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辦公物資管理制度(完整版)

2024-10-14 01:04上一頁面

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【正文】 件采購時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。六、辦公物資的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公物資及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。(二)各部門指定人員在物資到貨后認(rèn)真核對(duì)本部門申請(qǐng)辦公物資,當(dāng)場與供應(yīng)商送貨人員確認(rèn)核對(duì)并簽寫姓名工號(hào)。不可用辦公設(shè)備為個(gè)人使用。第一篇:辦公物資管理制度辦公物資管理制度一、總則(一)為加強(qiáng)辦公物資管理,規(guī)范辦公物資領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。不許將辦公物資隨意丟棄廢置。如配送物資與申請(qǐng)物資有誤須及時(shí)向辦公室辦公物資管理人員反饋,并拒簽錯(cuò)誤配送物質(zhì)。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。C、印刷品定點(diǎn)一家印刷。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同,由人事行政部具體執(zhí)行。、入庫、發(fā)放、入庫并發(fā)放。,必須通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。:年折舊額=(原值凈殘值)/使用年限《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺(tái)帳;《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》;,財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。電腦及配件采購時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。凡違反采購程序的視情扣罰 —元;以不正當(dāng)手段謀個(gè)人好處,損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元,并予以開除,情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品,分類明細(xì)詳見附件。各公司當(dāng)月臨時(shí)需要增加采購計(jì)劃外的辦公文具時(shí),需向總公司行政部提出申請(qǐng),嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷。 辦公設(shè)備的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 —總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。每月初5號(hào)前將更新的物資臺(tái)賬發(fā)至總公司行政部備案。員工在工作中要愛護(hù)辦公設(shè)備,能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購與更換,當(dāng)發(fā)生故障時(shí)物品使用人或部門應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告設(shè)備出現(xiàn)的問題,進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),并將每次維修問題進(jìn)行記錄。 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí),本制度另行修訂。 電話費(fèi)核定。 辦公費(fèi)按月按部門核定。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的,憑發(fā)票填報(bào)銷單,按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。原則上每個(gè)部門自行進(jìn)行話費(fèi)的及時(shí)充值。本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的,且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。由使用人發(fā)起申請(qǐng),填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在確認(rèn)無法修復(fù)或維修成本過高后,報(bào)總公司行政部審批,同意后方可實(shí)施報(bào)廢。 辦公用品的臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)賬梳理。各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 — 使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)總公司行政部確認(rèn)。/ 10 供應(yīng)商的選擇原則上由總公司行政部在合作供應(yīng)商處采購,如有特殊需求而現(xiàn)有供應(yīng)商無法提供的,可另行選擇供應(yīng)商并經(jīng)行三方比價(jià)后采購。辦公家具:包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。第五篇:員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公經(jīng)費(fèi)管理制度辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定 規(guī)范辦公物資的管理,明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn),降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購,必須貨比三家,經(jīng)議價(jià)后采購。第四篇:辦公后勤物資采購管理制度辦公后勤物資采購管理制度目的:為加強(qiáng)對(duì)采購工作的管理,做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置,特制訂本制 度。,方可申請(qǐng)報(bào)廢,鑒定原則如下:A對(duì)達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的;B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但維修成本
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