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正文內(nèi)容

抱怨投訴處理技巧(顧客服務(wù)技能)(完整版)

  

【正文】 印象,但要注意不要壓得過(guò)低使對(duì)方覺(jué)得疏遠(yuǎn)?!笸对V處理是與顧客的直接溝通,不僅能獲取寶貴信息,有利于營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的展開(kāi),而且可以借此傳遞商場(chǎng)形象,啟發(fā)顧客,建立更深的信任與理解。然而,當(dāng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性面談時(shí),必須以輕松的心態(tài)進(jìn)行,情緒不要過(guò)于緊張。但在許諾時(shí)要注意不得起越自己的授權(quán)范圍,以免使對(duì)方有不切實(shí)際的期望值。◇如果顧客的地址電話不很清楚,那么不要忘記在給顧客的回函中請(qǐng)顧客詳細(xì)列明通信地址及電話號(hào)碼,以確保給顧客的回函能準(zhǔn)確送達(dá)?!蠡睾癁楸硎旧髦氐膽B(tài)度,常以店長(zhǎng)的名義寄出,并加蓋店鋪公章。第三篇:電力行業(yè)客戶抱怨投訴處理技巧企業(yè)的竟?fàn)幰呀?jīng)由產(chǎn)品及價(jià)格轉(zhuǎn)移到對(duì)客戶的竟?fàn)帲蛻舴?wù)已經(jīng)成為主宰企業(yè)生死存亡的。銀行客戶投訴益處很多人都不理解客戶投訴有什么好處,要給銀行找那么多麻煩,說(shuō)不定要要給銀行造成損失,其實(shí),任何事物都有雙面性,客戶投訴也一樣,他會(huì)給銀行帶來(lái)以下益處:找出不足之處客戶投訴會(huì)幫助銀行找出自己的不足之處,知道哪里做的不好,哪里還需要改進(jìn)。判判投訴是否成立。要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責(zé)任人。六、顧客抱怨投訴處理細(xì)節(jié)。其實(shí),我們心里很清楚,飯店換菜,只是物質(zhì)上的,即使換的那盤(pán)菜再干凈,顧客心里還是不舒服。后來(lái),我想出了一個(gè)辦法:與顧客簽《理賠公約》。再次向您真誠(chéng)地道歉,敬請(qǐng)諒解!希望您下次光臨,我們的發(fā)展離不開(kāi)您寶貴的意見(jiàn)和建議。三、在我們員工培訓(xùn)理念上,酒店上至老板、經(jīng)理,下至廚師、服務(wù)員,在服務(wù)顧客上,每個(gè)人都是一樣的,任何人都要隨時(shí)準(zhǔn)備端盤(pán)子、拖地板。我突然意識(shí)到:在有女賓客在場(chǎng)的時(shí)候,我們服務(wù)員更應(yīng)該傾向于女賓客的建議,男士通常更大度一些,根據(jù)女賓客的意見(jiàn)行事,他們也會(huì)很樂(lè)意。當(dāng)糾紛突然發(fā)生時(shí),怎樣在最短的時(shí)間內(nèi)以最簡(jiǎn)捷最有效的方式讓顧客滿意、把酒店損失降到最低,這才是最重要的。這一環(huán)節(jié)在處理問(wèn)題上是最為關(guān)鍵的一環(huán),也是最容易被許多人忽視的一環(huán)。我們把這種處理方式作為處理與顧客糾紛的模板,固定下來(lái),并結(jié)合這種處理方式對(duì)服務(wù)人員、領(lǐng)班及廚師進(jìn)行培訓(xùn)。五、服務(wù)員永遠(yuǎn)行動(dòng)多于言語(yǔ),少說(shuō)話、多做事。所以在處理顧客糾紛中,還不得不考慮一個(gè)問(wèn)題——成本問(wèn)題。我們就讓專(zhuān)門(mén)處理顧客投訴的法律人員出面,從法律角度分析他們的“不合法”性,因入情入理,客人也意識(shí)到自己的“無(wú)理”,最終他們主動(dòng)付款。經(jīng)過(guò)我們法律人員和客人的協(xié)調(diào),他們主動(dòng)拿出50元錢(qián)用作清理費(fèi)。我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)門(mén)設(shè)置了應(yīng)付顧客投訴的部門(mén),專(zhuān)門(mén)請(qǐng)學(xué)法律、懂法律的員工處理投訴問(wèn)題。六、除非在得到客人示意的情況下,服務(wù)員不要主動(dòng)給顧客新開(kāi)啟酒瓶,比如有的服務(wù)員一開(kāi)始就把所有酒水全部打開(kāi),喝不了造成浪費(fèi),引起顧客不滿。因?yàn)榉?wù)“過(guò)?!眲t過(guò)猶不及,尤其在包間里的服務(wù)稍有“過(guò)?!本腿菀鬃尶腿擞小皦浩雀小薄J聦?shí)也證明,當(dāng)顧客次日接到我的電話時(shí),幾乎100%的顧客既驚訝又高興,還說(shuō)一定要做“回頭客”。一次,一位顧客投訴我們店的菜——一盤(pán)蝦不新鮮了,領(lǐng)班小姐沒(méi)處理好,于是把我叫來(lái),我一看這局勢(shì)已經(jīng)很僵了,我的一點(diǎn)失誤都有可能使矛盾升級(jí),處理方式有一點(diǎn)不當(dāng)都會(huì)使整個(gè)酒店形象大打折扣。我就上了小杯子,結(jié)果這位女士非常感激地對(duì)我連說(shuō)‘謝謝’,席間還對(duì)我夸了好幾次,其他客人也都夸我‘聰明、體貼’”。四、值班經(jīng)理值班期間無(wú)論和任何人以任何理由喝酒,一杯罰款200元。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對(duì)顧客來(lái)說(shuō),是一種尊重。這樣的處理方式看起來(lái)更正式、讓顧客感覺(jué)更被尊重。有人做過(guò)統(tǒng)計(jì),如果顧客在一家酒店遇到過(guò)飯菜衛(wèi)生方面的問(wèn)題,那么,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個(gè)百分點(diǎn),他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。八、針對(duì)兩種顧客投訴心理的處理技巧。銀行客戶投訴處理技巧方案 第一講:理解投訴一、什么是顧客不滿?什么是投訴?二、不滿、抱怨、投訴三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果四、有效化解抱怨與投訴的意義?五、服務(wù)失敗的兩種類(lèi)型: 過(guò)程失敗、結(jié)果失敗案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例六、投訴的分類(lèi): A、按內(nèi)容分:價(jià)格、質(zhì)量、功能、技術(shù)、服務(wù)。要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責(zé)任人。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì)。再次為客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)根據(jù)《世界經(jīng)理人文摘》的統(tǒng)計(jì),在100個(gè)產(chǎn)生不滿的而顧客中,有91%的顧客直接選擇不再關(guān)顧,5%的選擇及時(shí)離開(kāi),只有4%的顧客會(huì)進(jìn)行投訴,二進(jìn)行投訴的顧客當(dāng)中,問(wèn)題沒(méi)有得到解決的有81%的顧客不再回來(lái),二投訴被迅速得到解決的,有82%會(huì)成為回頭客。體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念,要求以最專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)隊(duì)伍,及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并通過(guò)提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴(lài)的貼心感受。因?yàn)榈赇伝睾膬?nèi)容,很可能成為這類(lèi)機(jī)構(gòu)處理中的一個(gè)案例,或作為新聞機(jī)構(gòu)獲取消息的來(lái)源?!笤诒磉_(dá)上通常需要淺顯易懂的文字。所以要爭(zhēng)取一次拜訪就取得預(yù)期效果,不要輕易中斷拜訪,要知道,一次不成功的拜訪其不良影響要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)根本不做拜訪。(2)注意形象以莊重、樸素而整潔的服裝為宜,著裝不可過(guò)于新奇和輕浮。通常不能由電話加以解決,需要處理人登門(mén)拜訪的顧客投訴,是性質(zhì)比較嚴(yán)重,店鋪方面責(zé)任較大的顧客投訴事件。◇在未設(shè)免費(fèi)電話的店鋪,如果收到打長(zhǎng)途提出投訴的情況,可以請(qǐng)對(duì)方先掛斷,再按留下的號(hào)碼給對(duì)方打回去。從這方面看來(lái),投訴服務(wù)電話應(yīng)設(shè)在一個(gè)獨(dú)立的房間,最低限度也要在周?chē)O(shè)置隔音裝置。所以,客服人員更應(yīng)認(rèn)真對(duì)待?!髴B(tài)度誠(chéng)懇,表現(xiàn)也真心為顧客著想的態(tài)度。、歸類(lèi)、存檔將該投訴的處理過(guò)程整理出材料、并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。此外,記錄的要點(diǎn)亦可作為今后解決問(wèn)題的依據(jù)。這種方法特別用于澄清顧客的錯(cuò)誤想法、鼓勵(lì)顧客進(jìn)一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的顯著效果。如果顧客再度提起投訴,服務(wù)人員就不能不理會(huì)了,因?yàn)榧热辉俣韧对V,表明顧客已經(jīng)把該投訴當(dāng)真,也就是這個(gè)意見(jiàn)對(duì)他很重要,此時(shí)服務(wù)人員絕不能不理不睬了,就運(yùn)用其他方法以轉(zhuǎn)化和消除顧客投訴?!钡陠T在告訴顧客已經(jīng)接受他們的立場(chǎng)及意見(jiàn)之后,再將自己的意見(jiàn)陳述出來(lái),從而找到有效的方法來(lái)解決問(wèn)題。如果顧客大發(fā)牢騷,要有耐心,盡量讓其去發(fā)泄,不要表露出厭煩情緒,否則可能會(huì)引起顧客更深的憤恨。當(dāng)然有一些顧客可能會(huì)是那種故意小題大做的人,這時(shí)店鋪千萬(wàn)不要太明白地指出他們的錯(cuò)誤,而應(yīng)仔細(xì)、溫和地向他們解釋?zhuān)屗麄兞私?,如果店員在解釋或交談中失去笑容或耐心的話,則顧客的投訴不僅不會(huì)化解,反而可能會(huì)更加厲害,因?yàn)樗麄冇终业搅诵碌耐对V目標(biāo)。(2)這樣做,可以表現(xiàn)出員工對(duì)顧客的尊重以及店員的穩(wěn)重和善解人意。處理投訴亦不可損害店鋪的利益,尤其是對(duì)于一些復(fù)雜問(wèn)題,切忌在真相不明之前急于表態(tài)或當(dāng)面貶低店鋪及其員工。誠(chéng)意是處理顧客投訴時(shí)的必備條件,它絕對(duì)是基本中的基本。首先應(yīng)表明自己的身份,讓顧客產(chǎn)生一種依賴(lài)感,愿意并相信自己能能幫助他解決問(wèn)題。()A、正確B、錯(cuò)誤面對(duì)抱怨成癖的客戶要盡量滿足他的要求,避免客戶持續(xù)投訴()A、正確B、錯(cuò)誤7客戶抱怨是公司獲得重要情報(bào)的一個(gè)途徑()A、正確B、錯(cuò)誤移情的處理方式意味著服務(wù)人員總是要說(shuō)很抱歉()A、正確B、錯(cuò)誤面對(duì)客戶的抱怨,服務(wù)人員的一言一行就代表了公司的形象()A、正確B、錯(cuò)誤避免使自己陷入負(fù)面評(píng)價(jià)的關(guān)鍵是撇清公司行為與自己的個(gè)人意愿()A、正確B、錯(cuò)誤1每個(gè)人在生活和工作中無(wú)時(shí)不刻的存在情緒()A、正確B、錯(cuò)誤1爭(zhēng)取一個(gè)新客戶的時(shí)間比挽留5個(gè)老客戶的時(shí)間多的多()A、正確B、錯(cuò)誤1服務(wù)者對(duì)客戶的尊重和禮貌,是處于“崗位要求”和“考核壓力”,而非處于“理解”,“愛(ài)”,和“感恩”()A、正確B、錯(cuò)誤1良好的控制自己的情緒,有利于我們掌握處理的節(jié)奏和處于投訴處理的()地位。但傾聽(tīng)則是一種()A、藝術(shù)B、智慧C、本能D、技巧E、策略1贏得抱怨客戶的關(guān)鍵是什么()A、讓客戶發(fā)泄B、跟蹤服務(wù)C、主動(dòng)解決問(wèn)題D、理解客戶 E、避免陷入負(fù)面評(píng)價(jià)1服務(wù)的目的是什么?()【多選題】A、滿足客戶的感覺(jué)B、解決客戶的問(wèn)題C、完成工作的需要 D、彌補(bǔ)公司的漏洞 E、以上都是一下哪幾項(xiàng)處理投訴的方式是錯(cuò)誤的?()A、完全沒(méi)有反應(yīng)B、逃避個(gè)人責(zé)任C、非語(yǔ)言排斥D、質(zhì)問(wèn)客戶E、把錯(cuò)誤歸咎到客戶身上第二篇:顧客投訴處理技巧1顧客投訴處理技巧店鋪在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,
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