【正文】 檔案局、各市局有關檔案工作的規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本制度。十、在處理群眾來信來訪工作中，對檢舉、揭發(fā)、控告材料和情況反映，不得向外擴散，對檢舉、揭發(fā)人要保密。五、不在普通傳真機上傳遞密件。保密工作制度為加強區(qū)局保密工作，落實保密工作責任制，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定，制定本制度。（除國定節(jié)日）一般至少推送發(fā)布信息 1次，每次信息數(shù)量一般為 2 條及 2 條以上，第一條為主推信息。（三）日常維護 OA 首頁信息進行篩選發(fā)布，每兩周至少更新 1 條信息。本規(guī)則自印發(fā)之日起實施。翻印時，應當?shù)怯浄〉牟块T、日期、份數(shù)。上行文原則上由主要領導簽發(fā),若涉及分管局領導分管業(yè)務的,應先由分管領導在 2 個工作日內(nèi)閱簽,再由主要領導在 5 個工作日內(nèi)簽發(fā)。發(fā)文處理一般按如下程序進行: 。（四）簡便:盡力減少審批的中間環(huán)節(jié),縮短公文運轉(zhuǎn)周期，提高工作效率。第十五條 本標準自2001年1月1日起施行。（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。第十二條 公文印刷標準：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。一般每頁排22行，每行排28個字。（四）印發(fā)（翻印）機關和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻印）機關名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍校褂?號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關之下；無抄送機關的，位于主題詞之下。4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼。第七條 公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附注等部分。發(fā)文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。1毫米，右白邊為26毫米177。其他單位可參照執(zhí)行。省政府辦公廳每年要舉辦35期不同培訓對象的培訓班，各設區(qū)市政府和省直部門尤其是垂管部門每年要舉辦12期培訓班，各縣（市、區(qū)）政府辦公室每年至少要舉辦1期培訓班。（二十）適時應用公文管理新技術(shù)。各單位自行建設的電子公文傳輸系統(tǒng)應與福建省電子公文傳輸系統(tǒng)兼容，在正式投入使用前，必須報省政府辦公廳備案。（十五）要切實加強公文處理過程中的工作協(xié)調(diào)。（十一）加強檔案管理工作。要設立公文的統(tǒng)一入口，確保進入本機關的所有公文都通過入口審核登記，避免文件直送領導個人或一文多送；對經(jīng)審核不符合規(guī)定的公文，要建立退文制度并及時做好指導銜接工作。（六）加強制度的落實，嚴格按照制度辦事。（二）要用科學發(fā)展觀統(tǒng)領公文處理工作，樹立與科學發(fā)展觀相適應的、新的工作理念。2．領導小組成員名單排序：先排牽頭單位，再按黨、政、軍、群及其各系統(tǒng)的順序編排。（二）關于呈閱件。但是，一些特定意義的詞語，比如“十二五”、臺風的名稱“蘇拉”等可以用引號。為了適應形勢發(fā)展，更好地落實《辦法》提出的要求，服務海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設，現(xiàn)就進一步加強和改進全省行政機關公文處理工作提出如下意見：一、更新觀念，加強對行政機關公文處理工作的領導（一）各級行政機關應把公文處理工作擺在政務工作的重要位置，高度重視并切實抓好。（四）各單位要為公文處理工作人員營造良好的工作環(huán)境，提供必要的技術(shù)手段，注重對他們進行業(yè)務培訓，充分關心他們的工作、生活和成長，切實幫助他們解決實際困難。三、樹立精品意識，切實提高公文和公文處理工作質(zhì)量（八）牢固樹立精品意識，加強對制發(fā)公文的審核把關，提高發(fā)文質(zhì)量。要制止發(fā)文升級傾向，凡由部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠協(xié)商解決的事項，不得要求同級政府直接行文或行文批轉(zhuǎn)，也不得要求由同級政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)。（十四）公文處理要有明確的時限要求。各單位應按要求建立和落實公文無紙化傳輸?shù)墓芾碇贫群鸵?guī)范，確保網(wǎng)絡傳輸橫縱、內(nèi)外暢通，形成電子公文網(wǎng)絡傳輸體系，提高公文處理的時效。要加強對上網(wǎng)設備的管理，嚴格執(zhí)行國家保密制度，不得通過任何方式接入互聯(lián)網(wǎng)；上網(wǎng)密碼要嚴格保護，每月至少應更換一次。各縣（市、區(qū)）政府辦公室應配齊配強專職文秘干部從事公文處理工作。福建省人民政府辦公廳 二○○六年八月七日本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（四）公文正文：主送機關名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。1．單一機關制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。（四）印刷份數(shù)準確。（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。事實清楚,數(shù)據(jù)精確；措施可行,符合實際。對非 OA 系統(tǒng)的來文,應掃描后在 OA 系統(tǒng)中登記。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。核稿的主要內(nèi)容有:是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法是否符合《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定等。（6）區(qū)局主辦的聯(lián)合發(fā)文；（7）局內(nèi)部相關部門會簽有分歧意見的。主辦部門在公文辦結(jié)后 2 個工作日內(nèi)進行歸檔。（四）閱辦完畢沒有歸檔和存查價值的公文，須經(jīng)機關科室鑒定后報辦公室集中銷毀，任何人不得擅自銷毀或以其他方式處置。（2）我要信訪：由辦公室通過后臺網(wǎng)站及時接收進行分類處理，并按信訪規(guī)定流程予以答復。 助手：子模塊 7 個，其中“在線驗證”“在線預約”鏈接至區(qū)行政服務中心統(tǒng)一服務平臺；“在線答題”“在線測評”“在線調(diào)研”由相關科室負責提供測試、調(diào)研內(nèi)容，辦公室負責后臺題庫、調(diào)研庫內(nèi)容維護、發(fā)布、后臺歸集統(tǒng)計數(shù)據(jù)并反饋至業(yè)務科室；“在線督查”由相關科室負責提供督查內(nèi)容，辦公室對督查內(nèi)容進行發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并反饋督查結(jié)果；“在線簽到”由相關科室負責提供會議內(nèi)容，辦公室負責發(fā)布、后臺歸集簽到數(shù)據(jù)并反饋至科室。，每期編輯完畢后由相關業(yè)務科室初審、辦公室復審，經(jīng)分管領導審閱，報局主要領導審定后發(fā)布推送。各單位（部門）對記有保密事項的工作手冊及不需歸檔的文書材料、內(nèi)部刊物等資料，應妥善保管或定期上交辦公室統(tǒng)一作保密廢紙銷毀。秘密數(shù)據(jù)載體（移動存儲介質(zhì)、磁盤、磁帶和打印紙等）不得由個人擅自傳遞和處理。十四、凡違反保密制度或規(guī)定，造成失、泄密事件的，應迅速查明被泄密的內(nèi)容和可能造成危害的范圍及有關責任者，及時采取補救措施，并報告區(qū)局保密工作領導小組，按《中華人民共和國保密法》規(guī)定對有關責任人予以責任追究。檔案室負責完成后續(xù)的檔案組卷、掃描、編訂索引目錄、上架等工作。二、文書檔案移交、接收 （一）辦公自動化系統(tǒng)電子文件由主辦部門在公文流轉(zhuǎn)和處理程序結(jié)束后的 5 個工作日內(nèi)點擊歸檔，紙質(zhì)文件由部門內(nèi)勤在第二年 6 月底之前向檔案室移交歸檔。（八）基建檔案待工程結(jié)束審計完畢后一年內(nèi)，向檔案室移交歸檔。四、檔案保管 （一）本單位所形成的檔案（文書檔案、專業(yè)檔案、會計檔案、榮譽檔案、聲像檔案）應當由檔案室集中統(tǒng)一管理。（五）檔案統(tǒng)計的重點：庫藏統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計和利用效果的統(tǒng)計。（七）對故意、過失丟失檔案或泄密者，將依法追究責任。（八）銷毀清冊一式兩份，分別歸入“全宗卷”和上報檔案局備案。，不準由無關人員替班，不準邀外來人員進入值班室，不準在值班室內(nèi)進行打撲克、下棋等娛樂活動。，按區(qū)局《緊急、重大信息報送制度》相關規(guī)定執(zhí)行。具體包括：（一）單價在 1000（含）元以上，使用期限在一年以上的一般設備；（二）單價在 1500（含）元以上，使用期限在一年以上的專用設備；（三）單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用期限在一年以上，年累計金額超過 10000（含）元的大批同類物資。固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)。局固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一負責購置。凡屬使用不當或人為原因造成的損壞，維修費用視情由使用人自行承擔。辦公室根據(jù)評估結(jié)果辦理注銷領用憑證和編號登記等手續(xù)，作報廢處理。觸犯刑律者移交司法機關處理。第三條 節(jié)儉使用原則。第四章 低值易耗品的領用與盤點 第八條 低值易耗品的領用分為個人領用與單位（部門）領用兩種。第十一條 新進人員可領取必需用品。三、印制和制作程序 印刷品印制屬于政府采購項目，申請科室必須從上海市政府采購網(wǎng)印刷服務入圍名單中選擇印刷服務單位，通過詢價后填報《印刷品印制和廣告設計制作審批表》，經(jīng)審核批準后，由辦公室根據(jù)申請的印制內(nèi)容、數(shù)量在政府采購網(wǎng)上簽訂印刷服務合8同。（二）對盲目印刷，造成印刷品和廣告制品浪費，或?qū)τ∷⑵泛蛷V告制品保管不善，造成損毀和遺失，并產(chǎn)生不良影響與后果的，追究有關科室負責人和直接責任人的責任。預算資金超過 5 萬元的，須報局長辦公會議審議；預算資金超過 30 萬元的，須報局黨委會議審議。：包括合同條款及有關附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權(quán)利義務是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否準確等。車輛使用管理規(guī)定第一章 總則 第一條 為進一步加強區(qū)局行政執(zhí)法車輛的管理，實現(xiàn)車輛管理的標準化、制度化、規(guī)范化，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，結(jié)合區(qū)局實際，制定本規(guī)定。辦公室指定人員根據(jù)用車情況，按先后順序、先遠后近、急事急辦、先急后緩的原則統(tǒng)籌安排車輛，并由使用部門兼職駕駛員自行駕駛。以上時間確因工作需要動用車輛的，應事先提出申請，填寫《節(jié)假日及夜間公務用車申請表》，經(jīng)分工聯(lián)系所（隊）的局領導批準后方可用車。第十二條 區(qū)局所屬車輛統(tǒng)一配備加油充值卡。第六章 駕駛員管理 第十五條 本規(guī)定所稱的駕駛員是指經(jīng)《兼職駕駛員管理規(guī)定》申報登記并獲批準的兼職駕駛員，及辦公室指定從事車輛管理和駕駛的聘用人員。，要端正思想作風，發(fā)揚深入實際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領導、機關部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務。⑸.批復答復下級單位的請示事項，用“批復”。公文文頭已含發(fā)文機關名稱的，標題中可略去發(fā)文機關名稱。函件年號可使用簡稱括于圓括號內(nèi)，置于機關代字之首。⑸.附件。正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時間并蓋章，同時在該頁左上方標明“此頁無正文”。發(fā)文時間以簽發(fā)或會議討論通過的日期為準。抄報、抄送頂格書寫用橫線隔開來。指下級機關、單位向上級機關、單位的行文。，應以行政名義行文，不應要求以同級黨組織名義行文或與同級行政單位或部門聯(lián)合行文。，若超過三千字應寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。⑵.登記。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。⑴.擬搞。一查傳閱人是否閱過并標明了閱完時間；二查傳閱人有無指示意見；三查傳閱件有無缺損。傳閱文件要做到以下幾點：。登記編號不得出現(xiàn)重號和跳號的現(xiàn)象。，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時，可以聯(lián)合行文。⑵.下行文。為便于公文管理和使用微機檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選15個主題詞，刊于抄送機關之上。且年、月、日三者俱全，不得簡化與省略。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。⑹.印章。一般公文的主送機關應寫于標題之下，正文之前，頂格并加冒號。在公文標題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號。⑺.會議紀要記載和傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀要”。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對本公司某些重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。第十六條 駕駛員應遵守國家的有關法律法規(guī)，參加區(qū)...第五篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。不得為非指定車輛加油。第十條因行政執(zhí)法活動需要動用車輛離開本市的，必須事先提出申請，填寫《出市用車申請表》，經(jīng)分管局長批準后方可用車。車輛鑰匙交接、進出場、停放，均由使用部門駕駛員負責，并按實填寫用車時間段、行車里程數(shù)及車況。第二章 管理部門 第三條 辦公室為區(qū)局車輛的主管部門，具體負責：（一）制定車輛的管理制度；（二）制定車輛裝備計劃。六、備案歸檔 正式生效的合同文本應及時報辦公室備案，由合同檔案管理人員專人保管。二、合同擬制 合同的主辦單位（部門）負責與合同對方在平等、自愿、公平、誠實信用和公序良俗的訂立原則下商定合同具體條款，并草擬書面文本。八、本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。申請科室委托承制單位根據(jù)審核批準的制作內(nèi)容、數(shù)量等要求制作加工。第十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。單位（部門）領用的用品必須指定專人負責。4第三章 低值易耗品的采購 第四條辦公用紙、硒鼓、碳粉、墨盒等已列入集市采購目錄的辦公耗材由辦公室統(tǒng)一通過政府采購平臺訂購。第十九條 本管理制度由辦公室負責解釋。第十四條固定資產(chǎn)清查核對 每年開展一次固定資產(chǎn)的清查核對工作，由辦公室組織財務科和使用單位（部門）參加，對照財務科提供的固定資產(chǎn)明細賬和實物進行盤點，如發(fā)現(xiàn)盈虧、損毀的應及時查明原因，提出處理意見，經(jīng)審核批準后，調(diào)整賬、卡記錄，保證賬、