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正文內(nèi)容

行政工作職責(zé)(更新版)

  

【正文】 算工作的領(lǐng)導(dǎo),審查后勤物資供應(yīng)計(jì)劃、醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、財(cái)物收支及預(yù)算、決算等工作。加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。1按領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持、會(huì)后的完善與清潔工作對(duì)未來(lái)崗位職責(zé)的定義:我目前的工作是行政前臺(tái),前臺(tái)工作比較繁瑣看似簡(jiǎn)單,但是如果想把簡(jiǎn)單的事情做好并不是那么容易,所以我也在不斷的提高自己的專業(yè)素養(yǎng),工作的時(shí)候把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;1).購(gòu)買:每月統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”在京東網(wǎng)站及時(shí)采購(gòu); 2).領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;:每月底審核快遞費(fèi)用清單、鮮花租用清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后安排付款。接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。工廠行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。熟練使用辦公軟件和設(shè)備。受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、行政知識(shí)等方面的培訓(xùn)。組織對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。高度的敬業(yè)精神以及飽滿的工作熱情,能承擔(dān)工作壓力,工作態(tài)度積極樂(lè)觀。負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況。工作任務(wù):負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。行政文員工作職責(zé)(對(duì)企業(yè))主要工作是:協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片(熟練操作coreldraw)、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理(電腦化處理);負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。公司日用品的采購(gòu)。公司辦公室人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。,做好物品出入庫(kù)的登記(電腦化)。,留底(電腦化)。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績(jī)效考核制度。監(jiān)督員工每日考勤情況。協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2.不忘初心保持較好的工作狀態(tài)、前臺(tái)是一個(gè)公司整體形象的展示,所以我的一言一行關(guān)系到公司的整體形象,提升服務(wù)質(zhì)量。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。并具體分管行政、人事、信息、財(cái)物、保衛(wèi)、公費(fèi)醫(yī)療、質(zhì)控、設(shè)備等工作。有計(jì)劃地培養(yǎng)一支過(guò)硬的“四有”人才的衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍。1定期向院黨委、職代會(huì)匯報(bào)工作,組織實(shí)施職代會(huì)在職權(quán)范圍內(nèi)作出的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)處理職代會(huì)提出有關(guān)行政方面的提案,接收他們的監(jiān)督。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮及參與大型外傷、中毒及其它意外事故搶救工作。負(fù)責(zé)督促總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。組織、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及有關(guān)文件的草擬。負(fù)責(zé)外地參觀,交流學(xué)習(xí)等一切來(lái)人來(lái)訪的接待工作。做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)員工管理培訓(xùn)工作,制定員工隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,員工培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。其他臨時(shí)性工作。公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調(diào)動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng)。負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理。企業(yè)行政工作職責(zé)5負(fù)責(zé)每月員工薪酬績(jī)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行。負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃
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