會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 息存儲(chǔ)的,每月備份不得少于一次。朝陽(yáng)區(qū)衛(wèi)生局財(cái)審科第四篇：會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度答案ＸＸ公司會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度205。四、軟硬盤(pán)數(shù)據(jù)的收集、整理和存檔每月結(jié)帳前，各會(huì)計(jì)主管都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做一次硬盤(pán)備份和軟盤(pán)備份；結(jié)帳后，再重新做一次硬盤(pán)備份和兩次軟盤(pán)備份，以確保數(shù)據(jù)的安全；備份軟盤(pán)應(yīng)由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理；備份軟盤(pán)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封；備份軟盤(pán)應(yīng)裝在包裝盒內(nèi)，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所；雙備份的軟盤(pán)應(yīng)存放于不同的地點(diǎn)。制度的制訂與執(zhí)行本制度由ＸＸ公司財(cái)務(wù)部制訂，自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。數(shù)據(jù)操作崗位由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任。第九條原始憑證的審核、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案資料的保管、轉(zhuǎn)賬憑證的編制等仍按手工賬中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。根據(jù)軟件功能和公司實(shí)際情況選擇按日期或憑證種類進(jìn)行憑證匯總；要記賬的所有憑證必須經(jīng)過(guò)審核；結(jié)賬后的數(shù)據(jù)才能取到財(cái)務(wù)報(bào)表中。2．電算維護(hù)員對(duì)在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象的處理方法和處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)登記；對(duì)重大故障，除按規(guī)定登記外還須另行填寫(xiě)故障報(bào)告單。第二十二條操作員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，操作完畢，及時(shí)退出會(huì)計(jì)軟件或關(guān)機(jī)，關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先退出會(huì)計(jì)軟件，再實(shí)施關(guān)機(jī)。定期檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁在微機(jī)上玩計(jì)算機(jī)游戲。第十六條上機(jī)操作記錄。錄入記賬憑證和經(jīng)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤必須由數(shù)據(jù)操作員自行修改；修改已審核未記賬的記賬憑證，由電算審查員先取消審核簽章，數(shù)據(jù)操作員再行修改；憑證修改后應(yīng)及時(shí)備份并按規(guī)定再行復(fù)核。此崗由專職人員擔(dān)任。電算化主管由財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼任。儲(chǔ)存在硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可在兩年后根據(jù)需要進(jìn)行存毀。二、會(huì)計(jì)帳簿的收集、整理和存檔各業(yè)務(wù)日或各月的會(huì)計(jì)帳簿可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在當(dāng)期打印輸出并保管，日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)維護(hù)；會(huì)計(jì)終了，必須將全年的所有帳簿，包括總帳、明細(xì)帳、輔助帳等都統(tǒng)一打印輸出，并整理裝訂；檔案管理人員在與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理帳簿交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查帳簿是否有殘缺、遺漏，確定無(wú)誤后，應(yīng)對(duì)所有帳簿進(jìn)行歸類、編號(hào)，妥善保存；會(huì)計(jì)帳簿封面應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范，應(yīng)填項(xiàng)目都應(yīng)填列齊全清晰。（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤(pán)及自行開(kāi)發(fā)原程序的備份分別在兩個(gè)地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤(pán)空間的大小情況，每隔一定時(shí)期（如半年或一年以上）清理一次硬盤(pán)，刪除硬盤(pán)上以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤(pán)數(shù)據(jù)不得清理刪除。磁盤(pán)形式的會(huì)計(jì)檔案保管期限必須在兩年以上,其中會(huì)計(jì)科目和 匯總數(shù)據(jù)(包括和月度匯總數(shù)據(jù))必須永久保存,明細(xì)帳、記帳憑證及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可根據(jù)需要決定存毀。備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封套和包裝盒中，存放在安全，潔凈，防熱，防潮，防磁的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)文件必須按規(guī)定及時(shí)打印輸出書(shū)面形式，末打印之前不得抹去。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。（4）現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一起裝訂。銀行帳頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章
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