會計電算化系統(tǒng)會計檔案管理制度(完整版)
【正文】 規(guī)范財務(wù)工作，加強(qiáng)會計電算化管理，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。205。會計電算化檔案定義主要指存儲在硬盤、軟磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序等，并包括打印輸出的各種憑證、帳簿、報表等核算數(shù)據(jù)及系統(tǒng)開發(fā)運行 中的全套文檔資料。不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤上的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,如要對磁盤會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份羅盤的副本,不得刪除硬盤和軟盤的數(shù)據(jù)。（七）磁盤會計檔案的管理工作，包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤等，由系統(tǒng)管理員專職執(zhí)行并對磁盤會計檔案的安全的正確負(fù)責(zé)。（四）必須經(jīng)常對硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立軟盤備份。各類會計檔案的出借，均必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。二、數(shù)據(jù)備份管理由于會計核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。機(jī)制憑證在輸入計算機(jī)后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清?，F(xiàn)金記帳憑證一律由專職會計人員手工做記帳憑證，審核無誤后當(dāng)日輸入計算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記帳頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在帳頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。科目匯總表、帳簿打印時間。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。必須加強(qiáng)會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。備份是通過對硬盤的會計數(shù)據(jù)建立軟盤副本來實現(xiàn)信息存儲的，每月備份不得少于一次。第三篇：2會計電算化檔案管理制度會計電算化檔案管理制度為了加強(qiáng)電算化會計檔案管理，確保會計檔案的安全，特制定本規(guī)定：(一)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，專人管理電算化會計檔案?；謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。205。檔案的保管和使用只有由系統(tǒng)“打印”功能打印出的會計憑證、帳簿、報表等核算資料，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、會計主管、系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后，才能作為正式的書面檔案資料保存。第二條公司及所屬單位實行會計電算化。電算審查由會計稽核人員兼任。記賬憑證由數(shù)據(jù)操作員輸入計算機(jī)，每次錄完后應(yīng)及時進(jìn)行備份與打印，打印出的記賬憑證與所附原始憑證交由電算審查員復(fù)核。根據(jù)會計工作的需要在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢，以保證會計數(shù)據(jù)的安全。第四章會計電算化硬件、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)的管理第十七條為保證會計電算化工作的正常進(jìn)行和會計數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)為會計電算化配備專用微機(jī)及相關(guān)設(shè)備，機(jī)房應(yīng)具備一定的通風(fēng)、防火、防塵、防磁、防盜條件。第二十四條存有會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)保管要安全規(guī)范，應(yīng)寫明標(biāo)識、分類編號、建立目錄，重要的會計數(shù)據(jù)雙備份并分處存放，存放地點要具備一定的防磁、防潮、防火等功能。上崗前，操作人員必須經(jīng)過有關(guān)崗位培訓(xùn)，考核合格后方可上崗工作。第十九條任何人不得將專用微機(jī)用于與會計電算化無關(guān)的工作，非財務(wù)部門和非授權(quán)人員不得
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