【正文】 后憑 原始收據(jù) 無息退還。所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課。第三部分 項(xiàng) 目 需 求 n 系統(tǒng)基于三層結(jié)構(gòu)，要求 采用開放架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的 三層結(jié)構(gòu)。n 工作流平臺(tái)必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求實(shí)現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導(dǎo)入，流程定議 要求做到所見即所得。 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。v 流程支持圖形化設(shè)計(jì)：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計(jì)功能，提供電子表格導(dǎo)入和流程圖形化拖拽的配置功能。v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會(huì)、文件歸檔等功能。v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動(dòng)編號(hào)、電子簽章功能。v 招標(biāo)專家?guī)旃芾?v 評(píng)標(biāo)專家抽簽管理 v 打分管理v 中標(biāo)通知書管理v 招標(biāo)過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 會(huì)議匯總：能夠按照時(shí)間、部門等關(guān)鍵字段查詢會(huì)議清單，以部門為單位統(tǒng)計(jì)會(huì)議次數(shù)等。v 任務(wù)督辦，對(duì)進(jìn)度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。 v 支持實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，如：可及時(shí)把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機(jī)或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標(biāo)準(zhǔn)接口方便今后與其他系統(tǒng)對(duì)接。第二篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA電子信息學(xué)院 09電信A班 29010302023 黃哲銳2011年 月 9 日 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAS）Office Automation System是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。建立信息集成平臺(tái)。魔方架構(gòu)：企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用框架+組件的形式，具有平臺(tái)性、開放性、集成性、智能性的特點(diǎn)，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)，是構(gòu)建智慧協(xié)同的基礎(chǔ)。決策支持的科學(xué)化。第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第十一條下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時(shí)書寫當(dāng)日工作日志。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)購買。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—。第二十三條需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。外出時(shí)間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。本系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。智慧協(xié)同：智慧：開放、智能、靈便、隨需應(yīng)變；協(xié)同：人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、資源協(xié)同；企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過流程引擎、自定義平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，分別面向執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實(shí)好用的管理工具，實(shí)現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。[2]信息化失敗的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。從而起到宣傳介紹的作用。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。一、簡介：一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。v 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。 v 實(shí)現(xiàn)老師或?qū)W生與學(xué)校部門或領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交互。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。v 會(huì)議室管理人員要求能查詢到所管理會(huì)議室的安排情況。v 預(yù)算外采購管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項(xiàng)報(bào)告”）。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期后系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。