【正文】 、特報告如下。這些常用于結(jié)尾。要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。請示事項要明確。寫報告反映的情況要真實可靠，不弄虛作假，報告的中心要突出，不要在報告中夾帶請示。三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的通報或報告，寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可。總結(jié)一般分開頭（前言部分），成績和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的問題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。所以說，總結(jié)要寫出特點，要有獨到的發(fā)現(xiàn)，獨到的體會，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求。第二部分寫指導(dǎo)思想。單就信息寫作，我想說三點。佐證作用：驗證情況匯報的真實性，驗證決策部署 的正確性，驗證基層工作。印象最深的是有一次是在一個重點項目上工作時，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報呈給市長，當(dāng)時市長正在開會，秘書把信息給他后，市長直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報。二要把握好信息寫作技巧。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法。說實話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛。分類：（1）辦公會議紀(jì)要，即日常行政工作會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。寫作要點基本結(jié)構(gòu)：?！痉独筷P(guān)于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳x年x月x日關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知各有關(guān)企業(yè)：為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會。會務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力電話：010651349165132329(傳真)；郵箱： jgjc南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，0258681581***附件：參加會議企業(yè)名單會議地點及乘車路線會議回執(zhí)單Xx鋼鐵協(xié)會二○○二年六月十五日三、會議記錄概述：關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項和會議決定等。對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。分類：（1）政策性規(guī)定。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。六、辦法概述：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。（2）辦法的條款要具體、明確。（2）新聞式標(biāo)題。（1）開頭通常為前言。?函的用途：平行和不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。?特點: 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時效性:要求及時辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：通知的寫作1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請示的寫作?(報請類上行文)的古稱: ?用途:向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請性?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性我們請求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性我們請求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性我們請求同級機關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求1,標(biāo)題:忌以”申請”或”請求”為文種2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性報告的寫作?用途:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報告匯報例行工作,敘議結(jié)合2,以敘為主3,答復(fù)報告簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報”為文種2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬, 一含義? 對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(）二特點: ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計． ?目標(biāo)的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．計劃的寫作三寫法（四要素）?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點, 一含義?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．總結(jié)的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認(rèn)識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。要求具體、明確、無遺漏。代培費用由我廠如數(shù)撥付。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料?？煞终路謼l敘述。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。使用范圍廣。常采用總則、?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。二、摘要記錄法，進行重點摘要。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準(zhǔn)確。寫作要點基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。二、參加會議人員請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時也起到強調(diào)作用。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。（2）專項會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚鞭 自奮蹄”?？傊黧w要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。大家一看就明了了。三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時編輯起來確實很難。關(guān)于政務(wù)信息寫作的第二點，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個問題。平臺作用：單位和部門之間的“比武”平臺，單位和部門之間的學(xué)習(xí)的平臺，反映諸多事項的訴求平臺。政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過特定載體反映經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公益服務(wù)方面的情況、情報、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時間、階段性工作要求和措施?？偨Y(jié)常見的幾個問題：１、總結(jié)年年一個樣，放之四海而皆準(zhǔn)，缺少新意。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個月來……主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗、亮點、特色等方面。除了上面我們通常用的幾個公文寫作外，我想再占用大家一些時間，對工作總結(jié)和工作方案兩個文體簡要和大家交流一下。通報通報分表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況三種。在平時處理公文時，咱們有個別科室和部門經(jīng)常把請示和