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企業(yè)信息管理學(xué)知識點(diǎn)(完整版)

2025-01-18 22:24上一頁面

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【正文】 B 是兩個學(xué)科 圖 學(xué)科研究對象與學(xué)科獨(dú)立性的關(guān)系 注:圖中圓圈 A 表示學(xué)科 A 研究對象的范疇,圓圈 B 表示學(xué)科 B 研究對象的范疇。 3.企業(yè)信息管理就是對信息部門的管理 ( 1)一個不懂得信息管理的企業(yè)總經(jīng)理( CEO),有可能輕易否定信息部門或CIO 的正確建議,也可能會盲目肯定信息部門或 CIO 的錯誤方案。詳見本書第八章。詳見本書第二章 。 ( 2)企業(yè)信息管理是對信息活動的管理 ▲企業(yè)信息活動是需要事先策劃的 案例 5:涂料公司老板喝涂料 案例 6:北極絨 “明修棧道,暗渡陳倉 ” 案例 7:杭州某企業(yè)信息發(fā)布活動失敗的案例 強(qiáng)調(diào) : 企業(yè)的信息活動需要事先精心策劃,你這樣策劃它就這樣發(fā)生,你那樣策劃它就那樣發(fā)生,如果不策劃它就不會發(fā)生。信息的 “資源 ”意義在于信息的使用者。 “文獻(xiàn)”是指 用各種載體承載著的知識。 判斷 1: A1和 A2是不完全相同的 判斷 2: A1和 A2是完全不相同的 這兩個判斷的信號量是相同的,但是它們所揭示的內(nèi)容就不一樣的,造成內(nèi) 容不同的原因就是信號排列的順序不同,即“信號序列”不同。 ( 3)維納信息定義的局限:“信息是人類與外部世界相互作用時同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容的名稱”。’”(陳壽, 233 年 — 297 年)。 ( 4)信息定義的科學(xué)表述 信息是按照一定的方式排列起來的信號序列所揭示的內(nèi)容。所以信號序列是信息的本質(zhì) 注意 :信息、知識、情報和文獻(xiàn)內(nèi)涵的區(qū)別 “知識”是人類已經(jīng)認(rèn)識的系統(tǒng)化的信息。 高值信息: 信息量很大、使用價值很高的一類信息 機(jī)會信息:梁伯強(qiáng)的指甲鉗案例 戰(zhàn)略信息:世界著名的手機(jī)廠家諾基亞案例 競爭信息:有關(guān)已知競爭對手、潛在競爭對手和競爭環(huán)境等方面的信息 環(huán)境變動信息:中國加入 WTO后的企業(yè)環(huán)境信息。巴克霍爾茲說得更明白 :“信息是一種需要管理的資源。 三、企業(yè)信息管理的特征 1.企業(yè)信息管理的類型特征 ( 1)企業(yè)信息管理的一般管理屬性: ▲是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo) ▲管理主體是具有一定知識 和水平的管理者 ▲管理對象是組織活動 ▲管理本身是一個過程等 ( 2)企業(yè)信息管理的信息管理特征: ▲管理的對象是非人、財、物的信息和信息活動; ▲管理行為并不限于在工作現(xiàn)場,企業(yè)信息管理是無時不有,無處不在的。 4.企業(yè)信息和信息活動的管理。 案例 11: 海灣戰(zhàn)爭中,美國軍艦擊落伊朗民航機(jī)的事件 (系統(tǒng)不會利用輸入信息) 。 強(qiáng)調(diào): 所以,企業(yè)的信息資源管理僅僅是企業(yè)信息管理的一部分。 ▲企業(yè)信息管理學(xué)與信息學(xué),研究對象完全不同,所以它們是兩個不同的學(xué)科。 管理的本質(zhì):管理者將自己的意圖(計劃)變?yōu)閱T工行為(實(shí)施計劃)的過程。 這里的信息采集、加工、傳播都屬于信息管理工作的范疇。這些工作做屬于信息采集范疇。 三、從企業(yè)管理類型看信息管理與常規(guī)管理并存一體 1.企業(yè)生產(chǎn)管理與信息管理 企業(yè)生產(chǎn)管理包括生產(chǎn)過程組織、質(zhì)量管理、物資與設(shè)備管理、人力資源管理等。于是,夏工程師決定當(dāng)場修理調(diào)試,雖然小分隊(duì)并沒有修理的任務(wù)。 注意: 鑒于 “ 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施 ”的 提法 較新 ,需要專門論證,可舉王重托專著《企業(yè)信息化與管理變革》地論述來論證。 2.主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合 ( 1)主體信息系統(tǒng) ▲主體 生理信息系統(tǒng) ▲主體心理信息系統(tǒng),主要包括:興趣、注意、情緒與情感和意志 ▲主體組合人信息系統(tǒng) ( 2)客體信息系統(tǒng):企業(yè)信息系統(tǒng)中所使用的設(shè)備。 案例 3: 福特汽車公司實(shí)施流水生產(chǎn)線的案例。 3.系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計,又稱物理設(shè)計。 4.系統(tǒng)實(shí)施 ( 1)硬件的購置和安裝 ( 2)程序的編寫或購置 ( 3)操作人員及其他有關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn) ( 4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的錄入或轉(zhuǎn)換 ( 5)各種工作規(guī)程與崗位責(zé)任制度的建立等 三、企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的原則 1.與現(xiàn)行企業(yè)管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)的原則 2.為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的原則 — 11 — 3.經(jīng)濟(jì)適用的原則 4.靈活統(tǒng)一的原則 5.軟硬兼顧的原則 6.逐步完善的原則 第三節(jié) 企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立 一、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述 1.企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的含義 企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò) 是以計算機(jī)系統(tǒng)、通信設(shè)備、信息刊物等技術(shù)手段為依托,以各種信息機(jī)構(gòu)和信息人員為節(jié)點(diǎn)所組成的有機(jī)綜合 體。 三是選擇好的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件。 ( 2)實(shí)用。 ( 3)網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)的規(guī)模設(shè)計 一是根據(jù)主干網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),確 定分組交換結(jié)點(diǎn)的位置、設(shè)備、結(jié)點(diǎn)間傳輸媒體。 第四,磁盤接口。( 3)相對穩(wěn)定性。 第四,萎縮階段,制度已經(jīng)不能發(fā)揮其功能了。這兩年在廠 里,我是豁出命地在干。 三、 教學(xué)方式 和 手段 自編多媒體教學(xué)課件 四、 主要參考書目; 教 材:司有和.企業(yè)信息管理學(xué).科學(xué)出版社 , 2020 參考書:司有和.信息管理學(xué).重慶出版社 , 2020 楊志主編.企業(yè)信息管理.北京:清華大學(xué)出版社, 2020 婁策群.信息管理學(xué)基礎(chǔ).北京:科學(xué)出版社, 2020 宋玉賢 . 企業(yè)信息化管理 .北京:北京大學(xué)出版社 , 2020 五、單元授課的具體內(nèi)容與作業(yè) 第一節(jié) 企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)管理的內(nèi)容 一、系統(tǒng)的日常運(yùn)行與維護(hù) 這方面的內(nèi)容很多,本章專門在第二節(jié)中予以闡述。 系統(tǒng)的硬件設(shè)備不 能適應(yīng)系統(tǒng)更新?lián)Q代、升級的需要。 對企業(yè)管理人員的培訓(xùn),重點(diǎn)應(yīng)該是基本概念與一些結(jié)合具體項(xiàng)目的必需知識和技能上,并幫助他們學(xué)會自我提高。第二類,適應(yīng)性維護(hù)。 ( 2) 人事檔案。 ( 2)做好企業(yè)文獻(xiàn)咨詢服務(wù)管理的要求 第一,提高企業(yè)文獻(xiàn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。 2.由單主外到內(nèi)外結(jié)合的趨勢 — 19 — 二、信息系統(tǒng)開發(fā)的步驟 ( 1)對未來的預(yù)測,包括技術(shù)預(yù)測、市場需求預(yù)測和社會環(huán)境的預(yù)測。第三,廠房、設(shè)備、水電等方面投入需要42萬元,生產(chǎn)成本(包括爆破、破碎、裝車、運(yùn)輸、耗電等)合計約每噸 5元,與現(xiàn)行市價相比每噸可盈利 ,以年產(chǎn) 15萬噸計算,每年可盈利 。 ( 2)企業(yè)使用信息技術(shù)必然導(dǎo)致企業(yè)管理信息化、必然導(dǎo)致人員信息化中“必然導(dǎo)致”的觀點(diǎn)是錯誤的。 ( 2)在企業(yè)內(nèi)從事信息系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)人員要處于輔助的位置。其中有代表性的有:哈默的“企業(yè)再造”理論;圣吉的“學(xué)習(xí)型組織”理論;戴維陶和馬龍的“虛擬企業(yè)”理論以及“精益生產(chǎn)”、“敏捷制造”、“批量客戶化生產(chǎn)”等生產(chǎn)管理變革模式。 三、企業(yè)信息化的原則要求 1.三位一體原則 這是指在實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目時,必須保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工和信息技術(shù)開發(fā)員三者緊密合作、穩(wěn)定一致的原則。它與企業(yè)使用信息技術(shù)是并行的兩件工作。 2.虛擬企業(yè)的特征 ( 1)企業(yè)功能專長化 ( 2)企業(yè)運(yùn)作合作化 ( 3)企業(yè)位置離散化 3.虛擬企業(yè)的形 式 ( 1)組織結(jié)構(gòu)虛擬型企業(yè)( 2)組織位置虛擬型企業(yè)( 3)功能組織虛擬型企業(yè) 4.虛擬企業(yè)的管理 ( 1)虛擬企業(yè)各成員企業(yè)之間的管理 第一,具有明確的共同目標(biāo)。 2.流程再造的戰(zhàn)略原則 ( 1)流程導(dǎo)向原則??冃гu判上,必須變利潤導(dǎo)向的理念為顧客導(dǎo)向理念。 學(xué)習(xí)型組織指的是:一種能夠通過不斷地學(xué)習(xí)而進(jìn)行自我調(diào)整和改造,以適應(yīng)迅速變化的環(huán)境,求得自身生存和發(fā)展的新型企業(yè)。 在工業(yè)化時代,社會的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物質(zhì)利益的最大化,努力追求物質(zhì)消費(fèi)水平的— 26 — 提高,也就產(chǎn)生了“物的占有是力量和成就的象征”的價值觀念。 3.思維觀念的變革 思維觀念是人們在一定價值觀念的導(dǎo)引下,對思維模式、思維方式等問題上所持的觀點(diǎn)、看法。 ( 2) 強(qiáng)化宣傳。 三、 教學(xué)方式 和 手段 自編多媒體教學(xué)課件 四、 主要參考書目; 教 材:司有和.企業(yè)信息管理學(xué).科學(xué)出版 社 , 2020 參考書:司有和.信息管理學(xué).重慶出版社 , 2020 杜 棟 .信息 管理 學(xué). 清華 大學(xué)出版社 , 2020 張廣欽 .信息 管理教程 . 北京 大學(xué)出版社 , 2020 五、單元授課的具體內(nèi)容與作業(yè) 第一節(jié) 企業(yè)信息的管理程序 一、信息采集 1.信息采集的要求 ( 1)真。 2.信息采集的準(zhǔn)備 ( 1) 采集目的的準(zhǔn)備 。 二、信息加工 1.信息加工的要求 ( 1)系統(tǒng)性( 2)準(zhǔn)確性( 3)及時性 2.信息加工的程序 ( 1)鑒別 ▲鑒別的含義:確認(rèn)信息內(nèi)容可靠性的過程。 邏輯法,是通過對信息本身進(jìn)行邏輯分析,以發(fā)現(xiàn)本信息是否可靠的方法。 第四步,先進(jìn)性篩選,以先進(jìn)性為依據(jù),把那些雖然真實(shí)、有用、精約,但內(nèi)容落后的信息剔除掉 。 ( 5)便于更新。思路轉(zhuǎn)換,或者說,信息激活,就其本質(zhì)就是把信息從舊的聯(lián)系中分解出來,進(jìn)行重組,建立起新的聯(lián)系。 。 外延開發(fā)是指對信息源和信息渠道的開拓和發(fā)掘, 以便獲取更多的信息。 信息畸變,又稱信息失真,是導(dǎo)致信息傳播失去有效性的主要因素。 二是將這些信息載體,按照一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)組成系統(tǒng)有序的、可供自己或他人檢索的集合體。 ( 2)篩選 ▲篩選的含義:在鑒別的基礎(chǔ)上,對采集到的信息作出棄取決定的工作過程。 第二步,方法鑒別,對初始信息里和加工信息的方法進(jìn)行鑒別。 ( 2)采集范圍的準(zhǔn)備 。 ( 2)快。 ( 3)做好信息化的咨詢、培訓(xùn),讓全體員工有一個觀念變革的環(huán)境和動力。 在企業(yè)信息化建設(shè)中,應(yīng)該建立的新的思維觀念很多,諸如軟觀念、信息觀念、全局觀念、一分為二的觀念、市場觀念、競爭觀念等等。 價值觀念直接制約管理者的行為,并直接導(dǎo)致管理者形成相應(yīng)的管理觀念和思維觀念。它是一種管理策略,是指把原來由企業(yè)內(nèi)部去做的、非核心的業(yè)務(wù),外包給專業(yè)化的信息服務(wù)企業(yè)。流程設(shè)計的依據(jù)不是“工序”,而是“結(jié)果”。 流程再造的最終目標(biāo):變企業(yè)中傳統(tǒng)的職能導(dǎo)向?yàn)榱鞒虒?dǎo)向。 第三,和諧共處。 二、扁平化與網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu) 1.企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變革的特征 ( 1)集成化 ( 2)扁平化 ( 3)虛擬化 2.企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變革對 企業(yè)競爭力產(chǎn)生的影響 ( 1)新的組織結(jié)構(gòu)可以改善信息傳播效率 ( 2)新的組織結(jié)構(gòu)可以激發(fā)企業(yè)成員的主動性、創(chuàng)造性 ( 3)新的組織結(jié)構(gòu)可以提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力 三、企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟 1.企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)是企業(yè)競爭方式發(fā)展的結(jié)果 ( 1)對抗性競爭。 3.更新觀念原則 信息化建設(shè)是一件全新的事,難免會遇到許多阻力。 4.觀念變革:實(shí)現(xiàn)“人員信 息化”的主要方式。 組織重建指的是對組織機(jī)構(gòu)的重建,稱作“組織變革”。 — 22 — ( 2)管理信 息化:指的是從管理理念、管理組織、管理方式、管理手段等方面都要與企業(yè)信息化的要求相匹配。 可是,采石場投產(chǎn)后并不如愿,首先,由于工人素質(zhì)差,廠房建設(shè)中和投產(chǎn)后對周邊環(huán)境的破壞,加之爆破、破碎所產(chǎn)生的噪音,周邊居民要求賠償;其次,在本采石場開工時,縣內(nèi)同時有三個新采石場開工,縣內(nèi)市場飽和,又不會營銷,縣外的市場一時又打不開;尤其是開工后四個月,由于管理失誤,發(fā)生了一次爆破傷人的事故,一時人心惶惶,勞動力流失,第一年下來只完成技術(shù)動態(tài) 社會思潮 專家預(yù)測 用戶需求 市場分額 競爭對手 對外:獲取信息 對內(nèi):充分挖掘 內(nèi)部信息資源 系統(tǒng)開發(fā)的方向 圖 系統(tǒng)開發(fā)由單主外到內(nèi)外結(jié)合的趨勢 — 20 — 了 7萬噸指標(biāo),加上各種賠償,只贏利 5 萬元。 ( 5)替代方案的形成要受到“現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范”、“企業(yè)的條件”的約束。 第三,建立咨詢檔案。 ( 3) 文書檔案。第四類,預(yù)防性維護(hù)。 ( 2)代碼體現(xiàn)一定的邏輯含義。 系統(tǒng)的評價 ( 1)系統(tǒng)運(yùn)行的一般情況檢查 ( 2)計算機(jī)技術(shù)方面的檢查 ( 3)系統(tǒng)使用效果方面的檢查 四、系統(tǒng)內(nèi)人員的管理 第一,明確規(guī)定系統(tǒng)的各個崗位的任務(wù)、職權(quán)和職責(zé),對承擔(dān)各個崗位任務(wù)的人員進(jìn)行明確的授權(quán)。 1.建設(shè)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)際步驟 ( 1)準(zhǔn)備階段 ( 2)初級階段 ( 3)高級階段 2.辦公自動化系統(tǒng)的功能 ( 1)文字處理 ( 2)數(shù)據(jù)處理 ( 3)電子表格 ( 4)電子公文管理與電子文檔管理 ( 5)語音處理 ( 6)圖形處理與圖像處理 ( 7)信函傳送 ( 8)電子遠(yuǎn)程會議與可視數(shù)據(jù)服務(wù) ( 9)電子日程管理和電子備忘錄 ( 10)電子通訊錄、聯(lián)機(jī)查詢與 BBS 注意 :上述內(nèi)容,點(diǎn)到即是,因?yàn)樵凇按髮W(xué)計算機(jī) 文化基礎(chǔ)”課中已經(jīng)講述?!? 問:從企業(yè)信息系統(tǒng)管理的角度來看,李福民
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