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正文內(nèi)容

新時(shí)期如何做好辦公室工作(完整版)

  

【正文】 有機(jī)會(huì)參加了市委辦、市政府辦舉辦的全市辦公室主任培訓(xùn)會(huì),通過(guò)此次培訓(xùn)會(huì),讓我對(duì)辦公室工作有了新的認(rèn)識(shí)。五是培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”的知事能力。五是會(huì)補(bǔ)“塌臺(tái)子”。六、練好六種功夫辦公室人員應(yīng)具備六種基本工作技能,具體來(lái)說(shuō)要有“六子”,即:一是會(huì)出好點(diǎn)子。繁體字中辦公室的辦字是兩個(gè)辛加一個(gè)力字,辦公室工作就應(yīng)是雙倍的辛苦加費(fèi)力,辦公室人員應(yīng)是老黃牛。辦公室作為一個(gè)單位的綜合部門,這種崗位的特殊性質(zhì)決定了辦公室人員必須具備強(qiáng)烈的保密意識(shí),不該看的不看,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該問(wèn)的不問(wèn),不該傳的不傳。在某些時(shí)候,由于種種原因而暫時(shí)不被理解、受到埋怨、遭受指責(zé)是不可避免的。二是要擺正自身工作要求與領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的同一性與職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。二是保持謹(jǐn)慎狀態(tài)。第一篇:新時(shí)期如何做好辦公室工作新時(shí)期如何做好辦公室工作辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位,是一個(gè)單位的信息中心、參謀總部和后勤基地。在一個(gè)單位,辦公室人員如同球場(chǎng)上的守門員,如果辦公室人員出現(xiàn)失誤,這個(gè)皮球就可能要直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)空門,就意味著要失分。要明白辦公室是一個(gè)單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門;辦公室人員盡管經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,但本身不是領(lǐng)導(dǎo);辦公室人員盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但并不意味著自己可以發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。因此,辦公室人員必須具有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈,就像一位哲人說(shuō)的那樣:你不能左右天氣,但你可以改變自己的心情,用時(shí)間沖淡心頭不快的浮云。五、塑造五種形象一是好人形象。四是不管部長(zhǎng)形象。能出點(diǎn)子、會(huì)出點(diǎn)子、出好點(diǎn)子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。會(huì)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜做的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事,用創(chuàng)造性的工作把自己融于領(lǐng)導(dǎo)意志和整個(gè)事業(yè)之中。六是培養(yǎng)“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作目標(biāo)。現(xiàn)我就如何做好新時(shí)期辦公室工作談幾點(diǎn)初淺的想法。辦公室工作具有直接性和突發(fā)性,對(duì)工作人員的素質(zhì)要求很高,接待、綜治、突發(fā)事件處理等工作都需要靈活應(yīng)變,文秘工作則要求既全且專,但是由于日常工作繁雜,辦公室人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠,總是被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少,參謀服務(wù)、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、自身建設(shè)的能力都有待加強(qiáng)。四多四少39。規(guī)律性39。創(chuàng)新精神39。辦公室干部要努力鍛煉成既是處理日常事務(wù)性工作的高手,又是能夠善于出點(diǎn)子的高參。三是主動(dòng)服務(wù)。其次是加強(qiáng)預(yù)測(cè)。具體來(lái)看,辦公室要著力加強(qiáng)四個(gè)方面的協(xié)調(diào):一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。在上下級(jí)之間的工作聯(lián)系中,辦公室也要當(dāng)好潤(rùn)滑劑。(三)創(chuàng)新工作方式、加強(qiáng)督促檢查督促檢查是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)行為的重要組成部分,督促檢查搞不好,整個(gè)鏈條就會(huì)斷裂。督促檢查工作帶有系統(tǒng)性,往往涉及多個(gè)部門、多方面工作,很多情況下不是辦公室一個(gè)部門能夠完成的。再次,建立完善保密責(zé)任制。三是抓好要害部門、要害部位的保密工作。在會(huì)議保密中,特別是一些重要涉密會(huì)議,辦公室人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度和規(guī)定,按照會(huì)務(wù)組織程序,做好會(huì)議的保密工作。格式把關(guān)主要看文種是否妥當(dāng),密級(jí)和緊急程度是否標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),主送和抄送單位、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文號(hào)是否正確等等。冤39。只有把責(zé)任落實(shí)到人頭上,才能層層有壓力,人人有動(dòng)力,確保工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。的說(shuō)法,這與建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)的要求是背道而馳的。還要看到,制度完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,形勢(shì)的發(fā)展和工作重心的變化,要求不斷修訂完善規(guī)章制度,包括對(duì)已有的規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,查漏補(bǔ)缺。新時(shí)期新任務(wù)對(duì)辦公室干部素質(zhì)提出了更高要求。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需要,必須努力走在形勢(shì)前面,與時(shí)俱進(jìn),這就要求辦公室所有干部培養(yǎng)創(chuàng)新思維,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。秘書要要勤政,忠于職守,勤奮敬業(yè);要廉政,清正廉潔,嚴(yán)于律己;要優(yōu)政,講求創(chuàng)新,優(yōu)質(zhì)高效。在廉政問(wèn)題上,要時(shí)刻利用正反兩方面典型勉勵(lì)和警示自己,做到警鐘長(zhǎng)鳴、防患于未然。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,僅靠勤勤懇 懇、任勞任怨是不夠的。辦公 室人員一是要擺正工作性質(zhì)(輔助性)與工作要求(主動(dòng)性)的關(guān)系。四、經(jīng)受四個(gè)考驗(yàn) 一是受得了委屈。辦公室人員身在中樞機(jī)關(guān),工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,盡管職務(wù)不高,權(quán) 力不大,但因其位置特殊,必須要經(jīng)得起隨時(shí)可能出現(xiàn)的各種誘惑。辦公室人員要有參謀意識(shí)。他還說(shuō):文質(zhì)彬彬,然后君子。四是 會(huì)搭“橋墩子”。三是培養(yǎng)“以室為家”的愛(ài)崗精神。否則,天天重復(fù)昨天的故事,一張舊船票是不能登上 新的客船的。必須能夠靜下心來(lái),站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想,每臨大事有靜氣,時(shí)刻保持一種清醒的狀態(tài)。做到參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo);遵從不盲從,不當(dāng)吹鼓手;干事不誤事,不當(dāng)糊涂蛋。辦公室工作的職能、性質(zhì)決定了從事這一工作的人員身處風(fēng)口浪尖之上,置身矛盾焦點(diǎn)之中。守得住秘密。3 老黃牛形象。行高于眾的才干、典雅的舉止、平實(shí)的品性,不僅是對(duì)辦公室人員的內(nèi)在要求,更是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)第二形象的最佳詮釋。當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致時(shí),能夠找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間不一致時(shí),能夠找到相同點(diǎn);部門之間不一致時(shí),能夠找到平衡點(diǎn)。4 培養(yǎng)“雷厲風(fēng)行”的辦事作風(fēng)。九、扮好九種角色辦公室人員扮演好:1 扮演好參與政務(wù)、管理事務(wù)的管理員的角色;2 扮演好上情下達(dá)、下情上達(dá)、溝通左右的信息員角色;3 扮演好群眾上訪、部門來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;4 扮演好會(huì)出主意、出好主意的參謀長(zhǎng)角色;5 扮演好辦文、批文、撰文的紅秀才角色;6 扮演好聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的中介者角色;7 扮演好催辦、查辦領(lǐng)導(dǎo)決策、工作落實(shí)的督查員角色;8 扮演好單位對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流的外交家角色;9 扮演好報(bào)道單位和隊(duì)伍形象的通訊員角色。二是要多向領(lǐng)導(dǎo)及周邊同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,做到勤學(xué)、多學(xué)、學(xué)以致用,從而能在思想上提高自己在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。在辦理或處臵各項(xiàng)工作事物中,對(duì)超出個(gè)人辦理權(quán)限之外的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;屬于自身能當(dāng)機(jī)立斷的,就當(dāng)場(chǎng)解決,絕不讓工作因個(gè)人原因出現(xiàn)任何形式的延誤。尤其在當(dāng)前,十八屆中紀(jì)委五次全會(huì)剛剛結(jié)束,總書記與中紀(jì)委王岐山書記多次在會(huì)議上向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方各級(jí)工作人員提出廉潔自律的工作紀(jì)律要求,作為辦公室工作人員更要將“嚴(yán)于律己、克己奉公”八個(gè)字,時(shí)時(shí)刻刻銘記在心,處處以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,維護(hù)辦公室團(tuán)隊(duì)的良好形象。二、端正態(tài)度,認(rèn)真干好工作各級(jí)辦公室的工作一般都是具體事務(wù),其間不乏存在一些如接聽(tīng)電話、上傳下達(dá)、通知會(huì)議、布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)前簽到等這些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起來(lái)也要有一個(gè)細(xì)致謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。辦公室工作質(zhì)量如何,直接影響和體現(xiàn)著所屬機(jī)構(gòu)工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率和工作水平的高低。6 培養(yǎng)“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作目標(biāo)。會(huì)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜做的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事,用創(chuàng)造性的工作把自己融于領(lǐng)導(dǎo)意志和整個(gè)事業(yè)之中。能出點(diǎn)子、會(huì)出點(diǎn)子、出好點(diǎn)子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。4 不管部長(zhǎng)形象。五、塑造五種形象1 好人形象。因此,辦公室人員必須具有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈,就像一位哲人說(shuō)的那樣:你不能左右天氣,但你可以改變自己的心情,用時(shí)間沖淡心頭不快的浮云。要明白辦公室是一個(gè)單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門;辦公室人員盡管經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,但本身不是領(lǐng)導(dǎo);辦公室人員盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但并不意味著自己可以發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。在一個(gè)單位,辦公室人員如同球場(chǎng)上的守門員,如果辦公室人員出現(xiàn)失誤,這個(gè)皮球就可能要直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)空門,就意味著要失分。第四篇:新時(shí)期如何做好辦公室工作新時(shí)期如何做好辦公室工作辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位,是一個(gè)單位的信息中心、參謀總部和后勤基地。五是培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”的知事能力。五是會(huì)補(bǔ)“塌臺(tái)子”。六、練好六種功夫 辦公室人員應(yīng)具備六種基本工作技能,具體來(lái)說(shuō)要有“六子”,即: 一是會(huì)出好點(diǎn)子
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