【正文】 同評(píng)審的程序（1）各項(xiàng)目組填寫《合同評(píng)審記錄》；（2）營銷部組織相關(guān)部門進(jìn)行審核；（3）總經(jīng)理審定批準(zhǔn)；（4）營銷部登記歸檔。 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理的職能部門，在合同管理方面負(fù)有資金保障、成本核算和收入管理責(zé)任，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)為合同的承攬和履行提供資金保障；（2）負(fù)責(zé)合同成本核算；（3）負(fù)責(zé)合同收入管理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并督促合同費(fèi)用的回收。 范圍本規(guī)定適用于本公司所有的工程合同，包括設(shè)計(jì)、工程施工、采購、機(jī)械設(shè)備租賃等合同，勞務(wù)分包合同管理制度另行規(guī)定。（六）公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、來往文件等確認(rèn)類文書上簽字蓋章；應(yīng)視具體內(nèi)容，經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管，確認(rèn)后簽字蓋章。（三）工程施工、設(shè)備采購、材料采購合同應(yīng)按本司制定的《施工合同》、《設(shè)備采購合同》、《材料采購合同》范本簽訂，如有追加條款以補(bǔ)充協(xié)議的形式追加。第一篇：工程合同管理制度工程合同管理制度一、總則為了規(guī)范合同管理，控制及防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（四）合同簽訂時(shí)，必須按照我司制定的《合同簽訂管理流程圖》進(jìn)行辦理。五、合同文件的管理（一）行政管理部全面負(fù)責(zé)合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管理部，副本分別存于建設(shè)管理部及財(cái)務(wù)管理部。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)本公司工程合同管理實(shí)行三級(jí)管理各負(fù)其責(zé)的辦法，即項(xiàng)目組負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施；職能部門負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實(shí)施情況；總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)的三級(jí)管理制度。 綜合管理部綜合管理部是公司行政管理職能部門，在合同管理方面負(fù)有后勤支持保障責(zé)任，主要如下：（1）負(fù)責(zé)合同承攬過程中的后勤保障；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合同履行過程中設(shè)施、設(shè)備的保障；（3）負(fù)責(zé)合同現(xiàn)場服務(wù)結(jié)束后設(shè)施、設(shè)備的撤場管理。 合同評(píng)審的時(shí)間合同評(píng)審在充分了解意向人的意圖及項(xiàng)目的詳細(xì)工程信息后、合同談判之前進(jìn)行。（1）項(xiàng)目組按照合同要求具體承擔(dān)合同實(shí)施責(zé)任，根據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱展開工作，認(rèn)真做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保和文明施工都相關(guān)工作，并定期或不定期按照要求匯報(bào)合同履行情況；（2）營銷部根據(jù)制定的檢查計(jì)劃對(duì)合同的履行進(jìn)行檢查；（3）工程技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量考評(píng)，并根據(jù)技術(shù)支持保障計(jì)劃和現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)支持和幫助；（4）綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場需要提供后勤保障，按照安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。有關(guān)合同技術(shù)文件整理歸檔的相關(guān)要求另行制訂。(三)維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由法務(wù)人員代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。施工合同工期的增減，由于非承包人的自身原因，造成不能按原定工期完工，在收到延期意向后，由監(jiān)理審查，業(yè)主同意后按程序進(jìn)行；監(jiān)理合同服務(wù)期的增減，按監(jiān)理合同執(zhí)行。對(duì)合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。、對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托人。對(duì)責(zé)任條款，應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。1⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同，對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查，由經(jīng)營部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查，由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。、審核。上述審批程序，一般為1～2天。、對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。、合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證，或請(qǐng)公證處公證，或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。、合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理。、合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)相互告知，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。⑵、建立合同目錄。、合同版本盡量由我方出具。依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，一由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。以增加談判協(xié)商空間。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對(duì)方單位、履行情況及備注等。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。、本公司合同的分級(jí)管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，行政部具體負(fù)責(zé)，法律顧問側(cè)重把關(guān)。、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。、公司員工離任時(shí)，行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收，并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人，必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu)，共同商定應(yīng)對(duì)措施。合同的履行、合同依法成立，即具有法律約束力。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：⑴標(biāo)的超過10萬元的；⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的；⑶聯(lián)營、合資、合作合同；⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機(jī)械購置、施工機(jī)械租賃合同；、下列合同由董事會(huì)審批：⑴標(biāo)的超過100萬元的；⑵投資及累計(jì)投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過10萬元合同的審批。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方，也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。、合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素，對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準(zhǔn)確的表述。、投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件，適用于合同審查審批程序。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職，分工負(fù)責(zé)。合同款項(xiàng)在承包人申報(bào)、監(jiān)理審查、業(yè)主復(fù)核的基礎(chǔ)上，以中介機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)果為最終結(jié)算依據(jù)。（2）本辦法解釋權(quán)在營銷部。、法務(wù)人員根據(jù)情況，在 5個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同履行情況評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容、程序和分工如下：（1）項(xiàng)目組編制合同履行情況報(bào)告，提交營銷部；