【正文】 涉及辦公經(jīng)費管理過程的部門職責(zé)。/ 10公司辦公經(jīng)費管理制度 為加強公司內(nèi)部管理，控制公司運營成本，經(jīng)過多年運行，在公司原辦公經(jīng)費管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。 消耗品的領(lǐng)用在規(guī)定時間至各公司行政部領(lǐng)用消耗品，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，再次領(lǐng)用時需以舊換新。 分公司行政部為各公司辦公物資歸口管理部門： 負(fù)責(zé)管理規(guī)范在本公司的內(nèi)部宣貫、解釋； 負(fù)責(zé)本公司辦公物資采購計劃的申報、發(fā)放、費用控制及設(shè)備的維修與保養(yǎng)，并建立管理臺賬； 行政部與物資部對接：、比價； / 日常維修； 參與每季度辦公資產(chǎn)的盤點工作； 預(yù)算管理辦公物資采購的預(yù)算費用應(yīng)列入各公司預(yù)算，并符合預(yù)算計劃，超出預(yù)算部分不予申報，經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后初步納入工作計劃。建立入庫及發(fā)放登記臺帳。“誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰賠償”。如：電腦、空調(diào)、照相機等。申請程序： 部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實施采購：A、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時通知供應(yīng)商送貨。原則上各部門不予補報辦公物資申請。一般辦公物資包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池、電話機等。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點采購。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。第四篇：辦公后勤物資采購管理制度辦公后勤物資采購管理制度目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置，特制訂本制 度。第五篇：員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公經(jīng)費管理制度辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定 規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。/ 10 供應(yīng)商的選擇原則上由總公司行政部在合作供應(yīng)商處采購，如有特殊需求而現(xiàn)有供應(yīng)商無法提供的，可另行選擇供應(yīng)商并經(jīng)行三方比價后采購。 辦公用品的臺賬管理及盤點各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品的領(lǐng)用臺賬梳理。本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費用的，憑發(fā)票填報銷單，按費用報銷程序進(jìn)行報銷。 電話費核定。員工在工作中要愛護(hù)辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購與更換，當(dāng)發(fā)生故障時物品使用人或部門應(yīng)及時向行政部報告設(shè)備出現(xiàn)的問題，進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，并將每次維修問題進(jìn)行記錄。 辦公設(shè)備的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗收單 —總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號使用人驗收簽字確認(rèn)。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細(xì)詳見附件。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗貨。，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。不許將辦公物資隨意丟棄廢置。不可用辦公設(shè)備為個人使用。六、辦公物資的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公物資及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 凡違反采購程序的視情扣罰20—50元；以不正當(dāng)手段謀個人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機關(guān)處理。