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正文內(nèi)容

行政工作職責(zé)(完整版)

  

【正文】 神,責(zé)任心強(qiáng)。定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提供工作水平和效率。第一篇:行政工作職責(zé)發(fā)布日期: 20110814 工作地點(diǎn): 武漢 招聘人數(shù): 2工作年限: 二年以上 學(xué)歷: 本科職位職能:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任職位描述:職責(zé)范圍:組織編制各項(xiàng)行政管理制度,經(jīng)總裁審批后貫徹執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行情況。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題周全細(xì)致。工作任務(wù):組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。(按招聘流程)(電腦化)。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)(電腦化)。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢電話合理分配相關(guān)顧問(wèn)、及時(shí)將客戶相關(guān)信息錄入電腦做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。1保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;每月及時(shí)更新員工福利表格并及時(shí)發(fā)放員工生日福利、及其他節(jié)日福利,做好購(gòu)買與發(fā)放1名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),提供名片相關(guān)信息。3.學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作、積極學(xué)習(xí)其他同事身上的優(yōu)點(diǎn),遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。2017年公司會(huì)更快速的發(fā)展,而我在公司只是一個(gè)前臺(tái),我記得看到過(guò)一個(gè)關(guān)于馬云公司”前臺(tái)”的故事,她在馬云的公司里前臺(tái)崗位一干就是14年,在這14年里她一直在問(wèn)馬云公司什么時(shí)候上市,馬云總是說(shuō)就快了,這一等就是14年結(jié)果是她等到了馬云公司上市并且得到了公司股份,我堅(jiān)信工作不分高低貴賤,只要用心在任何崗位上都能發(fā)光發(fā)亮,無(wú)論我在任何崗位上只要我是公司的一份子,我就會(huì)努力的干好自己的工作,與公司共進(jìn)退,在2017年的工作中在干好本職工作的同事我希望得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與提拔,畢竟從個(gè)人發(fā)展來(lái)看還是希望從事更專業(yè)的崗位。深入科室,了解和檢查診斷、治療、護(hù)理等工作。組織醫(yī)院搞好與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的協(xié)作工作,幫助提高技術(shù)水平。業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)職責(zé)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、院感、保健等科室的工作。領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)病案工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院醫(yī)學(xué)科研工作。負(fù)責(zé)督促檢查搞好全院工作人員的生活福利工作。負(fù)責(zé)印章的規(guī)范化管理,簽訂授權(quán)管理責(zé)任書,按照嚴(yán)格的印章授權(quán)使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證等重要經(jīng)營(yíng)資料。行政秘書職責(zé)負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理,不斷提高管理水平。對(duì)檔案室設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查,確保檔案資源的安全。積極創(chuàng)造條件,做到微機(jī)建檔和調(diào)檔,負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作,努力做好檔案的利用服務(wù)工作,編制索引,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、公文和各種文件材料的打字、復(fù)印工作。認(rèn)真做好各種文件、信件、報(bào)刊、雜志的登記、分類、收發(fā)工作,做到傳遞及時(shí)、安全,準(zhǔn)確率100%;對(duì)急件應(yīng)在30分鐘內(nèi)送到收件人手上。按照醫(yī)院嚴(yán)格管理責(zé)任制的模式,組織好醫(yī)院各類人員的考核工作。負(fù)責(zé)考勤管理等相關(guān)工作。組織、安排應(yīng)聘人員的面試。負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、申領(lǐng)、保管和分發(fā)。負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項(xiàng)。企業(yè)行政工作職責(zé)7協(xié)助銷售對(duì)接客戶,處理售前、售后問(wèn)題。兼顧一些行政工作(購(gòu)買辦公用品,訂水,招聘等)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理。負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。管理全院職工的社保福利和困難補(bǔ)助工作。人力資源部主任職責(zé)在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,和部門成員一起做好各項(xiàng)工作,確保完成工作任務(wù)。保守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定,檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作,按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。負(fù)責(zé)全院各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。及時(shí)編寫院內(nèi)簡(jiǎn)報(bào)及各類通訊文章,投稿建設(shè)公司,宣傳醫(yī)院動(dòng)態(tài),增加員工的主人翁意識(shí)。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交給的其他工作。負(fù)責(zé)或完成院長(zhǎng)臨時(shí)分配的其他工作。培養(yǎng)一支“四有”新人的衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核
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