、維修。八、監(jiān)控室、配電房、計算機房、發(fā)票庫房、檔案室、財務(wù)室等重點場所內(nèi)禁止吸煙,禁止使用明火。十一、發(fā)生火警,應(yīng)立即通知物業(yè)管理處或撥打火警電話“119”,并關(guān)閉電源,迅速離開現(xiàn)場,服從統(tǒng)一指揮,參與救火或疏散。二、上班時間,辦公場所發(fā)現(xiàn)有行跡可疑人員,要注意詢問、盤查,提高警惕。特殊情況,應(yīng)預(yù)先向值班保安員報告,做好登記手續(xù)。六、機關(guān)服務(wù)中心要督促檢查物業(yè)管理處值班巡邏工作的落實以及要害部門、重點部位的安全防范措施的落實。九、禁止外來人員在大樓內(nèi)進行推銷或發(fā)送廣告。二、注意節(jié)約用電。耗電的辦公設(shè)備停用時間較長時應(yīng)及時關(guān)閉,減少待機時間,節(jié)約用電。四、辦公大樓用于辦公所開支的水電費,按各單位的實有人數(shù)按人頭分?jǐn)?。三、各樓層的會議室由各樓層所在的部門負(fù)責(zé)管理,十九樓的會議室由機關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理。辦公大樓中央空調(diào)使用管理制度為最大限度降低能耗,延長空調(diào)設(shè)備的使用壽命,確保辦公大樓中央空調(diào)的正常使用,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境、辦稅服務(wù)環(huán)境,特制定本管理制度。二、中央空調(diào)開放時間為夏季工作日上午7:30—下午18:00??筛鶕?jù)個人的需求適當(dāng)調(diào)節(jié)風(fēng)量大?。╤igh強風(fēng)、med中風(fēng)、low低風(fēng))。如因此損壞出風(fēng)口盤管,由使用人所在的單位(部門)承擔(dān)維修費。辦公大樓公務(wù)車輛停放管理規(guī)定因辦公大樓停車位有限,為加強停車秩序管理,原則上只安排停放本局公務(wù)車輛。三、車輛停放,必須服從物業(yè)保安員的指揮,不得亂停亂放。辦公樓內(nèi)各單位工作人員和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。樓道內(nèi)不準(zhǔn)任何單位或個人亂搭亂建、亂堆亂放。如需張貼展板、懸掛橫幅等,要提前告知縣級機關(guān)事務(wù)管理局,按要求辦理。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。要求廁所保持清潔衛(wèi)生,責(zé)任區(qū)內(nèi)無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物。對衛(wèi)生保潔差的單位限期整改,連續(xù)三次位居最后一名的單位,信息反饋給該單位主要負(fù)責(zé)人。乘坐電梯要遵守安全乘坐電梯注意事項;未經(jīng)同意,不得使用電梯搬運辦公家具、花卉等大型物件;上下三層以內(nèi)提倡走樓梯。嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉亂接電線。電動車、自行車,要停放在指定位置,禁止在樓內(nèi)停放。外部人員未經(jīng)機關(guān)事務(wù)管理局辦公室容許,不得在辦公樓內(nèi)留宿??h級機關(guān)事務(wù)管理局 2011年2月15日
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