【正文】 好檔案保密工作，確保檔案安全闡述幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。并處理好現(xiàn)代化管理和常規(guī)管理的關(guān)系，做好不同載體檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院的教學(xué)、科研、管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。八、加強(qiáng)我院的檔案信息化建設(shè)《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出，高校檔案管理機(jī)構(gòu)要“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文檔歸檔工作”，并強(qiáng)調(diào)指出“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料與電子檔案材料同步歸檔”這為高等學(xué)校工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)，提高服務(wù)水平提供了有力保障。我們利用檔案材料，編寫了青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(20002008)年大事記。七、檔案的開發(fā)和利用高校檔案是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)真實(shí)的歷史紀(jì)錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，具有任何文獻(xiàn)都無(wú)法取代的憑證。六、規(guī)范管理，檔案管理基礎(chǔ)日趨完善檔案是學(xué)院的寶貴財(cái)富，檔案設(shè)備配備是檔案保管的必備物質(zhì)條件。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)。四、落實(shí)執(zhí)行檔案法律法規(guī)，制定我院各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)，宣傳、普及、落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》統(tǒng)一思想，思想統(tǒng)一是做好檔案工作的基本保證。黨政辦公室作為學(xué)院檔案室的直接管理部門，每年的制度匯編都對(duì)檔案工作提出明確要求，要求各部門將檔案工作列入本部門工作職責(zé)，并把檔案的收集、整理、鑒別、立卷和歸檔工作納入各行政部門和教學(xué)部門的日常工作。學(xué)院相繼成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)（董事長(zhǎng)）擔(dān)任小組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院檔案工作。學(xué)院辦學(xué)十幾年來(lái)，在省、市級(jí)主管部門和社會(huì)各界的大力支持下取得了不錯(cuò)的成績(jī)?，F(xiàn)已形成以本、?？茖W(xué)歷教育為主，非學(xué)歷教育為輔的多學(xué)科、多層次、多規(guī)格的辦學(xué)模式。目前檔案室有專職檔案工作人員2名，皆具有本科以上學(xué)歷。我院在科研、教學(xué)、基建工程、設(shè)備購(gòu)買的重大活動(dòng)中，實(shí)行了與檔案工作的“四同步”管理。制定了學(xué)院的檔案管理辦法、檔案管理規(guī)章制度、各類檔案的管理辦法、歸檔范圍及立卷規(guī)范等7個(gè)文件、9項(xiàng)規(guī)章制度（見《青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作指南》）。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰。自2006年檔案室成立后，設(shè)立了專門的檔案室，面積達(dá)80平米，并配齊專門的較好的檔案櫥15組，檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求。在《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第32條：高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。征集、收集、采集校史材料，為編寫我院校史做好充分準(zhǔn)備。我院把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃，與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力給與大力支持。十、今后的努力方向：進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。和緩檔案部門要不斷增強(qiáng)做好檔案保密工作的責(zé)任感和使命感，站在國(guó)家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案保密工作。其三，涉及國(guó)家秘密的檔案應(yīng)單獨(dú)保管，要設(shè)帶鎖的移動(dòng)密集檔案架、帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等，從保管條件上確保檔案的安全。借閱人要遵守保密制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。電子檔案從保管形式上主要分為兩種，和種是存儲(chǔ)在磁盤、光盤上的電子檔案，另一種是存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子檔案。這樣，所有的保密數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中地保存在服務(wù)器上，既有效又安全，從根本上杜絕保密信息的泄漏。它不僅是課題的佑證材料，課題驗(yàn)收的重要依據(jù)，而且是教育科研課題研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，使實(shí)踐升華為理論。文獻(xiàn)資料是課題研究的理論依據(jù)，重點(diǎn)收集與課題研究相關(guān)的理論資料，如教育教學(xué)理論專著、教育行政部門的文件、會(huì)議資料、報(bào)刊文章等。中期檔案是研究過程中形成的檔案。資料的裝訂裝訂是對(duì)課題研究的系統(tǒng)整理轉(zhuǎn)化成課題檔案的具體表現(xiàn)形式。課題檔案封面要注明卷宗名稱、課題編號(hào)、課題名稱、課題承擔(dān)單位、課題主持人、卷內(nèi)內(nèi)容等，以便查閱和方便結(jié)題送卷，避免丟失、遺漏。一、落實(shí)綜治工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制從街道干部到各社區(qū)的專職工作人員，都要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，把綜治工作和群防群治工作抓好，切實(shí)負(fù)起保一方平安的責(zé)任。深入開展創(chuàng)建“無(wú)毒社區(qū)”和與駐街單位共建安全社區(qū)等工作，全面提高社區(qū)居民的安全感。構(gòu)建起“縱向到底、橫向到邊、責(zé)任到人、專群結(jié)合”的群防群治新格局，增強(qiáng)治安防控能力。加強(qiáng)各社區(qū)工作人員責(zé)任心，切實(shí)維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定。以建立為群眾服務(wù)的組織，為居民排憂解難。近三年，有3名同志經(jīng)公開選拔調(diào)入我部工作。我們要求選調(diào)生每季度向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委匯報(bào)一次思想工作情況，交流經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，作好工作打算和承諾，并由領(lǐng)導(dǎo)作好點(diǎn)評(píng)。六是大膽起用。七是在生活上關(guān)心。去年10月28日，我們召開了“選調(diào)生座談會(huì)”，全縣47名選調(diào)生會(huì)聚一堂，暢談工作體會(huì)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，他們紛紛表示要扎根基層，服務(wù)衡南經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。三是抓好實(shí)踐鍛煉。通過這些活動(dòng)，使黨員在社區(qū)作用得到了發(fā)揮，社區(qū)黨組織和群防群治的凝聚力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。要耐心做好深入細(xì)致的思想工作，真心實(shí)意地為群眾排憂解難。積極發(fā)揮檢查督促作用，配備暫住人口專管員，使暫住人口的管理、教育、服務(wù)、維權(quán)各項(xiàng)工作逐步走上規(guī)范化。其次，與派出所、物業(yè)公司配合，由派出所指導(dǎo)物業(yè)公司保安人員在小區(qū)內(nèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度、夜歸人員實(shí)行護(hù)送制度，確保小區(qū)大樓的走道照明亮燈率達(dá)95%。針對(duì)新時(shí)期穩(wěn)定工作所面臨的新形勢(shì)制定全年綜治工作方針。歸檔工作要及時(shí)，一般一個(gè)階段結(jié)束后，要進(jìn)行歸檔，待課題研究全部結(jié)束，再一并綜合整理，把全部課題資料完整無(wú)缺地分類歸檔并保管好。主卷是科研檔案材料中的主要內(nèi)容，是不可缺少的主要材料，是課題研究過程中的主要文件，是需要長(zhǎng)久保存的課題檔案材料，包括開題卷、研究卷、結(jié)題卷中的各種材料。在研究過程中，還要注重聲像資料的積累，做為研究過程真實(shí)性的見證。歷史資料是指曾經(jīng)在國(guó)內(nèi)外教育史上發(fā)生過的與本課題研究相關(guān)的材料，如對(duì)同類問題的認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。所以課題檔案的建設(shè)和管理尤為重要。目前我市城鄉(xiāng)中小學(xué)都很重視教育科研工作，參加教育科研的積極性異常高漲，教育科研工作開展得既轟轟烈烈，又扎扎實(shí)實(shí)，已成為推動(dòng)教育教學(xué)改革和發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，科研成果顯著，促進(jìn)了我市教育事業(yè)和科研工作的長(zhǎng)足進(jìn)步與發(fā)展。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時(shí)可以復(fù)制副本或異地保存。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)向檔案部門報(bào)告，進(jìn)行補(bǔ)救。如，對(duì)不易保管的磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)配備專用的檔案消磁柜；對(duì)容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。對(duì)涉密紙質(zhì)檔案