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檔案庫房管理制度及擴展資料-預覽頁

2024-11-04 12:02 上一頁面

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【正文】 暴露檔案機密。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。四、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責任到人,普及消防知識,做好消防工作。二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。庫房的溫度控制在1424℃之間,相對濕度控制在4560%之間。六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。上下班要檢查門窗,注意防盜。三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時,經(jīng)批準后,均由檔案館負責安排,并按規(guī)定收費。七、計究衛(wèi)生,不準吸煙,不準隨地吐痰。按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。二、檔案材料收集范圍:凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。(二)聯(lián)系催要制度。(二)不符合歸檔要求的`檔案材料,檔案室將責成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。一、為了維護庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進入庫房。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準堆放公私雜物。檔案查閱利用制度一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信。不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料。不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。六、查閱機密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領導批準,否則不予接待。三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領導批準,銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準。六、銷毀清冊應歸檔保存,以便日后查考。庫外設立安全區(qū),消防器材和電源落實到人管理。管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。九、安裝避雷設施,及時檢維修,確保安全有效。四、認真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險隱患。二、。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù),準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等,確認無誤后方可入庫,并按相應存放區(qū)分類存放,同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個月預警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。檔案庫房管理制度12一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領導同意,不得提供利用。三、認真保管檔案資料,未經(jīng)允許不準攜帶檔案外出,不準將檔案外借,嚴防遺失。七、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其它安全設施,及時排除各種隱患。檔案庫房管理制度14一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計,為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。三、檔案進出庫房,要建立嚴格的`登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。庫房的溫度應控制在1424℃之間,相對濕度應控制在4560%之間。十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告,并進行妥善處理。五、檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。三、利用者領出、交還檔案必須當面清點,并只能在查閱室查閱檔案。不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章,否則不能作憑證使用。二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。三、建立消防安全隊,加強培訓,提高技能,嚴禁煙、火,防止事故發(fā)生。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進館先消毒。八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。三、組織制訂防火安全制度,并認真部署貫徹。檔案庫房管理制度(二)業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內(nèi)。定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。定期進行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。借閱業(yè)務檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務部門領導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后,并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領導批準后,方可借出,歸還時間不得超過___日。認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定,并組織執(zhí)行。加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓,提高業(yè)務檔案工作人員素質(zhì),增強業(yè)務檔案工作人員管理意識,切實抓好業(yè)務檔案管理工作。堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。c,相對濕度在___%之內(nèi)。檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還
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