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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理制度流程(完整版)

  

【正文】 行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。填寫實(shí)發(fā)數(shù)量時(shí),數(shù)據(jù)要填寫規(guī)范不準(zhǔn)超出發(fā)料數(shù)量方格線外。四、退料單由退料部門制單→退料人確認(rèn)簽核→ 退料部門主管審核簽核 →品質(zhì)部判定簽核→物控部主管審核簽核→倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員收料核對(duì)數(shù)量簽核 三聯(lián);白聯(lián)退料單位存根,紅聯(lián)財(cái)務(wù),黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)。(無相關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)無效)五、收費(fèi)補(bǔ)件類單據(jù)A、倉(cāng)庫(kù)開單員根據(jù)(顧客信息傳遞單),認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確的開具出倉(cāng)單(第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián),第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)計(jì)帳聯(lián),第五聯(lián)倉(cāng)管聯(lián))并注明銷售單單號(hào),確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后簽名并將出倉(cāng)單傳遞給管員。由開單員將手續(xù)完整的出倉(cāng)單傳遞到財(cái)務(wù)部簽收。倉(cāng)庫(kù)開單員在電腦上開具《采購(gòu)單》,將《采購(gòu)單》打印一式五聯(lián),并由倉(cāng)管員在采購(gòu)單上簽名方可生效。,并填寫供貨清單。、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)人、檢驗(yàn)人、接收人。、名稱、型號(hào)、客戶、送貨人、客戶接收人。驗(yàn)貨有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,需以《到貨情況反饋表》傳遞給業(yè)務(wù)跟進(jìn)。(無相關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)無效)三、產(chǎn)品調(diào)入單據(jù)流程由相應(yīng)的店面開單員根據(jù)店面進(jìn)銷存帳目,在調(diào)拔單據(jù)上認(rèn)真、清晰、準(zhǔn)確無誤的填寫產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量,確認(rèn)準(zhǔn)確后簽名(第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳聯(lián),第四聯(lián)倉(cāng)管聯(lián))。B、倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐一核對(duì),清點(diǎn),備貨,并整齊擺放在各個(gè)車位。五、成品入庫(kù)單(合格品)由入庫(kù)部門制單→入庫(kù)人確認(rèn)簽核→ 入庫(kù)部門主管審核簽核 →品質(zhì)部判定簽核→物控部主管審核簽核→倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員收貨核對(duì)數(shù)量簽核三聯(lián);白聯(lián)入庫(kù)單位存根,紅聯(lián)財(cái)務(wù),黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)。制單后若對(duì)數(shù)量有作修改,必須用筆劃掉原有數(shù)量,把正確數(shù)量填寫在原數(shù)量前面 并簽核。l 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。(五)財(cái)務(wù)部要將所有收貨報(bào)告編號(hào),以便備查。l 倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。對(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的。(五)庫(kù)管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。(六)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。、原材料報(bào)廢(一)嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作(二)倉(cāng)管人員需要定時(shí)檢查庫(kù)存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。l 對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。做到帳、物一致。(三)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。(二)倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。二、適用范圍l 倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員三、職責(zé)l 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。l 倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。l 倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。l 對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。l 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)l l l l 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。六、貨物的盤點(diǎn)l 倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。成品的退貨嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。l 需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。l 倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。l 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。l 倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。(五)倉(cāng)庫(kù)物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。(二)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。l 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
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