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庫(kù)房管理制度與規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 防老化、防火、防爆、防破損等工作。搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,加強(qiáng)安全工作,搞好消防管理及保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)安全。文件驗(yàn)收:進(jìn)貨單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足采購(gòu)合同要求。實(shí)物是否滿足現(xiàn)行建筑材料規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。五、物資驗(yàn)收合格后,認(rèn)真填寫驗(yàn)收單,才準(zhǔn)予入庫(kù),儲(chǔ)存。必要時(shí)退庫(kù)物資必須經(jīng)抽檢合格后方可入庫(kù),并登記《庫(kù)存物資臺(tái)帳》。物資發(fā)放制度各分支機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部在使用,保管,領(lǐng)用物資時(shí)按程序規(guī)定進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)保管員按批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)物資。同時(shí)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證文件。驗(yàn)證判定依據(jù)是國(guó)家的有關(guān)物資質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求和工程規(guī)范以及采購(gòu)合同、計(jì)劃要求等規(guī)定。驗(yàn)證不合格物資立即按【集團(tuán)】公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。檢驗(yàn)記錄、報(bào)告不得涂改。半成品、砼預(yù)制構(gòu)件、金屬結(jié)構(gòu)件、鐵件、門窗、成型鋼筋、五金等。五、物資入庫(kù)和進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,材料員和庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)辦理、收集和保管好各種質(zhì)量記錄。不合格物資的性質(zhì):嚴(yán)重合格物資——廢品應(yīng)作拒收或退貨處理的物資。處置:由材料分公司、各使用分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部對(duì)檢查出來(lái)的不合格物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離存放,避免不合格物資與合格物資混同發(fā)放使用。庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu);(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資;(3)與要求不符合的采購(gòu)物資;對(duì)于鮮貨、餐料的驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足或按實(shí)際重量計(jì)算金額付款。清單一式三聯(lián),庫(kù)管員、財(cái)務(wù)、采購(gòu)各自留存報(bào)銷入賬。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊(cè)、登記、錄入電腦;倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)積壓物資和部門長(zhǎng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)及時(shí)調(diào)換為暢銷品,并做好出、入庫(kù)單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費(fèi)。任何人不辦理出庫(kù)手續(xù),不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符,應(yīng)簽名備檔,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);破損、丟失物品、以舊換新的管理文具類(黑色中性筆、筆芯、熒光筆、剪刀、美工刀、筆筒、文件夾、硒鼓、墨盒等)、百貨類(清新劑、殺蟲劑、碧麗珠、手電筒、膠手套、瓶裝潔廁劑、瓶裝洗手液等)、餐具、布草備品類用品,領(lǐng)用時(shí),需以舊換新。丟失的,需照價(jià)賠償。庫(kù)管在發(fā)放原材料、輔材時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所填寫型號(hào)、數(shù)量核準(zhǔn)逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。庫(kù)房盤點(diǎn):每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)存貨,并列出詳細(xì)的輔材庫(kù)存明細(xì)表。所有物料都必須要有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)單,財(cái)務(wù)部依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的簽字為準(zhǔn),結(jié)算采購(gòu)費(fèi)用。(2)庫(kù)房依據(jù)商品揀貨配送單于儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行揀貨作業(yè);依區(qū)域路線,將每張銷貨單依商品類別進(jìn)行分揀;對(duì)分貨區(qū)的缺貨及時(shí)到外庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)到分貨區(qū)。(4)分揀貨物必須以先進(jìn)先出方式分揀貨物;如發(fā)生庫(kù)房貨品過(guò)期、。(如有違反、差錯(cuò)則按照對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)扣除)(8)任何人員不得在配貨區(qū)吃公司的產(chǎn)品,直
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