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淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制制度(完整版)

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【正文】 理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是復(fù)雜多樣的,無論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。同時(shí)充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用。為了各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制,企業(yè)必須對(duì)涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)責(zé)任的相應(yīng)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)加以明確的規(guī)定,并進(jìn)行規(guī)范檢測和校正,便于考核責(zé)任人考核。公司的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。對(duì)已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認(rèn)的死賬、呆賬,進(jìn)行妥善安穩(wěn)的會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)人員必須憑上崗證上崗。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。該要素要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。中小企業(yè)普遍存在的情況就是內(nèi)部信息與溝通渠道不暢通,不少被企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會(huì)計(jì)信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當(dāng)嚴(yán)重。部分中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制比較弱,主要表現(xiàn)在:有的沒有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài)。中小企業(yè)沒有專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,這將嚴(yán)重威脅中小企業(yè)的生存和發(fā)展。中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對(duì)較小的企業(yè)。我國中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益顯著。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的再控制,能幫助企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,采取整改措施,改善經(jīng)營管理。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)做到:,設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu),明確各階層的權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督的分權(quán)制衡模式;,為內(nèi)部控制的實(shí)施提供有力保障??刂苹顒?dòng)的范圍僅限于某一生產(chǎn)過程或某一重要部門,沒有貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的方方面面。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度的合理完善,能提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力、促使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制的完善離不開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建立。目前,企業(yè)內(nèi)審部門專業(yè)性差,獨(dú)立性不夠,有的企業(yè)將審計(jì)部門設(shè)置為財(cái)務(wù)部門的下屬部門,甚至不設(shè)審計(jì)部門;有的審計(jì)人員也大多是從財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)來或由財(cái)會(huì)部門兼任,根本未經(jīng)過專門審計(jì)培訓(xùn),缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源如同人力資源、資金資源、社會(huì)關(guān)系資源等已成為一個(gè)企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理、合理分權(quán);保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。有的中小企業(yè)形式上建立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但真正的法人治理結(jié)構(gòu)卻并未到位,董事會(huì)和經(jīng)營層基本上是同一人員,內(nèi)控建設(shè)流于形式。有的缺乏工會(huì)、黨團(tuán)組織,職工董事、職工監(jiān)事以及職工代表大會(huì)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管密切聯(lián)系,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門的績效。企業(yè)應(yīng)在員工中廣泛進(jìn)行誠信教育,把誠信教育作為道德建設(shè)的首要內(nèi)容,創(chuàng)建企業(yè)員工自覺遵守的誠信準(zhǔn)則。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。物資保管員應(yīng)定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬以保證賬、卡、物相符,以便對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)正確的處理。4信息與溝通方面。公司的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí)法力度,督促中小企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。因此,對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問題進(jìn)行探討就顯得非常必要。目前關(guān)于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。一些企業(yè)為了達(dá)到一些不可告人的目的,人為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當(dāng)?shù)穆闊?。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān) 近年來,中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,錯(cuò)弊百出,更談不上對(duì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了,加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。而對(duì)于我國的絕大多數(shù)企業(yè)來說,雖然在形式建立了董事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。具體方面可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)建設(shè):,全面提高工作人員的素質(zhì) 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo)、設(shè)置核算機(jī)制以及企業(yè)中具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作,都必須依靠具體的工作人員來完成。(2)實(shí)行預(yù)算控制。在企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度日漸成為國家對(duì)會(huì)計(jì)管理體制要求的情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置時(shí),要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),考慮企業(yè)中其他各部門和經(jīng)營管理活動(dòng)的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門之間各類經(jīng)營管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務(wù)的程序性融合為企業(yè)會(huì)計(jì)制度中具體可操作的方法和程序?!娟P(guān)鍵詞】:中小企業(yè),內(nèi)部控制,解決方案【正 文】一、引 言目前,我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制,運(yùn)行和有效性方面存在著諸多問題,如何解決這些問題現(xiàn)已成為在21世紀(jì)這個(gè)風(fēng)起云涌的經(jīng)濟(jì)浪潮中不可懈怠的問題,本文主要就內(nèi)部控制與中小企業(yè)如何相互結(jié)合進(jìn)行論述,解決部分有關(guān)于內(nèi)部控制有效性以及實(shí)施的問題。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營在某種意義上關(guān)乎著企業(yè)的文化,而的企業(yè)文化一般對(duì)企業(yè)的走向起著決定性作用。(三)中小企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)內(nèi)部控制是由企業(yè)治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的保證。常常為個(gè)人企業(yè)或家族式經(jīng)營,管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。有些中小企業(yè)原始憑證的取得和填制不合法,甚至設(shè)兩套賬或多套賬,有些企業(yè)甚至為了逃稅而提供虛假財(cái)務(wù)信息。但是,管理層的主觀意識(shí)出現(xiàn)偏差以及出于成本效益的考慮,現(xiàn)階段,一些中小企業(yè)處于對(duì)成本的考慮,一般不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,或不單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,即使設(shè)立了也會(huì)隸屬于財(cái)務(wù)部等,缺失必要的獨(dú)立性,而且內(nèi)部審計(jì)部門容易受到領(lǐng)導(dǎo)的直接干預(yù),嚴(yán)重弱化了內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督職能,也嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部控制。要提高中小企業(yè)的存活率和競爭力,就必須有有良好的內(nèi)部控制,而建立對(duì)內(nèi)部控制良好、完整的法律、法規(guī),有利于中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施和關(guān)注,有利于中小企業(yè)的發(fā)展。以一種教育和宣傳的方式,針對(duì)個(gè)人,進(jìn)行因人而異的教育、宣傳。建立良好的企業(yè)文化應(yīng)該從兩方面入手(1)中小企業(yè)的管理層和治理層必須得加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立現(xiàn)代的企業(yè)管理的思想觀、價(jià)值觀,更新內(nèi)部控制觀念,為員工樹立良好的榜樣。一般情況下,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。更好地避免發(fā)生舞弊、違法、違規(guī)行為。五、總 結(jié)企業(yè)靠的是以人為本的人際關(guān)系和人性化管理,在人際上確立誠信、愛心、熱心。要體現(xiàn)真實(shí)性和完整性必須進(jìn)行內(nèi)部控制制度。人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足在所難免。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。中小型企業(yè)賬目不清、信息失真的原因主要有三:一是以達(dá)到偷逃稅金為目的。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。(二)公司治理體制和內(nèi)部控制制度不完善,考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全在我國中小企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展階段,企業(yè)本身管理能力不強(qiáng)、企業(yè)治理體制不夠完善。而且內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,并在必要時(shí)對(duì)其加以修正。作為企業(yè)會(huì)計(jì)控制的主體,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)控知識(shí)的高低尤為重要。它們不同于大型企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)龐大復(fù)雜的控制系統(tǒng),而是只需要一個(gè)簡單的控制系統(tǒng)就可以較好地發(fā)揮控制作用。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。要是使企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠得以落實(shí),還必須依靠會(huì)計(jì)道德自律的力量。(2)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。物資保管員應(yīng)定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬以保證賬、卡、物相符,以便對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)正確的處理。參考文獻(xiàn) :,2008,2008,2008,2003: :財(cái)經(jīng)窗,2003,2008.。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。企業(yè)應(yīng)對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,定期核定應(yīng)收賬款,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款催收制度,即根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡做賬齡分析,并根據(jù)合同等建立一系列的與工資獎(jiǎng)金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時(shí)間,防止發(fā)生壞賬。從此意義上說,逐步提高整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的道德水準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)“不做假賬”、會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效目標(biāo)的根本保證,也是執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要保證。中小企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為中介組織在執(zhí)業(yè)中對(duì)其內(nèi)部控制進(jìn)行的符合性測試而產(chǎn)生的工作結(jié)果,了解自己內(nèi)部控制中的不足,借此機(jī)會(huì)獲得改進(jìn)內(nèi)部控制的機(jī)會(huì)。不相容職務(wù)指集中于一人辦理時(shí)發(fā)生差錯(cuò)的可能性就會(huì)增加的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)職務(wù)。而內(nèi)部控制知識(shí)應(yīng)作為會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的必學(xué)內(nèi)容,列入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格和各級(jí)職稱考試之中,從而使內(nèi)部控制制度逐步深入到中小型企業(yè)會(huì)計(jì)人員的心中。三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的方法(一)提高企業(yè)全體員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)優(yōu)化控制環(huán)境企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅涉及會(huì)計(jì),它貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,包括采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財(cái)務(wù)管理、研究開發(fā)、人力資源等各個(gè)方面。許多民營中小企業(yè)高層管理者對(duì)企業(yè)治理的完善與內(nèi)部控制制度的建設(shè)認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)績效低下與內(nèi)部控制質(zhì)量不高密切相關(guān)。有的中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無視國家法律的嚴(yán)肅性,忽視財(cái)務(wù)制度、1財(cái)經(jīng)紀(jì)律的強(qiáng)制性,懷著僥幸心理指使會(huì)計(jì)做假賬、報(bào)虛數(shù),有的收入甚至不入賬,私設(shè)小金庫,最終以到達(dá)偷逃稅款的目的。企業(yè)管理者的自身問題,從而使得內(nèi)部控制沒有被擺在企業(yè)重要的議事安排上。有些會(huì)計(jì)人員缺乏從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)具備的基本知識(shí)與技能。這無疑增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保障。管理和控制需要的是邏輯、自然、環(huán)環(huán)緊扣,管理要行得通要科學(xué),控制好比是門是鎖,管理和控制是壓力,企業(yè)才有動(dòng)力。從點(diǎn)到面,從關(guān)鍵人員到普通員工,一步步,逐漸改善企業(yè)的管理意識(shí),建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,現(xiàn)金的收支必須要遵守相關(guān)的現(xiàn)金管理規(guī)定,企業(yè)的每一筆賬都要及時(shí)入賬,并考慮其真實(shí)性、合規(guī)性。從而形成凝聚力。是提高企業(yè)盈利能力的一種方法??捎烧块T或其他非營利組織,提供對(duì)中小企業(yè)的技術(shù)支持,或統(tǒng)一的人員再教育等。上文已經(jīng)敘述了關(guān)于內(nèi)部控制的重要性,但是中小企業(yè)的固有特點(diǎn)制約著其內(nèi)部控制的發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)是以
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