行政主管工作流程與職責(zé)-免費(fèi)閱讀
【正文】 十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法?？傮w來講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便做出符合公司利益的調(diào)整。執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過程進(jìn)行控制；電工負(fù)責(zé)對(duì)日常維修的材料進(jìn)行申購(gòu)及采購(gòu)，保證質(zhì)量；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。三、具體工作流程執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。2完善修訂部門內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度2熟悉掌握公司各崗位薪資結(jié)構(gòu)2制定薪資調(diào)整方案1）對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查2）征求部門負(fù)責(zé)人調(diào)整意見3）整理以往基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為績(jī)效考核核算提供依據(jù)4）整理完整的薪資調(diào)整方案5）相關(guān)部門開會(huì)商討，通過后上交總經(jīng)理匯報(bào)審批2逢年過節(jié)制定福利發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。1每月5號(hào)前對(duì)行政部員工打出上月績(jī)效考核分，并交至財(cái)務(wù)。最后將費(fèi)用明細(xì)登記在冊(cè)，建立部門臺(tái)帳。員工離職辦理1）對(duì)提出離職的員工，首先找部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，問清離職原因從而確定是否需做工作進(jìn)行挽留。6）內(nèi)勤帶至考勤機(jī)處錄頭像7）內(nèi)勤帶新人至部門負(fù)責(zé)人處見面8）業(yè)務(wù)人員，部門負(fù)責(zé)人見面談完后，需由內(nèi)勤再帶至物流部負(fù)責(zé)人處安排實(shí)習(xí)。7）高校實(shí)習(xí)與招聘，可的時(shí)間聯(lián)系實(shí)習(xí)與招聘相關(guān)事宜。因此市場(chǎng)招聘效果較好，可以優(yōu)惠價(jià)連訂10場(chǎng)，陸續(xù)使用。對(duì)企業(yè)辦公設(shè)施進(jìn)行管理和保養(yǎng)工作。３、巡視檢查本部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表。2）安慶招聘網(wǎng)，用戶名thyy，密碼123456。8）公司網(wǎng)站招聘：每天瀏覽應(yīng)聘信息，及時(shí)更新招聘內(nèi)容。備注：新入職員工第一周無周休假員工轉(zhuǎn)正員工試用期時(shí)間規(guī)定：駕駛員、修理工、廚師、服務(wù)員、保潔、保安、送貨工均為一個(gè)月，其它所有崗位均為三個(gè)月。對(duì)符合離職條件的，發(fā)放《員工離職記錄》和《各部門移交記錄》，并要求員工將第一個(gè)表格在三日內(nèi)上交行政部，第二個(gè)表格在離開公司前兩天辦理填寫。單據(jù)審核流程：。1每月10號(hào)之前匯總部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核表，交總經(jīng)理打分。2配合工會(huì)組織公司每年的春游、年會(huì)等活動(dòng)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。執(zhí)行公司證照印鑒管理對(duì)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。十四、企業(yè)文化建設(shè)：：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等；：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；：互動(dòng)溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。1日常事務(wù)處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)
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