【正文】 抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的`，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過3日。定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。第七條：檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。正文：檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度1第一條：檔案庫房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用，安全防范，科學(xué)管理，利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的39。第八條：非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外，禁止使用其他任何電器。四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。八、庫房無人時(shí)，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時(shí)，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。庫房要保持溫度在攝氏14－24176。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案室。載體字跡要求。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。五、或作其它用途，嚴(yán)防泄密。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒。三、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹。五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理，對(duì)過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時(shí)清理庫存。四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。六、庫房內(nèi)保持整潔和通風(fēng)良好，定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī)，0并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應(yīng)控制在14—24c）。三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的39。六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。加強(qiáng)電源、消防器材管理。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)。非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外。加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件。積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險(xiǎn)隱患。管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無關(guān)的檔案資料。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。庫房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。檔案庫房管理制度15一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。四、加強(qiáng)庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點(diǎn)工作，按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核，并填寫出入庫單，建好管理臺(tái)帳，確保帳、物相符。同時(shí)防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲設(shè)備，配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識(shí)，以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。“十防措施”為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，