【正文】 案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)和及財政部的規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本辦法。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。會計賬簿。(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。第六章會計檔案的借閱使用財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。第八章會計檔案的銷毀會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱；需要復印財務資料的，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復印；財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經財務負責人批準，并且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記財務資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。公司財務管理檔案規(guī)章制度（通用5篇）3第一條根據(jù)財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為加強公司會計檔案管理，保證會計檔案妥善保管有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，特制定本制度。二、移交檔案部門保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。三、會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。第十一條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。第七條各單位保存的會計檔案不得借出。第十條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。第十九條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。四、財務檔案定義會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)。（四）其他會計核算資料其他會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。（4）會計檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；（5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；（6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。（2）會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。六、會計檔案的裝訂和保管會計檔案的裝訂：會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。（3）日記賬15年。（10）主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久。（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件），并限期歸還。二、定義會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。查閱或者復制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。第三條會計檔案的保存。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。三、財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。三、銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。第九條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工結算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。本制度適用于集團各職能部門及各子公司。，必須認真負責保管，原則上應當保持原卷冊的裝訂，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。：：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年；其中涉及外事的會計憑證永久保存。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。第五條會計檔案的裝訂和保管每年形成的會計檔案，應當按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，憑證用綿紙封口并蓋章，編制會計檔案保管清冊。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時，應經集團財務總監(jiān)和被借閱單位財務負責人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。會計報表保存10年，其中決算表永久保存。第九條獎懲辦法對會計檔案保管較好，有突出貢獻者，予以獎勵。第十條附則本管理制度自20xx年10月1日起執(zhí)行，以前制度與本制度相抵觸的，以本制度為準。會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊，永久保存。(詳見附表)借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，不得拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件。會計檔案的保管：會計檔案由財務負責人指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案。集團財務部及內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、丟失和泄密。：日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年；其中固定資產報廢清理后保存5年，涉及外事的會計帳簿永久保存。，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，必須經上級主管批準，但不得拆散原卷冊，由財務部門派專人攜帶隨同辦理，借出檔案必須在當日歸還，次日再借。，財務部需定期將財務檔案移交總裁辦檔案室，檔案室要保證財務檔案的安全，并隨時保證財務部門的查詢語調檔。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內容。銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總經理。二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。第三條每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第五條由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年五類。三、工作規(guī)定、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案在會計終了后，可暫由財務保管，任何人不得自行封包保存。九、會計檔案的銷毀（1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經公司領導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。重要數(shù)據(jù)是指對公司具有重大影響的數(shù)據(jù)。（4）明細賬、總賬、輔助賬15年。（1）會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。擴展資料：公司財務管理檔案規(guī)章制度公司財務管理檔案規(guī)章制度范本（通用6篇）1一、目的：為了加強公司財務檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年（4）明細賬、總賬、輔助賬15年（5）固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年（6）主要財務指標報表（包括文字分析）3年（7）月、季度會計報表（包括文字分析）5年（8）年度會計報表（包括文字分析）永久（9）會計