【正文】 護(hù)一個(gè)良好的對外公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要有理有據(jù),維護(hù)公司正當(dāng)合法利益,自我管理要求:住宿人員自我保持宿舍衛(wèi)生清潔環(huán)境,不亂丟垃圾,個(gè)人物品擺放整齊,不使用大功率電器(500W以上),不經(jīng)同意不帶外來人員入住公司宿舍,不在宿舍區(qū)吵鬧,在晚上23點(diǎn)之后保持宿舍區(qū)的安靜,(含倉庫宿舍,一周至少一次),對不按要求入住的職員要進(jìn)行指正教育,累次(達(dá)到或超過三次),、登記,特別是各類業(yè)務(wù)章和證件的外出借用、加蓋,更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行, 行政部每月1日在發(fā)布信息提醒哪些證件到期、更換、續(xù)費(fèi)、季審、年審，有辦理好的人員要確認(rèn)回復(fù),由于現(xiàn)在社保管理采取的是”補(bǔ)一退一”的原則,所以社保投保安排要采取投保人離職時(shí)及時(shí)退保補(bǔ)充在職人員方式進(jìn)行(基本上在試用期合格后購買,特殊情況是司機(jī)由于經(jīng)常外出,具有一定風(fēng)險(xiǎn)性,享有在試用期優(yōu)先購買權(quán)).:(1)檢查在職人員考勤和招聘人員進(jìn)度(補(bǔ)員)是否正常.(2)檢查工作紀(jì)律是否正常?!(含倉庫)(3)檢查勞動(dòng)等安全生產(chǎn)工作是否到位,勞動(dòng)工具是否有執(zhí)行正常保養(yǎng)程序.(4)適時(shí)檢查人員進(jìn)出公司記錄表,對存在經(jīng)常性外出有異常情況發(fā)生的要進(jìn)行必要的查證,如證實(shí)存在問題要找當(dāng)事人了解情況,指出問題,如指證后仍不改正要采取必要措施.(5)總經(jīng)辦及上級交待的臨時(shí)事務(wù)等.第三篇：行政主管工作流程行政主管崗位職責(zé)及工作流程熟悉部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)及流程新員招聘招聘渠道共九種，每周三、日開發(fā)區(qū)人才市場招聘會(huì)、安慶招聘網(wǎng)、新安人才網(wǎng)、安慶華聘網(wǎng)、宿松電視臺飄字、安慶晚報(bào)、高校招聘及公司網(wǎng)站、電子屏招聘。第二條工作職責(zé)１、協(xié)助行政經(jīng)理做好各部門之間工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。５、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。普通會(huì)員，只能發(fā)布10個(gè)職位。新員面試通過各種渠道預(yù)約合適人員到公司面談。面談后適合轉(zhuǎn)正的，對其進(jìn)行行政和崗位知識測試，測試成績均在70分以上者上交總經(jīng)理進(jìn)行審批。3）對離職員工的離開原因進(jìn)行記錄整理每周二中午組織部門員工召開周例會(huì)組織公司行政例會(huì)各部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì)，定于每月15日、30日下午2點(diǎn)，會(huì)議前兩天需先詢問總經(jīng)理會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，確定好時(shí)間后再電話通知每位參會(huì)人員。1每月員工工資表審核每月根據(jù)行政內(nèi)勤提供的計(jì)算工資所需資料，對月工資進(jìn)行仔細(xì)審核1每周進(jìn)行各部門查崗一至兩次，查崗過程發(fā)現(xiàn)的問題需及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理1每半月要求部門內(nèi)各崗位對工作流程進(jìn)行完善補(bǔ)充。2及時(shí)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，拿出處理意見。執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請購計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時(shí)申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。1安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。1執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??；，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；、郵件及公文寫作；；、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；、保存、維護(hù)、借閱管理；、年審、使用及保管；（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；、執(zhí)行、驗(yàn)收。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管