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處理顧客投訴(完整版)

2024-10-24 21:47上一頁面

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【正文】 。六、除非在得到客人示意的情況下,服務(wù)員不要主動給顧客新開啟酒瓶,比如有的服務(wù)員一開始就把所有酒水全部打開,喝不了造成浪費(fèi),引起顧客不滿。因為服務(wù)“過?!眲t過猶不及,尤其在包間里的服務(wù)稍有“過?!本腿菀鬃尶腿擞小皦浩雀小?。事實也證明,當(dāng)顧客次日接到我的電話時,幾乎100%的顧客既驚訝又高興,還說一定要做“回頭客”。一次,一位顧客投訴我們店的菜——一盤蝦不新鮮了,領(lǐng)班小姐沒處理好,于是把我叫來,我一看這局勢已經(jīng)很僵了,我的一點(diǎn)失誤都有可能使矛盾升級,處理方式有一點(diǎn)不當(dāng)都會使整個酒店形象大打折扣。我就上了小杯子,結(jié)果這位女士非常感激地對我連說‘謝謝’,席間還對我夸了好幾次,其他客人也都夸我‘聰明、體貼’”。四、值班經(jīng)理值班期間無論和任何人以任何理由喝酒,一杯罰款200元。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對顧客來說,是一種尊重。這樣的處理方式看起來更正式、讓顧客感覺更被尊重。有人做過統(tǒng)計,如果顧客在一家酒店遇到過飯菜衛(wèi)生方面的問題,那么,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個百分點(diǎn),他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對顧客來說,是一種尊重:與顧客簽訂《理賠公約》每當(dāng)遇到飯菜出現(xiàn)諸如衛(wèi)生方面的問題時,酒店大多一“換”了之,“換菜”似乎成了酒店處理這類問題最常用的方式。這個過程中我一直在思考:換菜、送果盤有時候并不能挽回影響,怎樣才能做得更好?我感覺到,免單也好,送果盤也好,在顧客看來,都是我們臨時的補(bǔ)救行為,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠正式?,F(xiàn)在您在我們酒店就餐時發(fā)生了不快,我們將無償為您退菜或更換價值相當(dāng)?shù)牟穗?,贈送果盤,并一次性向您賠付精神損失費(fèi)20元(橫線上內(nèi)容根據(jù)發(fā)生的不同情況,依據(jù)《理賠公約》填寫不同的賠付標(biāo)準(zhǔn))。如:每個服務(wù)員在店內(nèi)及店周圍30米以內(nèi)向遇到的任何一位顧客說“您好”;不主動向客人推薦200元以上的酒水;客人離開時必須遠(yuǎn)送客人10米以外;客人如不是自己駕車,應(yīng)主動問訊是否幫助打車;雨天一定要問是否帶雨傘。但席間那位女賓客一直不高興,影響了整場的氣氛,并生氣地盯了我一大會兒。多一次道歉永遠(yuǎn)沒有錯:次日再給顧客打個致歉電話餐飲服務(wù)業(yè)每天要面對很多人,形形色色,什么樣的事都可能發(fā)生。第二天早晨,我親自給顧客打一個電話,解釋原因,然后歡迎他再次光顧,感謝他對餐廳提出的意見。顧客再次光臨時,再送一個果盤,對上次的不愉快表示歉意。四、顧客如喝咖啡或吃西餐,服務(wù)員應(yīng)站在離客人5米處,目光不得投向客人,用余光觀察客人是否需要服務(wù),并保證隨叫隨到。但是,作為酒店經(jīng)理,除了要為酒店留住客戶,還必須對老板負(fù)責(zé),最大程度地節(jié)約成本。比如,一次有一桌客人吃自助火鍋,吃完后鍋里還剩滿滿一鍋羊肉片和菜,根據(jù)酒店規(guī)定,客人吃不完造成浪費(fèi)的,應(yīng)相應(yīng)賠償浪費(fèi)菜品的成本,我們就要求他們另外付款,但他們不同意。負(fù)責(zé)收集、協(xié)調(diào)解決顧客的投訴、建議和意見并按規(guī)定程序上報。,要向顧客耐心解釋,說明實際情況,并在30分鐘內(nèi)提出及時、可行的處理意見。,涉及投訴的部門應(yīng)于每月月底在《顧客投訴登記表》上注明,并于最終解決后2日內(nèi)將記錄填寫完整。(3)對顧客服務(wù)投訴的接待、處理程序,應(yīng)按照領(lǐng)班—值班經(jīng)理(部門主管)—樓層(部門)經(jīng)理—商管部—總辦的程序逐級上報,不得無故拖延。次季度4日前將電子版記錄上報商管部。第三篇:顧客投訴處理制度顧客投訴處理制度客房員工必須認(rèn)真做好顧客投訴的處理工作。建立健全衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)酒店公共場所的衛(wèi)生管理工作。更衣柜鎖和鑰匙嚴(yán)禁私自更換,如有遺失需向客房部提申請更換鎖和鑰匙,并賠付15元鎖匙成本費(fèi),員工上班未帶鑰匙需向客房部借備用鑰匙,應(yīng)付15元押金,待及時歸還鑰匙后退還,員工離職須將更衣柜及鑰匙上交。服務(wù)人員基本規(guī)范、儀容儀表服務(wù)人員上崗前,著干凈整潔的工作服,左胸佩帶服務(wù)標(biāo)志。四、站立軀干挺直,做到挺胸、收腹、立腰。不能邊走、邊說、邊哼歌曲,不吹口哨;有工作人員專用電梯的,不得乘用客人電梯;無工作人員專用電梯的,乘電梯要禮讓賓客,高峰時不可擠乘電梯;送客時走在賓客后面,以手勢禮別。為客人指路時,五指并攏,掌心向上,手臂伸直略向下,不要用手指指路。對與本崗位服務(wù)無關(guān)的任何事情,不打聽、不外傳。更衣室管理制度員工更衣柜發(fā)放后,嚴(yán)禁私自調(diào)換,必要時可要求員工合用更衣柜及鞋柜。部門因工作需要有權(quán)要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極配合。傳染病報告要求做到情況準(zhǔn)確、內(nèi)容具體、書寫正規(guī),提高對傳染病進(jìn)行預(yù)防控制的工作效率和實際能力。房間紫外線消毒工作由樓層服務(wù)員按規(guī)定要求完成。④做好客房配備的紫外線燈的管理保存工作,應(yīng)放置于干燥、無腐蝕性氣體的環(huán)境中。杯具車、杯具箱要定期消毒,保持干凈衛(wèi)生,標(biāo)識齊全、清晰,杯具擺放整齊,無破損。,準(zhǔn)確掌握消毒方法,確實保障消毒過程的安全。規(guī)范細(xì)致地做好各項服務(wù)工作,提高房間衛(wèi)生質(zhì)量,制定本程序。(4)填寫《客房物品消毒記錄表》,做好工作記錄。并進(jìn)行明確的標(biāo)識。(5)部門管理人員要加強(qiáng)對抹布配備、使用情況的督導(dǎo)與檢查,進(jìn)一步規(guī)范抹布使用行為,不斷提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量。對空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的清洗由符合《公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗規(guī)范》規(guī)定條例的專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),并嚴(yán)格按照該規(guī)范規(guī)定的程序進(jìn)行清洗消毒。服務(wù)員應(yīng)愛惜布草,嚴(yán)禁將布草做抹布使用,發(fā)現(xiàn)有破損、污染等不符合標(biāo)準(zhǔn)的布草應(yīng)單獨(dú)存放,送還洗衣房,嚴(yán)禁補(bǔ)入房間。,復(fù)印保存健康證件,準(zhǔn)確掌握在崗員工的健康信息。筆者處理一位顧客因皮鞋不滿意而投訴的案例,當(dāng)時,顧客情緒極其激動,沒有任何票據(jù)情況下,將鞋放置柜臺后,大聲投訴,好言勸其到辦公室解決,被其怒言呵斥,導(dǎo)致現(xiàn)場被200余顧客圍觀,筆者騎虎難下,聞訊而來保安束手無策。五、權(quán)威引領(lǐng)、維護(hù)顧客當(dāng)有些問題不屬于國家條例規(guī)定維護(hù)范圍,但顧客群中有大面積出現(xiàn)場時,我們要通過核心媒體、權(quán)威人士、電話、短信等方式積極預(yù)防解決,比如說南方常見的“回南天”,諸多東西不小心都發(fā)霉,優(yōu)秀的企業(yè)都會通知顧客關(guān)窗防護(hù),保障顧客利益同時也能規(guī)避許多不必要的投訴。e)如果小朋友在過道上玩?;蛘叽驍_其他客人,要向他的父母建議,讓他們坐在桌邊以免發(fā)生意外。如何處理突然停電事故?a)服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,先向客人道歉,并立即開啟應(yīng)急燈,或為客人餐桌點(diǎn)燃備用蠟燭,創(chuàng)造浪漫氛圍(也可穿插典故講解,讓其享受燭光餐)。對于著急用餐的客人怎樣接待?a)給客人介紹烹飪簡單、快捷的菜式品種,或多推薦套餐,少推薦點(diǎn)菜。發(fā)現(xiàn)未付款的客人離開餐廳時如何辦?a)服務(wù)員應(yīng)馬上追上前有禮貌地告訴客人吧臺收因位置,如:“先生,您是要買單嗎?這邊請”如客人仍不配合,可把他領(lǐng)離他的朋友小聲地把情況說明,請客人補(bǔ)付餐費(fèi)。1在服務(wù)中,因操作不當(dāng),弄臟客人衣服(物),怎么辦?a)先誠懇地向客人道歉,并趕快用干凈毛巾幫客人擦掉(如果是女士,讓女服務(wù)員為其擦拭),服務(wù)中要多關(guān)注這位客人,提供滿意的服務(wù),以彌補(bǔ)過失。主管應(yīng)對客人說:“十分抱歉,這是我們的一個失誤,以后不會發(fā)生的,我立即讓廚房給您換菜,一定令您滿意。c)價格折扣:若客人在結(jié)賬時,提出菜肴質(zhì)量問題,又是情況屬實,加上客人是主顧,一般應(yīng)給予菜價折扣,以九折或九五折為妥。c)服務(wù)員應(yīng)注意,決不可強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。9184。b)親自到廚房(或通知領(lǐng)班、主管)和廚師長聯(lián)系安排請廚師先做,同時在菜單上寫上“加快”字樣,要求傳菜的配合工作。c)對強(qiáng)烈不滿的客人,通知領(lǐng)班、主管靈活解決;但不要離臺,以防止客人逃帳。如何處理喝醉酒的客人? a)先要確定該客人是否確已喝醉,然后決定是否繼續(xù)供應(yīng)含酒精飲料。第五篇:顧客投訴處理辦法顧客投訴處理辦法兩位客人訂下同一個宴會廳,怎么辦?a)根據(jù)先來后到的原則,按訂宴會時間,先訂先安排;b)按宴會訂單的聯(lián)絡(luò)電話號碼或房號迅速與對方取得聯(lián)系,向?qū)Ψ街v明原因,誠懇的向客人道歉,以得到客人的諒解,并向客人介紹另一布局類似的宴會廳,爭得客人同意,確定下來;c)客人到來時,可免費(fèi)贈送一道菜或一份果盤?!贝搜孕醒杆倩闄C(jī),投訴顧客跟隨售后服務(wù)經(jīng)理而去,現(xiàn)場圍觀顧客也覺得企業(yè)負(fù)責(zé)。,重要接待和大型活動要按要求擺放在指定位置。布草因長期使用而出現(xiàn)自然破損現(xiàn)象,按照物品報廢程序進(jìn)行辦理。認(rèn)真做好集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的衛(wèi)生清潔和維護(hù)情況記錄,做好清洗、消毒情況記錄,增強(qiáng)工作的可追溯性。餐廳衛(wèi)生檢查制度空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒制度為進(jìn)一步做好酒店公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的清洗消毒工作,做到定期清洗,規(guī)范消毒,符合標(biāo)準(zhǔn),安全衛(wèi)生。每日進(jìn)行清洗消毒,保持抹布的干凈整潔。(2)要建立健全管理,監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對消毒工作的指導(dǎo)與檢查,促進(jìn)消毒工作的順利進(jìn)展
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