【正文】 中小企業(yè)依然可以采取有效措施來控制和分散風(fēng)險，降低采購成本。采購是企業(yè)的成本核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關(guān)系的重要途徑，當(dāng)今采購不再是簡單的物資購買活動，而應(yīng)當(dāng)上升為經(jīng)營戰(zhàn)略關(guān)系。通過培訓(xùn)，使其掌握科學(xué)的庫存管理方法并強(qiáng)化執(zhí)行意識，降低庫存損耗；再次，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進(jìn)行庫存管理改革，將降低庫存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個員工的心中。（或者 中小企業(yè)庫存控制分析研究）（四）構(gòu)建符合企業(yè)自身特點(diǎn)的、暢通的信息流。很多中小型制造企業(yè)因為家底弱，利潤薄，大都采取周期的訂單生產(chǎn)模式，圍繞銷售合同來組織生產(chǎn)，可以通過MRP系統(tǒng)來進(jìn)行管理。二是在原材料、在制品和產(chǎn)成品庫存中應(yīng)使各種物料或產(chǎn)品保持一定比例。中小企業(yè)對于庫存的管理機(jī)構(gòu)一直界限不明，每個部門都能沾上邊，每個部門又可以不全權(quán)負(fù)責(zé)，沒有確定的管理部門接管。財務(wù)部門通常不參與存貨盤點(diǎn)工作，賬實是否相符無法確定。由于信息化程度不高，因此對于同一種材料的多次入庫和多次領(lǐng)用，是很難計算實時庫存的，即使材料入庫和材料領(lǐng)用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購查詢和消耗查詢帶來困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時庫存和消耗情況。對于何時補(bǔ)貨，補(bǔ)多少貨更是依靠經(jīng)驗，一般而言，企業(yè)都停留在寧可多存絕不缺失的狀態(tài)，即設(shè)置較高的安全庫存。據(jù)《中國中小企業(yè)信息化發(fā)展報告(2007)》顯示，目前中小企業(yè)信息化存在的主要問題是，仍有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)對信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。企業(yè)規(guī)模普遍不大，因為資金缺乏，生產(chǎn)管理水平不可能像大型企業(yè)規(guī)范且科學(xué)化，不可能普及信息化的管理，大部分管理者依靠經(jīng)驗進(jìn)行日常管理與公司決策。以此政策方向為導(dǎo)向，我國制造企業(yè)迎來希望的曙光。JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而有效的生產(chǎn)流程。引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，促進(jìn)庫存管理，提高企業(yè)的綜合競爭能力。還應(yīng)該讓企業(yè)的各個部門都參與到庫存管理中，共享庫存管理的信息，提高庫存管理的效率。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了庫存管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。企業(yè)的各個部門只追求各自部門的利益，使得彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致企業(yè)的庫存量低于市場的需求，而失去市場機(jī)會，或者造成庫存的大量積壓，造成流動資金的不足。（4）信息不能共享，企業(yè)自身庫存控制失衡。但是長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)低，企業(yè)的信息化水平不高，么有健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識或者重視企業(yè)庫存控制和管理是企業(yè)順利運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。降低庫存管理成本已經(jīng)成為“第三利潤來源”。第一篇：企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)大全企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)張燁南京信息工程大學(xué) 濱江學(xué)院花旗營校區(qū)引言：企業(yè)庫存是保障企業(yè)銷售的關(guān)鍵，一個合理的庫存不僅能有效的節(jié)省企業(yè)的空間成本，還能在整體上減少企業(yè)的運(yùn)營成本。在企業(yè)中庫存管理起到了5個作用:。（1）物資儲備過高，庫存結(jié)構(gòu)不合理，占用企業(yè)流動資金過大。信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時，生產(chǎn)部門根本不能及時了解庫存狀況，因此對于生產(chǎn)的組織和計劃就顯得被動和盲目。（2）導(dǎo)致庫存管理問題的企業(yè)外部原因。企業(yè)要把庫存管理的理念傳達(dá)到每個員工，強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與庫存管理。在優(yōu)化的過程中，企業(yè)需要分析生產(chǎn)的流程中哪些是無用的，哪些是能提高產(chǎn)品附加價值的，進(jìn)而消除無效的流程。JIT的運(yùn)用給企業(yè)帶來其所未有的收益，節(jié)省庫存資金的占用和倉儲空間的占用，以及倉庫保管人員的減少，提高庫存的管理效率。中小型制造企業(yè)與大型制造企業(yè)不同，它的資金實力，管理水平都較落后，對于應(yīng)對風(fēng)險、危機(jī)能力較弱。（三）企業(yè)生產(chǎn)多按單制造，但不排除產(chǎn)成品庫存中小型制造企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模、生存環(huán)境的限制，不能抵抗較大的風(fēng)險，為了防范風(fēng)險，他們不可能自主地預(yù)測市場，大量生產(chǎn)，而是依據(jù)市場訂單，有確定性的進(jìn)行生產(chǎn)。雖然有高達(dá)調(diào)研數(shù)量80％的中小企業(yè)具有接入互聯(lián)網(wǎng)的能力，但用于業(yè)務(wù)應(yīng)用的只占44．2％，只有9％的中小企業(yè)實施了電子商務(wù)，4．8％的企業(yè)應(yīng)用了ERP。（二）企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)不合理。同時，由于企業(yè)的原材料和配件的消耗是一項經(jīng)常性事物，材料庫存涉及的材料種類繁多，數(shù)量不均，而且每天還會消耗大量的原料和配件，用手工的方式處理大量的出入庫清單，還要及時核對實物，管理效率非常低下。（談中小制造企業(yè)庫存管理）三、現(xiàn)狀分析與改進(jìn)。這對庫存管理十分不利，不能明確責(zé)任。當(dāng)供應(yīng)商的供貨存在不確定性,無法及時供應(yīng)本企業(yè)生產(chǎn)計劃進(jìn)度所需時,原材料庫存可以保證生產(chǎn)計劃的順利實施,而產(chǎn)成品庫存則可以在生產(chǎn)能力有限的情況下保證顧客的需求得到滿足,提高顧客的滿意度。對于中型企業(yè)來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。鑒于中小制造企業(yè)的資金有限，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊，如先購買ERP或用友U8等軟件中的庫存管理功能模塊，建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。（六）國家頒布相應(yīng)援助政策，為中小企業(yè)提高庫存管理提供綠色通道。企業(yè)采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商(Right Supplier)，在確保合適的品質(zhì)下(Right Qual)，與合適的時間(Right Time)，以合適的價格(Right Price)，購入合適數(shù)量的商品(Right Quant)，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來滿足市場需求。筆者通過剖析中小企業(yè)采購現(xiàn)狀，對中小企業(yè)采購風(fēng)險進(jìn)行了分析，并提出了中小企業(yè)采購風(fēng)險控制策略。采購信息渠道多樣中小企業(yè)獲取采購信息的渠道隨著信息化時代的到來，已經(jīng)變得越來越多，不僅通過上門推銷及媒體廣告等傳統(tǒng)方式了解采購產(chǎn)品信息，還通過網(wǎng)絡(luò)、展會等渠道獲取信息。中小制造企業(yè)采購成本高有以下幾個原因:(1)企業(yè)采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化，使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購的優(yōu)惠政策，提高了采購成本。中小企業(yè)總經(jīng)理為降低成本經(jīng)常越級指揮,使得采購主管夾在中間,權(quán)利不能正常行使。，建立健全規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、制度化 目前，中小制造企業(yè)實施ERP系統(tǒng)還有一定的困難，主要是:(1)多數(shù)中小制造企業(yè)產(chǎn)品品種多、批量小、生產(chǎn)工序復(fù)雜，難以形成規(guī)?；a(chǎn)。采購部門根據(jù)產(chǎn)品入庫數(shù)量、生產(chǎn)消耗數(shù)量等數(shù)據(jù)，計算出產(chǎn)品庫存數(shù)量，掌握第一手資料，增強(qiáng)采購信息的透明度。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過產(chǎn)品知識、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等，并定期或不定期更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時由財務(wù)部留存副本。加強(qiáng)內(nèi)部管理（1）中小企業(yè)通過對各環(huán)節(jié)控制，特別是對物資采購招標(biāo)、合同簽訂、合同履行、質(zhì)量驗收等四個關(guān)鍵點(diǎn)的控制，強(qiáng)化監(jiān)督，以保證不弄虛作假。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新，降低成本的重要一步。在目前中國石化130多億的總儲備額中，屬于三年以上無動態(tài)的，即我們所稱的屬于超儲積壓的物資占了相當(dāng)大的比重。6．用戶的滿意度低。這種簡單化的庫存控制方式，其結(jié)果是我們雖然在物資合同的談判價格上做了很多努力，節(jié)約了一些采購成本，但另一方面，由于不合理庫存的增加，我們的庫存成本卻在大幅增高。過高的物資庫存，給企業(yè)的效益帶來了很大的影響，直接制約了企業(yè)的市場競爭力。盡管這種博弈在很多企業(yè)都很常見，但這種非合作博弈對整個企業(yè)而言是有害的。為此,文中提出一種供應(yīng)商、MRO物流配送中心和需求企業(yè)三方共同庫存管理的TPIM庫存控制策略, ,使庫存總成本最低,收益實現(xiàn)最大化,以提高M(jìn)RO企業(yè)市場競爭力。MRO 庫存控制需要根據(jù)MRO 的不同分類來進(jìn)行。分散”庫存模式的總成本為:nY = X ^Pi + Fi + li + di)⑴i = l其中,Pi為!VIR0企業(yè)的采購成本。為此,MR0物品供應(yīng)商、MR0物流配送中心應(yīng)加強(qiáng)與需求企業(yè)的融合,不斷了解需求企業(yè)的現(xiàn)狀、變化和發(fā)展,同時還要重視對需求企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析和挖掘,方能保障最小成本滿足企業(yè)需求的庫存控制來逐漸提升MR0企業(yè)的競爭力。為此,MR0物品配送中心需要確定合適的庫存量來應(yīng)對客戶訂單不斷變化的需求,從而使得損失最小。綜合非常規(guī)項目的庫存管理特性，分別從設(shè)9備關(guān)鍵性，部件/零件故障顯著性、供貨敏捷性、維修敏捷性進(jìn)行多維分類。（2）對于呆滯（在過去36個月內(nèi)未有周轉(zhuǎn)）的物資，除采用（1）中提到的方法外，任何設(shè)備報廢時，維護(hù)部門應(yīng)就報廢設(shè)備向供應(yīng)鏈管理小組進(jìn)行通知，而供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)向維護(hù)部門提供庫存報告，說明該設(shè)備的剩余庫存量，以供審查。對于快速流動的MRO，每年有固定消耗或消耗規(guī)律是可預(yù)知的。（4）維修處理方式：對故障器件的維修方式，維修時間等。在特定的設(shè)施中選擇哪些種類的產(chǎn)品進(jìn)行儲備，會直接影響到運(yùn)輸表現(xiàn)，絕大多數(shù)的運(yùn)輸費(fèi)率是以具體的裝運(yùn)數(shù)量和規(guī)模為基礎(chǔ)的。例如，如果按時間的需求做出的規(guī)劃趨向于縮小裝運(yùn)規(guī)模，將會使裝運(yùn)的次數(shù)、頻率和費(fèi)用增加，必然會導(dǎo)致更高的運(yùn)輸成本。若采信息管理系統(tǒng)，一方面可以大大提高工作效率，確保業(yè)務(wù)準(zhǔn)確進(jìn)行；另一方面可以確?？茖W(xué)的庫存控制方法的有效應(yīng)用，最終實現(xiàn)企業(yè)庫存的最優(yōu)控制。同時，也可以實現(xiàn)設(shè)備共享，例如叉車之類的貴重設(shè)備，可以與聯(lián)合企業(yè)共同置辦，共同使用。因為A類庫存品種較少，資金占用大，是庫存管理的重點(diǎn)。在不允許缺貨的條件下，在費(fèi)用上處理的方式是缺貨費(fèi)用為無窮大。4.“零庫存”控制法“零庫存”是一種特殊的庫存概念，零庫存的含義是指以倉庫儲存形式的某些物品的儲存數(shù)量很低，甚至可以為“零”，即不保持庫存。在供給方和需求方之間采用固定格式的電子文檔為憑證，由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的需求，向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng)，從而協(xié)調(diào)關(guān)系，做到準(zhǔn)時同步。庫存控制的實現(xiàn)在項目實施單位信息化程度不高的前期可通過EXCEL庫存控制仿真模型簡單實現(xiàn)，后期可通過庫存控制的信息系統(tǒng)實現(xiàn)，在建立庫存管理相關(guān)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。零庫存是在有充分社會儲備保障前提下的一種特殊形式。MRP 是物料需求計劃（materialrequirement planning system）的簡稱，這種方法是由美國著名的生產(chǎn)管理和計算機(jī)應(yīng)用專家歐②對B類存貨可以作為次重點(diǎn)進(jìn)行控制。另外，也可以將一些企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)完全外包給其他物流企業(yè)，這樣既可以節(jié)約成本，又能夠致力于核心業(yè)務(wù)更好的發(fā)展。眾多企業(yè)的實踐證明，在現(xiàn)代物流中，機(jī)械化操作與傳統(tǒng)的手工化操作相比，更加高效率、高質(zhì)量和高利潤。實際上，企業(yè)更期望去做的業(yè)務(wù)是它能否承諾和履行迅速而又一致的交付。這是因為，運(yùn)輸中相應(yīng)節(jié)省的費(fèi)用往往會抵消，甚至超過為維持存貨的增加費(fèi)用。.4庫存控制策略研究。對不同消耗規(guī)律的MRO選擇不同的需求預(yù)測模型。（3）對于價值較高的慢速流動MRO需要定期（每半年）對其可用性進(jìn)行評估，也可在采購時考慮采用虛擬聯(lián)合庫存的方式和其他同類企業(yè)共享庫存（在過去12個月內(nèi)有周轉(zhuǎn)），需求基本確定的物資。MRO庫存控制是以控制庫存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過程的集合，是對庫存進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。條件二 :對MR0企業(yè)的需求做到及時滿足。 MR0配送中心“供需存一體化”三維庫存控制庫存供需存一體化管理是指在MR0企業(yè)配送中心的服務(wù)過程中整合上下游資源,通過對供需維度、供存維度及需存維度三個不同維度資源的整合,實現(xiàn)分散庫存一體化管理 MRO庫存管理控制的優(yōu)化處理MRO庫存采用供應(yīng)商、配送中心和需求企業(yè)共同庫存控制的 TPIM(Three Party Inventory Man?agement)策略。^為運(yùn)輸費(fèi)。MRO 分類控制或在整個項目期間都采用一種方法分類控制都是不合理的。TPIM策略。如發(fā)揮倉庫的監(jiān)督功能，如現(xiàn)有庫存較多、或者代用備件較多，可以由倉儲部門提示不采購；發(fā)揮倉庫的庫存管理功能，減少報廢，最大化地發(fā)揮庫存物資功效，提高物資的周轉(zhuǎn)率等。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解檢修計劃（確定要用還是只是備用，具體什么地方用），作業(yè)部門應(yīng)多了解供應(yīng)的情況（庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時間長短等），減少供需過程中的脫節(jié)、采購的需求放大問題。物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時供貨；并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求，這里應(yīng)對不確定性的需求是聯(lián)合作業(yè)部門和物資供應(yīng)兩個部門來應(yīng)對的，不像原來作業(yè)部門和物資供應(yīng)部門各自采取一套方法應(yīng)對不確定性的情況，這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問題?！饚齑婵刂乒芾淼母倪M(jìn)對策。需求計劃的不準(zhǔn)確性可想而知。如作業(yè)部門只考慮自己的需求滿足而多報計劃，機(jī)動部門為規(guī)避責(zé)任而沒有事實審批計劃，物資供應(yīng)部門為避免承擔(dān)增加庫存的責(zé)任而簡單跟隨作業(yè)部的需求計劃。在目前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中的各部門之間信息不暢通，造成供需脫節(jié)，導(dǎo)致相關(guān)管理的盲目性。庫存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平，更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。結(jié)果是臨時采購居多，生產(chǎn)與檢