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辦公大樓日常管理制度-免費閱讀

2024-11-09 01:38 上一頁面

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【正文】 外部人員未經(jīng)機關(guān)事務管理局辦公室容許,不得在辦公樓內(nèi)留宿。嚴禁私自安裝和維修電器設備,不準亂拉亂接電線。對衛(wèi)生保潔差的單位限期整改,連續(xù)三次位居最后一名的單位,信息反饋給該單位主要負責人。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。樓道內(nèi)不準任何單位或個人亂搭亂建、亂堆亂放。三、車輛停放,必須服從物業(yè)保安員的指揮,不得亂停亂放。如因此損壞出風口盤管,由使用人所在的單位(部門)承擔維修費。二、中央空調(diào)開放時間為夏季工作日上午7:30—下午18:00。三、各樓層的會議室由各樓層所在的部門負責管理,十九樓的會議室由機關(guān)服務中心負責管理。耗電的辦公設備停用時間較長時應及時關(guān)閉,減少待機時間,節(jié)約用電。九、禁止外來人員在大樓內(nèi)進行推銷或發(fā)送廣告。特殊情況,應預先向值班保安員報告,做好登記手續(xù)。十一、發(fā)生火警,應立即通知物業(yè)管理處或撥打火警電話“119”,并關(guān)閉電源,迅速離開現(xiàn)場,服從統(tǒng)一指揮,參與救火或疏散。五、定期檢查用電設備、線路,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應及時報告、維修。一、辦公大樓消防安全管理工作要貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針實行防火安全責任制,消防工作列入社會治安綜合治理工作進行責任考核、責任追究。七、若電梯運行過程中突然發(fā)生故障,切勿強行開門,應使用警鈴、手機電話、對講機與外部(物業(yè)保安、服務中心)取得聯(lián)系,等候解救。辦公大樓電梯安全使用管理制度為了安全使用電梯,避免因使用不當原因造成意外人身傷害和財產(chǎn)損失,特制定本制度,所有電梯使用者須嚴格遵守。五、保持辦公桌面、柜面的整潔。第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。使用部門對室內(nèi)設施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。第二十二條:加強對電梯消防、衛(wèi)生的管理,請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。第十五條:嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動,以防止病毒侵入和損壞設備。第十條:衛(wèi)生間堅持每天清掃,正確使用,不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。辦公大樓日常管理規(guī)定范文(三)一、總則第一條:辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所,為保障辦公樓正常運轉(zhuǎn),維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本規(guī)定。(四)要注意安全用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。(二)窗口的辦公區(qū)域,應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理擺放好物品)。紙團和煙頭,不要隨手丟在地上或花盆里,從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。乘電梯時,不可將身體依靠轎門,進出門時不要長時間站在門中間,以免擋住電眼。三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定保持大樓環(huán)境整潔,垃圾雜物應放到固定回收地方,不得隨意亂扔亂放。物業(yè)管理人員有權(quán)對進出大樓的物品進行檢查,大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。第三條 門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。,轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。,未經(jīng)許可,不得翻閱他人的文件、資料。加班:辦公人員在規(guī)定的正常工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,須在正常工作時間之外進行的工作。、空調(diào)電源由部門主管指派專人負責。、轉(zhuǎn)交(當天下班前)。(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。(4)將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。(4)玻璃門面干凈明亮。4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。、第二篇:辦公大樓管理制度辦公大樓管理制度篇一:機關(guān)辦公大樓管理制度機關(guān)辦公大樓管理制度公開方式:主動公開責任部門:發(fā)布時間:20100331文件編號:為切實搞好大樓的管理工作,創(chuàng)造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境,特制定本制度。(六)嚴格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準確地標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍。(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。(七)勞動人事檔案,黨組織、黨員、干部統(tǒng)計資料,未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動、獎懲方案,統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。第四十九條 保密事項。凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的,由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部,由綜合管理部通知食堂安排落實。非上述范圍,本行不負責接待,部室或個人不得以本行或本行領(lǐng)導的名義公費接待。機關(guān)公務接待工作應遵循以下原則:(一)接待工作應精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實效。要處理好工作與學習的關(guān)系,提倡利用業(yè)余時間學習。第三十六條 理論學習的時間。第三十四條 理論學習的組織。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負責人,以便廚房準備工作,逾時報餐,造成用餐不便,由各部門自行解決。綜合管理部設衛(wèi)生督查員一人(兼職),負責對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查,對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進行檢查、督促與指導。(二)標準。一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。第十七條 衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責范圍及標準。(六)營運保障部要組織各部門認真做好安全防范工作。第十四條 大樓消防管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定:(一)大樓內(nèi)所有外用電源線路的設計、施工、維修均由綜合管理部負責組織安裝。(六)值班人員每日下班后對總行大樓進行巡查,必須檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門窗,關(guān)閉照明、切斷電源。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定:(一)營運保障部負責按排值班守衛(wèi)人員。2.會議期間,與會人員要自覺愛護公共設施,自覺維護會議定的環(huán)境衛(wèi)生。(一)會務安排。綜合管理部收文后應進行收文登記,收文后先送行領(lǐng)導輪閱(急件可直接送分管領(lǐng)導閱示),然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導批閱意見送承辦部室,由綜合管理部做好登記和督辦工作。部室負責人不能處理的事項,應及時向分管行長報告。機關(guān)工作人員必須按規(guī)定時間上、下班。嚴格執(zhí)行考勤制度,各部室要指定專人登記,于次月初由部(室)、中心負責人簽字后交人力資源部備查。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議討論。各部室文件傳閱應于12個工作日內(nèi)完成并返還辦公室。行領(lǐng)導或部室負責人召開會議,必須提前通知綜合管理部,由綜合管理部根據(jù)會議的級別、大小和性質(zhì)認真做好會務工作。如因人為原因造成設施設備損壞,須照價賠償。值班守衛(wèi)人員必須按時到崗,切實履行職責,確保大樓安全。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時采取措施解決,遇到重大問題要及時報告。(二)任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則,不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡等。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定:(一)總行大樓消防管理由營運保障部負責。各部門常規(guī)性的安全檢查活動每月不少于一次;每月營運保障部組織全面檢查2—3次,重點檢查防火設施、防盜安全等,對發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時整治,重大事件要及時報告。(一)范圍。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發(fā)等一次,每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍,隨時清理紙屑、煙蒂、痰跡,不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持干凈衛(wèi)生;走廊玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮。輔樓大廳辦公室每天清掃,確保地面干凈無灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡,物品放置有序。第四章 食堂管理制度第二十三條 為加強食堂的統(tǒng)籌管理,營造優(yōu)良的用餐環(huán)境,特制定本制度,第二十四條 食堂工作人員,嚴格履行崗位職責,服從分配,團結(jié)協(xié)作。第二十九條 所有工作人員應愛護食堂用具,不得損壞,不得外借,并做到存放整齊,使用得當。人力資源部應指定專人抓好學習的組織工作,輔導、督促員工加強業(yè)余學習,做到總行領(lǐng)導、部室負責人、黨員帶頭學,其他人員主動學。堅持機關(guān)學習日制度。第三十八條 理論學習的監(jiān)督。(二)接待工作應嚴格執(zhí)行上級有關(guān)加強廉政建設的規(guī)定,堅決杜絕假公濟私行為。第四十二條 接待程序及報銷辦法。第四十四條 接待陪同人員及用車規(guī)定。機關(guān)全體工作人員對下列事項必須保守秘密,不得泄露和失密。(八)重大案件及偵破情況、群眾檢舉揭發(fā)材料。(五)不在非保密本上記錄機密事項。(二)秘密文件、資料不得通過普通的郵政郵寄,不準在普通(沒有加密措施)的傳真機上傳送。秘密文件、資料在起草打印過程中形成的草稿、修改稿、謄印紙等,除需歸檔外,其余均應及時銷毀。一、大樓安全管理規(guī)定(一)值班制度1在工作時間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責,非工作時間內(nèi),由門衛(wèi)具體負責。(3)沒有大人攜帶的小孩。5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。2公共衛(wèi)生應做到:(1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。4勤雜工必須做到:(1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。(4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。、衛(wèi)生間的責任主體為巡邏保安。:地面無紙屑、污漬;室內(nèi)無雜物,物品擺放整齊;門窗玻璃、屏風隔斷定期保潔,做到干凈、無蜘蛛網(wǎng),無污漬;辦公家具完好,無劃痕、無缺損、干凈、整潔;室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。加班分下列兩種:a、臨時加班:因工作繁忙,需要在正常工作時間外持續(xù)進行工作。,未經(jīng)總經(jīng)辦許可,不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū);如系業(yè)務聯(lián)系,應在洽談室接洽。附件:《加班申請單》7.附則;。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止并向上級匯報并作好記錄。第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。二、車輛管理規(guī)定進入大樓范圍內(nèi)的車輛須服從物業(yè)人員的管理,按指定地點停放車輛。保持公共樓梯走道整潔,不應在公共走廊過道堆放雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),大樓物業(yè)管理處將督促其清除。電梯出現(xiàn)下列情況,應及時報告大樓物業(yè)管理處。大樓內(nèi)吸煙應注意安全,對吸煙所造成火災等事故的,將對責任人及其所屬部門依法追究其經(jīng)濟和法律責任。(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。(五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域,其他無關(guān)人員一律不得進入窗口內(nèi)。第二條:本規(guī)定適用于集團總部機關(guān)和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。醉酒、攜帶寵物者,不得進入大樓。便紙要入簍,便后要放水沖洗。第十六條:安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機等電源電梯管理。第二十三條:運送笨重、臟污物品要由專人負責,并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長、超負荷、超高。第二
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