【正文】 工作必須按照本公司會計檔案管理規(guī)定及會計檔案裝訂要求，將檔案資料認(rèn)真分類、整理、歸檔入庫，無特殊情況不得延誤檔案的整理和歸檔時間。如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)立即更正。絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給公司造成嚴(yán)重影響和損失的財務(wù)資料。（2）外單位人員因公需要查閱會計檔案，由對口接待部門負(fù)責(zé)發(fā)起SOA申請，經(jīng)審批后，由我司對口接待部門人員陪同，方能由檔案管理人員接待查閱。（6）正常情況下，檔案借閱時間規(guī)定如下：星期一至星期五，上午9：30—11：40，下午：1：40—6：00 星期六、星期天，上午10：00—11：30，下午：2：00—5：00檔案利用(1)一般檔案的利用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，利用與本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的檔案需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審批。除非特殊情況（例如監(jiān)管機構(gòu)要求查看檔案原件），一般不原件外借查檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊閱。如在兩個月內(nèi)不能歸還，需在SOA內(nèi)從新提交檔案借閱申請并注明特殊原因，為保證檔案完整性，利用人只可續(xù)約一次。（2）查閱的檔案資料必須妥善保管、不得帶出檔案查閱室。續(xù)借期為一個月。二、經(jīng)常進行保密教育，不斷提高檔案人員的保密意識。第四條 檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一地管理集團全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。第十八條 會計檔案遵循《蘇寧會計檔案管理制度》，按“卷”整理，按年度——類別，或類別——年度，全宗（即公司代碼），之后月份，保管期限按照長短分別排架。第二十一條 歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年應(yīng)對電子文件的讀取，處理設(shè)備的 更新情況進行一次檢查登記。磁帶（軟磁盤）套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標(biāo)識。第二十九條 凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話和私人通信中暴露檔案機密。第三十五條 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。第三十八條 新進檔案庫的檔案應(yīng)除塵后方能入庫。第四十四條 檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。第五十二條 認(rèn)真做好檔案的整理、鑒定、保管和利用等業(yè)務(wù)工作情況的統(tǒng)計。第六十二條 分公司應(yīng)指定專人（綜合會計）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作，具體細(xì)則參見總部檔案類型的各種規(guī)范要求。第六十七條 分公司兼職檔案員離崗、離職時，須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；并及時將變更的兼職檔案員名單上報至檔案室備案。借閱、復(fù)印會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。七、不得私自留存、轉(zhuǎn)讓或出售待銷毀的檔案。一、設(shè)立分子公司綜合會計為檔案兼職人員。財政部會第4號《企業(yè)財務(wù)通則》。2)會計帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。各部門、分公司、子公司應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，并報財務(wù)科備案。第四篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮財會檔案的作用，逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。三、歸檔要求歸檔的財會文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫，禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水書寫。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、會計檔案由財務(wù)管理處的專人負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管會計檔案工作。所外單位利用時，應(yīng)開據(jù)介紹信，寫明查閱內(nèi)容，并經(jīng)財務(wù)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會計部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。財務(wù)部門向檔案室移交會計檔案時，財會部門必須編造會計檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認(rèn)真查點核實；財務(wù)部門、檔案部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。2007年11月6日 190 附件一：高等學(xué)校財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合序號類目名稱保管期限 CK111 上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料永久 CK112 本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件長期 CK113 學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募唐?CK114 有關(guān)財務(wù)管理方面的其他文件材料短期 CK115 會計移交清冊長期 CK116 財會檔案移交保管清冊永久 CK117 財會檔案銷毀清冊長期CK12 會計報表序號類目名稱保管期限 CK121決算報表（含基建綜合決算）永久 CK122預(yù)算會計報表短期 CK123以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表長期 CK124以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期 CK125 季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表短期CK13 會計帳簿序號類目名稱保管期限 CK131 涉及外事會計帳簿永久 CK132 總帳長期 CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 CK134預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期 CK135 學(xué)校專項基金帳簿短期 CK136 日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 CK137固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）191CK14 會計憑證序號類目名稱保管期限 CK141 涉及外事的會計憑證永久 CK142 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 CK143 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單短期 CK144 學(xué)校基金各種原始憑證、記帳憑證短期 CK145 銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期 CK146 會計撥款憑證及其他會計憑證短期 CK147 銀行對外帳單短期 CK148 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊序號類目名稱保管期限 CK151 工資發(fā)放名冊、卡片永久 CK152 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 CK153 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等短期192第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為了加強我所會計檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。字跡模糊、擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，熱敏紙傳真件不得直接存檔。對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。遵循會計文件材料形成規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系，按照會計時間進行組卷，不同不能組成一卷；各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷。會計檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理原則，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用；財會檔案必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系。第三條 總公司財務(wù)科為全公司會計檔案管理部門，其主要職責(zé)為：1． 負(fù)責(zé)建立健全會計檔案規(guī)章制度；2． 負(fù)責(zé)各部門、分公司、子公司會計檔案收集工作（并做好交接手續(xù)）；3． 負(fù)責(zé)總公司會計檔案工作；4． 負(fù)責(zé)全公司會計檔案的匯總、歸檔、向檔案室移交；5． 其他會計檔案工作。即：溫度控制在14℃～24℃之間