【正文】 費：印刷費：包括信封、稿紙、各部室專用的業(yè)務(wù)表格、單據(jù)和報表，由各部室據(jù)實測算，填制報告列明數(shù)量、紙張規(guī)格、型號及發(fā)放使用范圍，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一印刷。如發(fā)生費用而無法取得發(fā)票時，報銷人不得以無票為由推諉或拖延報銷時間，應(yīng)及時處理，完善相關(guān)手續(xù)。（2）、手機(jī)費用憑正規(guī)發(fā)票，根據(jù)公司核定下發(fā)的報銷標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計后經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)予以報銷。l 如有特殊原因需另行上報書面說明給財務(wù)部，再報總經(jīng)理審批方可延期；附件一：《出車登記表》第二篇：費用報銷制度中建四局渝黔項目報銷制度及開支標(biāo)準(zhǔn)一、關(guān)于費用報銷等流程管理實施辦法：為了項目部管理中財務(wù)方面的工作程序，建立健全管理流程，做到既能滿足單位內(nèi)控、節(jié)約費用等目的，又能滿足局各種規(guī)章制度的規(guī)定要求，根據(jù)珠海公司的管理制度結(jié)合本項目實際，特制定此辦法。三、費用報銷規(guī)定、金額準(zhǔn)確，并填寫完整報銷單由部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，所有報銷時票據(jù)必須為正本，禁止用復(fù)印件報銷。二、費用報銷審批流程所有申請報銷的支出經(jīng)過完整的驗收、審核、批準(zhǔn)手續(xù)，方可報銷。，在安排派車時，填寫完整《出車登記表》，在報銷費用作為附件。撥款單由客商按支付計劃填列，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后報項目經(jīng)理審批，由財務(wù)部門支付。職工報銷差旅費用填寫差旅費用報銷單，由經(jīng)辦人按差旅費用報銷單要求填寫的事項逐一填寫，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后報項目經(jīng)理審批后，財務(wù)予以報銷。電話費：電話費的報銷按《辦公室費用管理方法》執(zhí)行，由辦公室統(tǒng)一造表，限額憑票報銷。低值易耗品及辦公用具購置費：為避免資源浪費，未經(jīng)項目經(jīng)理書面審批不得購買任何辦公用具等，否則費用自理，辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一購買并調(diào)配辦公用具；測量儀器、試驗器具的購置及維修由所在部、室書面申請，經(jīng)總工審核后報公司經(jīng)理審批。車輛超定額耗油由個人自理。如無項目批準(zhǔn)的《租用車輛協(xié)議書》等有關(guān)資料，財務(wù)有權(quán)拒支付租金。項目招待用煙、酒由專人負(fù)責(zé)采購，綜合部保管、發(fā)放，各部門需要領(lǐng)取時需先向項目經(jīng)理申請，領(lǐng)用時填寫領(lǐng)用單，綜合部做好臺賬登記。②職工參加局、公司組織的股東大會、職代會、黨代會、黨委全會、團(tuán)代會、工作會議及經(jīng)營活動會等，按出差計算。⑦職工調(diào)入時按接到公司人力資源部通知時間內(nèi)報銷從單位所在地或家庭所在地到報到地點的車船費、住宿費據(jù)實報銷。由各部室根據(jù)需要寫出書面報告，報項目經(jīng)理審批。三、汽車費報銷：汽車費用（油耗、修理、保養(yǎng)、保險、年審、停車、養(yǎng)路等費用）應(yīng)控制在部門預(yù)算范圍內(nèi)。違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票（硬座）報銷（超出部分由個人支付）。每月累計報銷的招待費，要在其發(fā)票的背面注明：所招待部門、招待的原因及金額等，沒有注明的不予報銷。報銷金額與《預(yù)算申請單》上的金額不能懸殊太大。十、處罰條例違反報銷制度處罰條例：為了很好的貫徹報銷制度的實施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報銷人自覺的遵守本制度，特制定本條例。具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費用，其費用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。出納在收到經(jīng)獲董事長或總經(jīng)理批核的單據(jù)時，應(yīng)當(dāng)盡快，足額地支付有關(guān)款項給受款人。四、重點費用報銷有關(guān)規(guī)定：話費：（每月）銷售部主管：200元，采購部主管：200元，財務(wù)部主管：100元，業(yè)務(wù)員：100元。招待費的報銷必須附帶點菜單且菜單金額和發(fā)票金額要一致，在菜單上要注明招待事由及招待何人。（2）住宿費住宿標(biāo)準(zhǔn)是以一個標(biāo)準(zhǔn)間同時住兩位同性同事為準(zhǔn)，并以入住者最高職位的檔次為限。（4）出差手機(jī)費（指漫游區(qū)）補(bǔ)貼，非漫游區(qū)不另行補(bǔ)貼：如特殊情況需加手機(jī)話費補(bǔ)貼的，需提供充分的理由，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。費用報銷的有關(guān)規(guī)定：每次報銷費用，必須在事項結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成，過期財務(wù)部可不予報銷。（2）、財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；（3）、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單；發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。第七條：費用報銷基本流程：（1）、業(yè)務(wù)發(fā)生人取得單據(jù)正確填寫并且粘貼；（2）、部門主管初審業(yè)務(wù)的真實合理；（3）、財務(wù)審核發(fā)票及單據(jù)是否合格及個別是否超預(yù)算；（4）、審核后的單據(jù)交由行政部統(tǒng)一送總經(jīng)理簽字；（5）、總經(jīng)理審批簽字；（6）、取報銷款項。（5）、部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）出差確需乘坐飛機(jī)的，一律先申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。總經(jīng)理外出時可以指定授權(quán)人（或電話授權(quán)），經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付，對不符合公司財務(wù)制度的單據(jù)，有權(quán)拒絕支付，總經(jīng)理回來后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額，并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。報銷人并向報銷人說明退回理由。業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事，公司承擔(dān)加油費及過橋費用等因公辦事產(chǎn)生的交費。大型網(wǎng)絡(luò)直播每周一、三、四、日進(jìn)行，直播結(jié)束后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計出參與直播的群數(shù)及計算費用，報送總經(jīng)理，總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財務(wù)部門。第十九條：各部門可根據(jù)自身實際情況在公司制度的框架內(nèi)，合理安排本部門的各項費用需求及計劃。培訓(xùn)費用應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用。由于配送費用受銷售情況影響較大，應(yīng)提高效率，畢免重復(fù)發(fā)生等人為過失，有效降低配送費用。第十二條：業(yè)務(wù)招待費管理招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費負(fù)責(zé)，經(jīng)營管理部對整個公司發(fā)生的辦公費用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。因特殊原因需乘坐出租車的，應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時間、起止地點及事由。超過兩個月以上（含兩個月）的費用將不予報銷，視自動放棄。員工因公需要借款時，應(yīng)合理預(yù)計所需金額并填寫借款單，經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金；在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：填報日期按填寫當(dāng)日的日期填寫：附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫：大、小寫金額必須填寫一致，不得涂改：發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費用報銷憑證”；凡涉及購物或非本人事項的報銷，必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名；如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒有發(fā)生費用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。（5）零星采購費：零星材料購入必須持有使用部門的請購申請單，經(jīng)部門主管人簽字，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部門借款。當(dāng)天離開出差住地的，必須在當(dāng)日中午12時前辦理退房手續(xù)，公司不再報銷半天的住宿費。4：白條收據(jù)：所有經(jīng)手人付的款項都必須有收款人的收條，收款人必須簽字，大小寫金額必須一致，并注明付款緣由。一般管理人員當(dāng)月確有因為公事打電話較多的可以每月報銷30元，只能少不能多。三、借款：當(dāng)事人因公辦理涉及到費用