【正文】 工作必須按照本公司會計檔案管理規(guī)定及會計檔案裝訂要求，將檔案資料認真分類、整理、歸檔入庫，無特殊情況不得延誤檔案的整理和歸檔時間。如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)立即更正。絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給公司造成嚴(yán)重影響和損失的財務(wù)資料。（2）外單位人員因公需要查閱會計檔案，由對口接待部門負責(zé)發(fā)起SOA申請，經(jīng)審批后，由我司對口接待部門人員陪同，方能由檔案管理人員接待查閱。（6）正常情況下，檔案借閱時間規(guī)定如下：星期一至星期五，上午9：30—11：40，下午：1：40—6：00 星期六、星期天，上午10：00—11：30，下午：2：00—5：00檔案利用(1)一般檔案的利用需經(jīng)部門負責(zé)人審批，利用與本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的檔案需經(jīng)本部門負責(zé)人和相關(guān)部門負責(zé)人共同審批。除非特殊情況（例如監(jiān)管機構(gòu)要求查看檔案原件），一般不原件外借查檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊閱。如在兩個月內(nèi)不能歸還，需在SOA內(nèi)從新提交檔案借閱申請并注明特殊原因，為保證檔案完整性，利用人只可續(xù)約一次。（2）查閱的檔案資料必須妥善保管、不得帶出檔案查閱室。續(xù)借期為一個月。二、經(jīng)常進行保密教育，不斷提高檔案人員的保密意識。第四條 檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一地管理集團全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。第十八條 會計檔案遵循《蘇寧會計檔案管理制度》，按“卷”整理，按年度——類別，或類別——年度，全宗（即公司代碼），之后月份，保管期限按照長短分別排架。第二十一條 歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年應(yīng)對電子文件的讀取，處理設(shè)備的 更新情況進行一次檢查登記。磁帶（軟磁盤）套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標(biāo)識。第二十九條 凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話和私人通信中暴露檔案機密。第三十五條 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。第三十八條 新進檔案庫的檔案應(yīng)除塵后方能入庫。第四十四條 檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。第五十二條 認真做好檔案的整理、鑒定、保管和利用等業(yè)務(wù)工作情況的統(tǒng)計。第六十二條 分公司應(yīng)指定專人（綜合會計）負責(zé)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作，具體細則參見總部檔案類型的各種規(guī)范要求。第六十七條 分公司兼職檔案員離崗、離職時，須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；并及時將變更的兼職檔案員名單上報至檔案室備案。借閱、復(fù)印會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。七、不得私自留存、轉(zhuǎn)讓或出售待銷毀的檔案。一、設(shè)立分子公司綜合會計為檔案兼職人員。財政部會第4號《企業(yè)財務(wù)通則》。2)會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。各部門、分公司、子公司應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，并報財務(wù)科備案。第四篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮財會檔案的作用，逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。三、歸檔要求歸檔的財會文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫，禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水書寫。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、會計檔案由財務(wù)管理處的專人負責(zé)，出納人員不得兼管會計檔案工作。所外單位利用時，應(yīng)開據(jù)介紹信，寫明查閱內(nèi)容，并經(jīng)財務(wù)管理處負責(zé)人批準(zhǔn)。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)由會計部門抽出另外立卷，再交檔案室保管，直到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。財務(wù)部門向檔案室移交會計檔案時，財會部門必須編造會計檔案移交清冊，檔案部門經(jīng)辦人員必須認真查點核實；財務(wù)部門、檔案部門的負責(zé)人和經(jīng)辦人員，必須在移交清冊上簽字。2007年11月6日 190 附件一：高等學(xué)校財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合序號類目名稱保管期限 CK111 上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料永久 CK112 本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件長期 CK113 學(xué)校基金管理工作文件短期 CK114 有關(guān)財務(wù)管理方面的其他文件材料短期 CK115 會計移交清冊長期 CK116 財會檔案移交保管清冊永久 CK117 財會檔案銷毀清冊長期CK12 會計報表序號類目名稱保管期限 CK121決算報表（含基建綜合決算）永久 CK122預(yù)算會計報表短期 CK123以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表長期 CK124以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期 CK125 季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表短期CK13 會計帳簿序號類目名稱保管期限 CK131 涉及外事會計帳簿永久 CK132 總帳長期 CK133預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 CK134預(yù)算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 CK135 學(xué)校專項基金帳簿短期 CK136 日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 CK137固定資產(chǎn)明細帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）191CK14 會計憑證序號類目名稱保管期限 CK141 涉及外事的會計憑證永久 CK142 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 CK143 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單短期 CK144 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證短期 CK145 銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期 CK146 會計撥款憑證及其他會計憑證短期 CK147 銀行對外帳單短期 CK148 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊序號類目名稱保管期限 CK151 工資發(fā)放名冊、卡片永久 CK152 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 CK153 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等短期192第五篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定為了加強我所會計檔案的科學(xué)管理，更好地為科研及管理工作服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。字跡模糊、擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，熱敏紙傳真件不得直接存檔。對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。遵循會計文件材料形成規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系，按照會計時間進行組卷，不同不能組成一卷；各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷。會計檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理原則，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用；財會檔案必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系。第三條 總公司財務(wù)科為全公司會計檔案管理部門，其主要職責(zé)為：1． 負責(zé)建立健全會計檔案規(guī)章制度；2． 負責(zé)各部門、分公司、子公司會計檔案收集工作（并做好交接手續(xù)）；3． 負責(zé)總公司會計檔案工作；4． 負責(zé)全公司會計檔案的匯總、歸檔、向檔案室移交；5． 其他會計檔案工作。即：溫度控制在14℃～24℃之間