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正文內(nèi)容

抱怨投訴處理技巧(顧客服務(wù)技能)(參考版)

2024-10-24 23:57本頁(yè)面
  

【正文】 。經(jīng)過(guò)我們法律人員和客人的協(xié)調(diào),他們主動(dòng)拿出50元錢用作清理費(fèi)。我們就讓專門處理顧客投訴的法律人員出面,從法律角度分析他們的“不合法”性,因入情入理,客人也意識(shí)到自己的“無(wú)理”,最終他們主動(dòng)付款。根據(jù)我們處理投訴的經(jīng)驗(yàn),一些問(wèn)題求助法律效果比一味地“賠禮道歉”好。這樣,該賠的賠,該拒絕的拒絕,就不用老吃“啞巴虧”了。我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),專門設(shè)置了應(yīng)付顧客投訴的部門,專門請(qǐng)學(xué)法律、懂法律的員工處理投訴問(wèn)題。所以在處理顧客糾紛中,還不得不考慮一個(gè)問(wèn)題——成本問(wèn)題?!闭\(chéng)然,大多數(shù)酒店都在“態(tài)度”上盡力做到極至,很多酒店也都傾向采用“都是我的錯(cuò)”、“微笑永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò)”,這些都沒(méi)有錯(cuò)。八、服務(wù)員不論碰到多么熟悉的客人,都不要與客人隨便開玩笑或者舉止親密。六、除非在得到客人示意的情況下,服務(wù)員不要主動(dòng)給顧客新開啟酒瓶,比如有的服務(wù)員一開始就把所有酒水全部打開,喝不了造成浪費(fèi),引起顧客不滿。五、服務(wù)員永遠(yuǎn)行動(dòng)多于言語(yǔ),少說(shuō)話、多做事。三、換毛巾、換碗碟時(shí)間定為客人談話間歇時(shí)間,盡量不要打擾客人。二、在包間,如果是一對(duì)情侶就餐,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)和顧客商量服務(wù)方式(在包間外還是在屋內(nèi))。因?yàn)榉?wù)“過(guò)?!眲t過(guò)猶不及,尤其在包間里的服務(wù)稍有“過(guò)?!本腿菀鬃尶腿擞小皦浩雀小薄N覀儼堰@種處理方式作為處理與顧客糾紛的模板,固定下來(lái),并結(jié)合這種處理方式對(duì)服務(wù)人員、領(lǐng)班及廚師進(jìn)行培訓(xùn)。然后我們建立專門的資料庫(kù),等節(jié)日時(shí),配合我們酒店的優(yōu)惠活動(dòng),我們把這些顧客作為重點(diǎn)客戶,送鮮花、蛋糕或優(yōu)惠卡,結(jié)果統(tǒng)計(jì)顯示,這樣的顧客上門率很高。有的顧客不愿意留詳細(xì)的個(gè)人情況,我們就給他解釋“請(qǐng)你放心,我們絕不打擾您,留下聯(lián)系方式是為了給我們一個(gè)賠禮道歉的機(jī)會(huì),讓我們還給您一個(gè)意外的驚喜。事實(shí)也證明,當(dāng)顧客次日接到我的電話時(shí),幾乎100%的顧客既驚訝又高興,還說(shuō)一定要做“回頭客”。這一環(huán)節(jié)在處理問(wèn)題上是最為關(guān)鍵的一環(huán),也是最容易被許多人忽視的一環(huán)。還有一個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,那就是次日再追加一個(gè)電話。您有什么要求,我們盡量滿足,最后再送一道果盤。一次,一位顧客投訴我們店的菜——一盤蝦不新鮮了,領(lǐng)班小姐沒(méi)處理好,于是把我叫來(lái),我一看這局勢(shì)已經(jīng)很僵了,我的一點(diǎn)失誤都有可能使矛盾升級(jí),處理方式有一點(diǎn)不當(dāng)都會(huì)使整個(gè)酒店形象大打折扣。當(dāng)糾紛突然發(fā)生時(shí),怎樣在最短的時(shí)間內(nèi)以最簡(jiǎn)捷最有效的方式讓顧客滿意、把酒店損失降到最低,這才是最重要的。就這樣,我們酒店的顧客投訴率一直保持為零,但顧客意見(jiàn)簿上的“投訴記錄”卻每天保持200多條。我們酒店規(guī)定,每周五上午召開服務(wù)人員交流大會(huì),服務(wù)員總結(jié)自己一周來(lái)所有的“不滿意情況”,比如因?yàn)槟臣?、某個(gè)動(dòng)作或某句話引起客人不愉快,講述給大家,全體人員討論遇到此類事情處理的方法,然后以此提醒大家類似的事情不再發(fā)生。我就上了小杯子,結(jié)果這位女士非常感激地對(duì)我連說(shuō)‘謝謝’,席間還對(duì)我夸了好幾次,其他客人也都夸我‘聰明、體貼’”。我突然意識(shí)到:在有女賓客在場(chǎng)的時(shí)候,我們服務(wù)員更應(yīng)該傾向于女賓客的建議,男士通常更大度一些,根據(jù)女賓客的意見(jiàn)行事,他們也會(huì)很樂(lè)意。比如,有個(gè)服務(wù)員在意見(jiàn)簿上寫道“2004年4月26日,在我服務(wù)的321房間,有六位客人,在我給一位男賓客倒酒時(shí),他身邊的一位女賓客示意不讓我倒了,但男賓客自己沒(méi)吭聲,我就給他斟滿了酒,后來(lái)他也喝光了。五、顧客意見(jiàn)簿由我們服務(wù)人員自己總結(jié)填寫。四、值班經(jīng)理值班期間無(wú)論和任何人以任何理由喝酒,一杯罰款200元。三、在我們員工培訓(xùn)理念上,酒店上至老板、經(jīng)理,下至廚師、服務(wù)員,在服務(wù)顧客上,每個(gè)人都是一樣的,任何人都要隨時(shí)準(zhǔn)備端盤子、拖地板。二、在細(xì)節(jié)上體貼顧客,即使稍有一點(diǎn)不滿也要在酒店服務(wù)人員體貼的氣氛中融化掉。對(duì)我們來(lái)說(shuō),有時(shí)候,顧客一個(gè)不滿意的眼神、一個(gè)動(dòng)作在我們眼里就是投訴,如何避免顧客“眼神間的投訴”也就成了我們處理投訴的最大問(wèn)題。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對(duì)顧客來(lái)說(shuō),是一種尊重。再次向您真誠(chéng)地道歉,敬請(qǐng)諒解!希望您下次光臨,我們的發(fā)展離不開您寶貴的意見(jiàn)和建議。顧客與酒店簽定的《理賠公約》形式如下(以顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲子等異物為例):尊敬的顧客:您好!首先向您真誠(chéng)地道歉!我們的服務(wù)沒(méi)能讓您滿意,是我們工作的失誤,您提出的問(wèn)題對(duì)我們是一種督促也是一種鼓勵(lì),我們一定接受您的建議,保證您下次光臨時(shí)讓您和其他顧客滿意?!独碣r公約》對(duì)顧客與酒店發(fā)生的各種糾紛分別進(jìn)行界定并制定不同的賠付標(biāo)準(zhǔn):如果顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲子等異物,無(wú)償為顧客換菜或退菜,贈(zèng)送果盤,并一次性向顧客賠付精神損失費(fèi)20元;如果顧客對(duì)飯菜質(zhì)量提出疑問(wèn),免費(fèi)為顧客換菜;如果顧客的衣物或所帶物品因酒店工作人員的疏忽污染或受損,無(wú)償為顧客清洗、親自送上門,并一次性向顧客賠付精神損失費(fèi)20元;如果顧客與酒店工作人員發(fā)生爭(zhēng)吵,工作人員當(dāng)場(chǎng)向顧客道歉,并一次性向顧客賠付精神損失費(fèi)20元。這樣的處理方式看起來(lái)更正式、讓顧客感覺(jué)更被尊重。后來(lái),我想出了一個(gè)辦法:與顧客簽《理賠公約》。但是最后,顧客仍舊不滿意。一次,我們酒店一位顧客吃排骨時(shí)吃出一根頭發(fā),桌上一位女顧客就捂住嘴巴想嘔吐。有人做過(guò)統(tǒng)計(jì),如果顧客在一家酒店遇到過(guò)飯菜衛(wèi)生方面的問(wèn)題,那么,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個(gè)百分點(diǎn),他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。其實(shí),我們心里很清楚,飯店換菜,只是物質(zhì)上的,即使換的那盤菜再干凈,顧客心里還是不舒服。酒店經(jīng)理在管理過(guò)程中不可避免地面臨各種各樣顧客與酒店的糾紛,如何藝術(shù)地處理這些問(wèn)題,對(duì)留住顧客、維護(hù)酒店利益至關(guān)重要。銀行客戶抱怨投訴處理技巧,為您分析了客戶投訴并不是全部都是有害的,介紹了客戶投訴處理全過(guò)程以及客戶投訴處理技巧方案等,希望各位處理銀行投訴的朋友能夠先認(rèn)識(shí)清楚投訴在做決定,這樣也不至于讓我們流失太多的客戶。八、針對(duì)兩種顧客投訴心理的處理技巧。六、顧客抱怨投訴處理細(xì)節(jié)。四、顧客抱怨投訴處理的六步驟。二、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式。銀行客戶投訴處理技巧方案 第一講:理解投訴一、什么是顧客不滿?什么是投訴?二、不滿、抱怨、投訴三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果四、有效化解抱怨與投訴的意義?五、服務(wù)失敗的兩種類型: 過(guò)程失敗、結(jié)果失敗案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例六、投訴的分類: A、按內(nèi)容分:價(jià)格、質(zhì)量、功能、技術(shù)、服務(wù)。對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責(zé)任人的一定比例的績(jī)效工資或獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)際情況,采取一切可能的措施,挽回已經(jīng)出現(xiàn)的損失。要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責(zé)任人。要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責(zé)任人。屬質(zhì)量問(wèn)題,則交質(zhì)量管理部處理。根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理單位和受理負(fù)責(zé)人。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì)。判判投訴是否成立。銀行客戶投訴處理流程記錄投訴內(nèi)容。使我們的產(chǎn)品更好的改進(jìn)客戶對(duì)我們提出投訴,就是我們做的有不對(duì)得到地方,我們的服務(wù)和產(chǎn)品有需要改進(jìn),需要?jiǎng)?chuàng)新的地方,客戶投訴有助于我們改進(jìn)自己的產(chǎn)品。再次為客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)根據(jù)《世界經(jīng)理人文摘》的統(tǒng)計(jì),在100個(gè)產(chǎn)生不滿的而顧客中,有91%的顧客直接選擇不再關(guān)顧,5%的選擇及時(shí)離開,只有4%的顧客會(huì)進(jìn)行投訴,二進(jìn)行投訴的顧客當(dāng)中,問(wèn)題沒(méi)有得到解決的有81%的顧客不再回來(lái),二投訴被迅速得到解決的,有82%會(huì)成為回頭客。銀行客戶投訴益處很多人都不理解客戶投訴有什么好處,要給銀行找那么多麻煩,說(shuō)不定要要給銀行造成損失,其實(shí),任何事物都有雙面性,客戶投訴也一樣,他會(huì)給銀行帶來(lái)以下益處:找出不足之處客戶投訴會(huì)幫助銀行找出自己的不足之處,知道哪里做的不好,哪里還需要改進(jìn)。十四、抱怨投訴處理的同一戰(zhàn)線策略(一)、戰(zhàn)略伙伴策略(二)、關(guān)鍵人物策略(三)、核心需求整合策略(四)、產(chǎn)品價(jià)值與附加價(jià)值深度引導(dǎo)策略 短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;精明型客戶咨詢投訴案例分析;反復(fù)型客戶咨詢投訴案例分析;十五、抱怨投訴處理的商務(wù)談判(一)、商務(wù)談判的目的(二)、高效商務(wù)談判六步驟(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略(四)、商務(wù)談判促成技巧第四篇:銀行客戶抱怨投訴處理技巧.銀行客戶抱怨投訴處理技巧銀行客戶抱怨投訴處理技巧是一門主要講銀行客戶投訴心理分析,客戶投訴處理,客戶良好溝通的課程,幫助銀行的工作人員能夠正確的認(rèn)識(shí)客戶的投訴,了解客戶投訴的心理需求,
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