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正文內(nèi)容

投訴公司管理制度及擴(kuò)展資料(完整版)

  

【正文】 內(nèi)給予客戶滿意回復(fù)。(二)客戶回訪1,人事行政經(jīng)理對(duì)投訴客戶進(jìn)行回訪,收集客戶的反饋意見(jiàn).記錄投訴事件最終處理結(jié)果,對(duì)于投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià)。(二)員工有下列情節(jié)之一者,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200元,扣除月度績(jī)效考評(píng)分5分,并通報(bào)全公司。如投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶諒解,并消除誤會(huì)。,確認(rèn)投訴處理結(jié)果及收集客戶的反饋意見(jiàn)。:根據(jù)投訴級(jí)別,由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴,化解客戶的怨氣。4)對(duì)沒(méi)有把握的情況不隨意向客戶承諾。,以便隨時(shí)記錄下投訴相關(guān)信息與要點(diǎn)。嗯39。,語(yǔ)速保持適中,并作詳細(xì)的投訴記錄。39。5)確認(rèn),將客戶投訴的內(nèi)容向客戶作簡(jiǎn)要重?cái)ⅰ?譏笑、議論客戶,在客戶面前指手畫腳、交頭接耳。(三)跟清楚:受理用戶投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復(fù)用戶為止。(四)每月對(duì)投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在用戶意見(jiàn)受理表上,并根據(jù)用戶投訴情況,進(jìn)行用戶回訪。投訴,應(yīng)委婉向用戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。投訴公司管理制度5酒廠客戶投訴管理制度為加強(qiáng)對(duì)客戶投訴處理工作的質(zhì)量管理,牢固樹(shù)立“以顧客為中心”的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量,密切同客戶的關(guān)系,提高客戶滿意度,進(jìn)一步搞好銷售工作,特制訂本管理制度。,較大懸浮物,質(zhì)量部根據(jù)調(diào)查,狀況事實(shí),按退貨的流程辦理。公司營(yíng)管辦做好投訴登記和處理歸檔工作,資料保存一年,重要的資料長(zhǎng)期保存。分公司營(yíng)銷中心訂單部負(fù)責(zé)將本部接收的或其它部門轉(zhuǎn)來(lái)的客戶投訴分類傳送到職責(zé)部門,并督促處理,跟蹤驗(yàn)證。(二)客戶推薦類:由接收部門錄入[客戶投訴登記表]向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示。(四)投訴處理的期限要求客戶投訴處理期限不能超過(guò)三個(gè)工作日,特殊狀況不能超過(guò)7個(gè)工作日??蛻敉对V的處理,務(wù)必實(shí)事求是,分公司營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)檢查各單位客戶投訴管理工作,對(duì)不按要求執(zhí)行或經(jīng)驗(yàn)證處理結(jié)果不符的,要提出批評(píng),責(zé)令職責(zé)單位限期整改。2對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗(yàn)人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備,對(duì)測(cè)試全過(guò)程進(jìn)行回顧檢查,提出初步處理意見(jiàn),報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。如原檢驗(yàn)結(jié)果確實(shí)有誤,報(bào)授權(quán)簽字人批準(zhǔn),由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報(bào)告,加蓋作廢章,出具正確的檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋更改(g)標(biāo)識(shí),并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。投訴公司管理制度8第一條員工投訴管理旨在回應(yīng)員工在工作中所產(chǎn)生的抱怨和意見(jiàn)。第四款總經(jīng)理應(yīng)在半個(gè)月之內(nèi),根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)干員的申訴給予書面答復(fù),并采取措施解決提出的問(wèn)題。第二章投訴的受理與接待第五條服務(wù)中心調(diào)度員或主管在接待投訴人來(lái)訪時(shí),行為舉止應(yīng)熱情、大方。對(duì)于無(wú)效投訴,經(jīng)證實(shí)后,調(diào)度員應(yīng)對(duì)投訴人做好詳細(xì)的解釋工作。對(duì)于因調(diào)度不合理或者交代不清等原因,扣罰當(dāng)事人50元。第十三條投訴處理人對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成的投訴,應(yīng)按照規(guī)定逐級(jí)上報(bào),同時(shí)應(yīng)對(duì)投訴人做好安撫和解釋工作。首問(wèn)責(zé)任制39。重大投訴回訪未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,或無(wú)書面記錄、回執(zhí)的,當(dāng)事人當(dāng)月工資下浮50元。第二十一條本考核辦法由廣州市**物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。、違反制度、違反紀(jì)律的錯(cuò)誤行為的反映與投訴。,一般都向總經(jīng)理提出給予裁決。同時(shí),投訴的信件也應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)保管,一般應(yīng)保存一年,再行銷毀。一、質(zhì)量事故的管理制度質(zhì)量事故分為一般質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故兩大類。質(zhì)量事故的報(bào)告程序和時(shí)限⑴各環(huán)節(jié)發(fā)生的一般質(zhì)量事故由部門負(fù)責(zé)人從速處理,當(dāng)日?qǐng)?bào)質(zhì)量管理部。⑸發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí)可辭退,觸犯刑律的交公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。d、對(duì)查詢情況,業(yè)務(wù)部應(yīng)做好記錄。并做好記錄。,處理方式、改善對(duì)策的擬定,報(bào)批及具體實(shí)施。有關(guān)部門接到《三來(lái)處理反饋單》,針對(duì)客戶投訴內(nèi)容,參照顧客投訴要求詳細(xì)調(diào)查情況,并擬定處理對(duì)策,提出解決投訴的具體方案,提交主管負(fù)責(zé)人批示。、對(duì)部門投訴、對(duì)業(yè)務(wù)代表投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類管理。第三條客戶投訴處理流程:記錄客戶投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細(xì)的記錄客戶投訴的資料,如投訴人,投訴對(duì)象,投訴的資料等。第五條各部門客戶投訴的處理職責(zé):技術(shù)部:了解客戶投訴資料并確認(rèn)客戶投訴理由。處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定。第七條客戶投訴處罰措施凡發(fā)生客戶投訴案件,經(jīng)職責(zé)歸屬處200~1500元/次罰款。判定客戶投訴理由是否充分,投訴要求是否合理,確定具體的受理部門.,在一個(gè)工作日內(nèi)提出解決辦法。擴(kuò)展資料:公司舉報(bào)投訴管理制度公司舉報(bào)投訴管理制度一、公司舉報(bào)投訴管理制度第一章、總則第一條、為了加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,防止公司各種不正行為、以及違法違紀(jì)等行為的產(chǎn)生與糾正,保障舉報(bào)管理工作規(guī)范進(jìn)行,依法保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。否則,舉報(bào)管理部門有權(quán)拒絕受理。第十一條、當(dāng)面舉報(bào)的案件管理部門可以為舉報(bào)人出具收到舉報(bào)信的證明,并由舉報(bào)人在證明的存聯(lián)上簽字存檔。(2)、舉報(bào)管理部門稽查人員必須遵紀(jì)守法,忠于職守,秉公執(zhí)法,清正廉潔,保守秘密,必須熟悉舉報(bào)管理業(yè)務(wù),具備相應(yīng)的文化水平和專業(yè)知識(shí),在調(diào)查和查處時(shí),應(yīng)當(dāng)二人以上,并應(yīng)作成調(diào)查或查處筆錄。第七章、舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)及保護(hù)措施第十八條、向舉報(bào)管理部門舉報(bào)的人員,其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利、工作權(quán)利、民主權(quán)利、名譽(yù)權(quán)利和其他合法權(quán)益受法律保護(hù)。(2)、二級(jí):能提供被舉報(bào)方的違法違紀(jì)事實(shí)、安全事故及隱患線索和部分證據(jù),協(xié)助查處工作,舉報(bào)情況與事實(shí)結(jié)論相符。(3)、宣傳報(bào)道和對(duì)舉報(bào)有功人員的獎(jiǎng)勵(lì),除了征得舉報(bào)人的同意外,不允許公開(kāi)舉報(bào)人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等。二、內(nèi)部員工投訴目的:為保護(hù)員工工作、學(xué)習(xí)、生活之合法權(quán)益,激勵(lì)員工更好地為公司服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)整體利益。如經(jīng)查實(shí)與事實(shí)不符,公司對(duì)投訴人可從重處罰,情節(jié)嚴(yán)重的可提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。(b)公司設(shè)有專門用于接受舉報(bào)的舉報(bào)電話,并由專職人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)、記錄,其他人員不得擅自接聽(tīng)、記錄。(h)因泄露舉報(bào)秘密,造成不良后果的,要追究責(zé)任人的責(zé)任。(d)對(duì)所有舉報(bào)材料不許任何人私自復(fù)印、復(fù)制、摘抄,并嚴(yán)格禁止舉報(bào)材料的經(jīng)手人、事件的承辦人向無(wú)關(guān)人談?wù)撋婕芭e報(bào)人的姓名、舉報(bào)行為、舉報(bào)內(nèi)容的情況發(fā)生。投訴渠道:a)向自已直接上級(jí),主管和經(jīng)理反饋。投訴內(nèi)容:允許員工在自認(rèn)為遭遇下列各項(xiàng)的情形下,進(jìn)行投訴:公司任何個(gè)人或部門的為歸或非法行為,該行為使公司、部門或員工個(gè)人的正當(dāng)利益受到損害;不良言行、不公正對(duì)待,無(wú)論來(lái)自上級(jí)、下級(jí)或是同事;恐嚇、要挾、侮辱,這種侵害或者來(lái)自上級(jí)、同事、下屬;或者以暴力威脅方式或其它方式出現(xiàn);無(wú)論是口頭或是行動(dòng);上級(jí)有貪污、受賄、盜竊、以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為; 上級(jí)濫用職權(quán),對(duì)投訴者有重大不公正行為;其它損害公司、部門 或員工利益的一切言行或任何違反公司規(guī)章制度的言行,無(wú)論其后果是否已經(jīng)發(fā)生。第二十四條、舉報(bào)人借舉報(bào)為名,故意捏造事實(shí),誣告陷害的、借舉報(bào)為名制造事端,干擾舉報(bào)管理部門正常工作的,依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。第二十條、舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)在接到舉報(bào)中心領(lǐng)獎(jiǎng)通知后個(gè)月內(nèi),持本人身份證或者其他有效證件或舉報(bào)證明,到指定地點(diǎn)領(lǐng)取獎(jiǎng)金;逾期不領(lǐng)取的,視為放棄權(quán)利。獎(jiǎng)勵(lì)的條件(1)、有明確、具體的被舉報(bào)方;(2)、舉報(bào)人提供的線索事先未被相關(guān)部門掌握;(3)、舉報(bào)的情況經(jīng)查證屬實(shí); 4)、應(yīng)當(dāng)具備的其他條件。第十六條、舉報(bào)管理機(jī)構(gòu)查處舉報(bào)案件,應(yīng)當(dāng)從立案之日起,在一個(gè)月內(nèi)結(jié)案。第十三條、舉報(bào)管理部門應(yīng)當(dāng)在收到舉報(bào)信或是接聽(tīng)到舉報(bào)電話的七日之內(nèi),經(jīng)過(guò)初步審查和核實(shí),決定是否立案。并保證該電子郵件的正常運(yùn)用及設(shè)置表明信件已收的自動(dòng)回復(fù)功能?;楣芾頇C(jī)構(gòu)由總經(jīng)理指定人員或成立稽查小組(下稱“稽查小組”)負(fù)責(zé)跟進(jìn)舉報(bào)事件的處理工作第三條、本規(guī)定適用于公司內(nèi)一切涉及違紀(jì)、不正行為的舉報(bào)管理工作??蛻絷P(guān)系經(jīng)理將投訴內(nèi)容迅速傳遞給責(zé)任部門經(jīng)理、總經(jīng)理,并立即召緊急會(huì)議,商磋解決辦法。第一條適用范圍本制度適用于本公司在銷售服務(wù)和售后服務(wù)中的下列投訴:....,建議,批評(píng)與意見(jiàn).第二條客戶投訴管理原則。協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。迅速傳達(dá)處理結(jié)果。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復(fù)客戶,取得客戶的`諒解,消除誤會(huì)。經(jīng)理每季度初審查上季度結(jié)案的客戶投訴案件,經(jīng)整理后送營(yíng)業(yè)服務(wù)部備案。行政罰扣折算:警告一次,罰扣400元以上。,迅速地通知客戶。,首先要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理,必要時(shí)呈報(bào)營(yíng)業(yè)服務(wù)部部長(zhǎng)裁定是否受理。投訴公司管理制度12目的:為迅速處理、管理客戶投訴,維護(hù)公司信譽(yù),改善服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)服務(wù)水平,特制訂本制度。a、客戶單位收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題而拒收的藥品,公司銷售員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查后,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。⑵我司向供貨方或客戶查詢。⑶發(fā)生質(zhì)量事故造成人身傷亡或嚴(yán)重威脅人身安全的質(zhì)量事故,事故發(fā)現(xiàn)部門應(yīng)一小時(shí)內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部、公司領(lǐng)導(dǎo),公司應(yīng)及時(shí)派人查明原因、責(zé)任,并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局,及時(shí)妥善解決。b、藥品在有效期內(nèi)由于質(zhì)量問(wèn)題造成整批退貨的。,責(zé)成原處理部門重新處理,撤消或修改原處理方案,并在原通報(bào)范圍內(nèi)時(shí)行通報(bào)。對(duì)涉及的人物及事件表述清楚,以便于調(diào)查證實(shí)。、規(guī)章在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生偏離、過(guò)頭或被曲解等問(wèn)題,可提出質(zhì)疑和意見(jiàn)。投訴公司管理制度10房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司員工投訴、舉報(bào)管理制度:為了能夠正確處理好員工所提出的各項(xiàng)投訴(舉報(bào)),建立公平、公正、公開(kāi)的良好工作氛圍,特制定本制度。督導(dǎo)室必須至少2次/月對(duì)投訴的處理情況進(jìn)行抽查,督導(dǎo)室未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行督導(dǎo),督導(dǎo)室主任當(dāng)月工資下浮200元。對(duì)于未按規(guī)定跟進(jìn)投訴,對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行推委,未及時(shí)反饋相關(guān)人員或部門的,導(dǎo)致投訴處理工作沒(méi)有落實(shí),當(dāng)事人當(dāng)月工資下浮100元。引起投訴人強(qiáng)烈投訴的,扣罰當(dāng)事人100元。第十一條投訴處理人在接
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