【正文】 有序、查閱方便。財政部財工字(92)574號《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》。財政部會第4號《企業(yè)財務(wù)通則》。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會計檔案的管理。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)各項工作中的作用。三、兼職檔案人員根據(jù)《會計檔案管理辦法》的要求負(fù)責(zé)日常會計檔案的整理、登記造冊、保管工作，督促各會計人員及時將所形成的會計資料整理裝訂后移交管理人員集中保管。一、設(shè)立分子公司綜合會計為檔案兼職人員。五、各種統(tǒng)計材料及有關(guān)數(shù)字均應(yīng)有情況分析，并留存以備考查。三、統(tǒng)計工作要堅持準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性的要求，要做好檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案庫藏量統(tǒng)計、檔案提供利用統(tǒng)計及其他統(tǒng)計工作。檔案統(tǒng)計制度一、建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)。七、不得私自留存、轉(zhuǎn)讓或出售待銷毀的檔案。五、將銷毀清冊和報告提交鑒定小組審批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可銷毀。三、鑒定要從檔案形成實際出發(fā)，認(rèn)真分析檔案的價值。附件《會計檔案管理規(guī)定》檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊《會計檔案保管期限》《檔案分類和關(guān)鍵字段》檔案鑒定銷毀制度一、檔案鑒定工作是關(guān)系檔案存毀政策性很強的工作，要十分認(rèn)真謹(jǐn)慎，任何人不得隨意銷毀任何檔案資料。借閱、復(fù)印會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。未按規(guī)定移交、保管會計資料，致使會計資料損壞、滅失的。第十三章 罰 則第七十條 有下列情況和行為的，按照集團公司有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員實行經(jīng)濟、行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。檢查檔案的裝訂是否符合要求等。第六十七條 分公司兼職檔案員離崗、離職時，須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；并及時將變更的兼職檔案員名單上報至檔案室備案。第六十六條 凡外出工作和調(diào)離本單位的人員，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。第六十五條 查閱人不能在檔案室進行檔案查閱，只能在閱覽室查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入檔案室。第六十四條 利用者對所借檔案文件、圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁攜帶檔案資料探親訪友、出入公共場所，嚴(yán)禁在檔案資料內(nèi)勾畫、涂抹、填注、加字、改字等，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案資料，保證檔案資料的完整性。第六十二條 分公司應(yīng)指定專人（綜合會計）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作，具體細(xì)則參見總部檔案類型的各種規(guī)范要求。按從左至右，從上至下順序排列檔案歸檔。第十二章 分公司檔案室日常管理規(guī)定第六十條 各分公司檔案室可參照以上各規(guī)定檔案庫房相關(guān)管理規(guī)定。第十一章 各中心、部門兼職檔案員工作職責(zé)第五十四條 兼職檔案員業(yè)務(wù)上受集團辦檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，行政上受本部門領(lǐng)導(dǎo)；第五十五條 認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項法律、法規(guī)及相關(guān)制度；第五十六條 負(fù)責(zé)本中心、部門各類文件材料的收集、整理和歸檔工作，做到歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范；第五十七條 參加本單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他有關(guān)檔案工作的各項活動；第五十八條 兼職檔案員離崗、離職時，須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；并及時將變更的兼職檔案員名單上報至檔案室備案。第五十二條 認(rèn)真做好檔案的整理、鑒定、保管和利用等業(yè)務(wù)工作情況的統(tǒng)計。第十章 檔案統(tǒng)計規(guī)定第五十條 嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》認(rèn)真做好檔案的統(tǒng)計工作，及時準(zhǔn)確檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊地填報本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計表。第四十九條 檔案管理人員需對受污染及損害的檔案，進行檔案的修復(fù)、復(fù)制等工作。第四十七條 每年定期對檔案庫房內(nèi)檔案進行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學(xué)管理積累資料，維護檔案的完整與安全，便于集團內(nèi)各項工作的利用。第四十四條 檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。第八章照明管理第四十二條 檔案庫房宜選用白熾燈做人工照明光源，如采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進行過濾。庫內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。檔案工作人員應(yīng)掌握消防相關(guān)知識，會使用消防器材，定期對庫房管理人員進行消防知識的培訓(xùn)。第三十八條 新進檔案庫的檔案應(yīng)除塵后方能入庫。第三十七條 配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合。第五章 蟲霉防治與除塵第三十六條 會計檔案做到防水漬、防潮、防暴曬、防蟲蛀、防鼠咬。柜架間的通道間距不少于80cm，柜架間的通道應(yīng)為可迂回式。第三十五條 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。第三十四條 庫房內(nèi)外濕溫度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。第三十一條 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定流程進行銷毀，不得以廢紙出售。第二十九條 凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話和私人通信中暴露檔案機密。第二十七條 因工作需要，凡經(jīng)批準(zhǔn)允許摘錄、復(fù)制的檔案材料的，須經(jīng)檔案管理員核對無誤，登記備案后方能生效。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊第二十六條 對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查閱、外借，嚴(yán)格履行調(diào)閱手續(xù)。第二十四條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密；應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識，接受專業(yè)知識的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。磁帶（軟磁盤）套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標(biāo)識。清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。保留期滿后對可擦寫載體清除后重復(fù)使用，不可清除內(nèi)容的載體應(yīng)按保密要求進行處置。第二十一條 歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年應(yīng)對電子文件的讀取，處理設(shè)備的 更新情況進行一次檢查登記。歸檔電子文件存在其他載體形式的文件時，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。貯存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用且對貯存的底片、照片無有害影響。貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類似材料。第十八條 會計檔案遵循《蘇寧會計檔案管理制度》，按“卷”整理，按年度——類別，或類別——年度，全宗（即公司代碼），之后月份，保管期限按照長短分別排架。(參照《檔案分類》和《檔案庫位、貨架號生成規(guī)則》)。第十五條 檔案庫房管理專員從貨架內(nèi)借出或歸還檔案時，應(yīng)將貨架回復(fù)到原有狀態(tài)，保持庫房內(nèi)貨架整齊。第十三條 檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類型，對每冊檔案生成特定條碼記錄，做好系統(tǒng)內(nèi)條碼管理，實物需對應(yīng)系統(tǒng)條碼信息，維護實物冊上條碼標(biāo)簽，標(biāo)簽上不能有劃痕、折皺、污漬等污跡，影響條碼槍的正常使用。檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。第十條 檔案管理人員嚴(yán)格遵循安全和保密制度，定期檢查檔案柜、庫，排查隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。第八條 檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置庫房“進出登記本”，凡進出檔案庫房人員必需辦理登記手續(xù)，注明進出人姓名、日期、時間、目的等相關(guān)信息內(nèi)容。第一章 基本要求第六條 檔案庫房管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立健全檔案庫房管理規(guī)章制度。第四條 檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一地管理集團全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。第二條 檔案是指集團在各項工作、活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、不同載體的歷史記錄。六、凡因違反檔案保密制度，造成失、泄密制度，應(yīng)視情節(jié)輕重，給預(yù)批評教育及相應(yīng)的罰款，直至追究法律責(zé)任。四、借閱檔案人員要在指定的地點查閱檔案。二、經(jīng)常進行保密教育，不斷提高檔案人員的保密意識。在丟失資料為解決前，除財務(wù)總部特批外，不再受理丟失部門或公司辦理檔案借閱、借用手續(xù)。（4）對于檔案在外借期間時間較長的，檔案管理員應(yīng)每隔2周與借用相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人以郵件的形式確認(rèn)一次，重點確認(rèn)歸還時間、資料完整性、經(jīng)辦人是否在職。如發(fā)生特殊情況（例如法律訴訟、稅務(wù)糾