【正文】 害了自己的利益。比如新思創(chuàng)OA，除滿足日常辦公需求外，還實(shí)現(xiàn)了信息流、工作流、知識(shí)流的協(xié)同管理，同時(shí)具有易上手、不限用戶、權(quán)限管理、簡(jiǎn)易客戶端、自定義工作流、終身免費(fèi)服務(wù)等特點(diǎn)，而價(jià)格僅為7200元，這些特點(diǎn)很適合中小型單位。 　　選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的“雞肋”功能，選一個(gè)功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。所以考察不是看都實(shí)施了什么樣的功能？最重要的是要了解： 　　 實(shí)施目標(biāo)及明確需求？ 　　特別是在初期，實(shí)施阻力較大，是否有一個(gè)強(qiáng)有力的組織保障是關(guān)鍵所在。 　　(6). 信息集成 　　我們每一個(gè)單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。移動(dòng)OA使得辦公人員可以在任何時(shí)間任何地方使用OA，同時(shí)也引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場(chǎng)信息采集、移動(dòng)審批等等移動(dòng)功能，把OA應(yīng)用推向了新的額高度。 　　在此種情況下，OA作的所有工作不過(guò)是將手工工作搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，并利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn)，卻沒(méi)有增加任何先進(jìn)的管理理念和方法。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，政府對(duì)企業(yè)的管理除了依靠法律、法規(guī)之外，還有大量的行政指令和指示。 　　狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。OA基本概念　　OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。 編輯本段二、 OA由來(lái)和發(fā)展歷程　　基本界定OA系統(tǒng)以后，我們?cè)倩仡櫼幌翺A系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展脈絡(luò)。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡(jiǎn)單的人事管理等。第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站），與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。 　　(3). 信息發(fā)布平臺(tái) 　　內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。就像你上街買一件日用品，日用品的種類很多，價(jià)格迥異，適合不同的消費(fèi)群體。只是看到別人都在實(shí)施了OA系統(tǒng)、自己也需要這樣的系統(tǒng)。一般情況下，專業(yè)的OA系統(tǒng)服務(wù)商往往會(huì)根據(jù)您的規(guī)劃、需求提出良好的建設(shè)和方案。 　　誤區(qū)一：自己開(kāi)發(fā) 　　自己開(kāi)發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢？ 　　首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形圖像等等，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好； 　　其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，往往只能對(duì)市面上的OA系統(tǒng)和自己?jiǎn)挝坏霓k公流程進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿和克隆，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的； 　　再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用，延長(zhǎng)融合期； 　　最后，開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本，不可控因素很多，綜合費(fèi)用最低也要幾萬(wàn)元，很多都要數(shù)十萬(wàn)元，顯然得不償失。 　　我曾經(jīng)看到一個(gè)小公司在網(wǎng)站上給自己的OA標(biāo)價(jià)360000元，而銷售人員居然連它的功能都說(shuō)不清楚，在線試用了一下，簡(jiǎn)直是一塌糊涂。這種軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費(fèi)。此外，前幾年的第一代的移動(dòng)OA采用的是短信技術(shù)，第二代移動(dòng)OA采用的WAP技術(shù)，這種技術(shù)已經(jīng)被淘汰，它們的案例也一定比剛剛發(fā)展起來(lái)的采用Web Service技術(shù)的第三代移動(dòng)OA多的多，但是現(xiàn)在這種技術(shù)還有人使用嗎？在技術(shù)的進(jìn)步以指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的今天，一味地追求案例多，只會(huì)選擇到一個(gè)技術(shù)上即將被淘汰的產(chǎn)品。相反規(guī)模不是很大的公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)可能更實(shí)用，因?yàn)樗麄儗?duì)中小企業(yè)理解更直接，更深刻。 　　誤區(qū)十：好的OA系統(tǒng)并不需要什么服務(wù) 　　服務(wù)既費(fèi)錢又麻煩，找個(gè)完善的OA來(lái)省卻諸多煩心事？ 　　首先，買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的； 　　其次，OA系統(tǒng)發(fā)展迅速，拒絕服務(wù)也就拒絕了持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)領(lǐng)先的機(jī)會(huì)； 　　再次，單位自己的維護(hù)人員的技術(shù)水平很難滿足技術(shù)發(fā)展需要。依照這種需求，世上沒(méi)有一套現(xiàn)成的軟件能夠100%滿足。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門提出的，有不起眼的人提出的，其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響。這里可能反過(guò)來(lái)了，員工希望領(lǐng)導(dǎo)能配合使用，否則大家都用不起來(lái)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有批文件哪?！?　　l 不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護(hù)和促進(jìn)基層員工的積極性。 　　從廠商的產(chǎn)品更新來(lái)看，OA軟件業(yè)進(jìn)入了快速增長(zhǎng)期，呈現(xiàn)多版本化、多功能化的明顯趨勢(shì)，大大提升了產(chǎn)品的人氣和知名度。促銷活動(dòng)也是名目繁多——免費(fèi)試用、按揭購(gòu)買、買一贈(zèng)一等，著實(shí)令人眼花繚亂。 渠道情況：　　在IT業(yè)界，曾經(jīng)有句名言說(shuō)得好——“得渠道者得天下”。 　　其實(shí)協(xié)同軟件的根本意義在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同化管理和辦公的最終應(yīng)用，有些廠商是基于自己的或他人的平臺(tái)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用模塊，也有一些產(chǎn)品本身就是一個(gè)協(xié)同應(yīng)用類軟件，但無(wú)論如何，能夠做到“協(xié)同”工作，和提升企業(yè)管理效益的協(xié)同軟件產(chǎn)品才能為企業(yè)日常周轉(zhuǎn)達(dá)到穩(wěn)扎落實(shí)。高舉協(xié)同大旗，托起國(guó)內(nèi)高端產(chǎn)業(yè)的未來(lái)。 　　現(xiàn)如今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，強(qiáng)調(diào)速度要快，一個(gè)企業(yè)不論是內(nèi)部協(xié)同還是外部供應(yīng)鏈上的協(xié)同，如果協(xié)同不好，就會(huì)效率低、速度慢。近些年來(lái)，幾大協(xié)同軟件廠商動(dòng)作頻頻，不是召開(kāi)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就是進(jìn)行案例推廣，現(xiàn)如今的協(xié)同軟件幾乎升溫達(dá)到了沸點(diǎn)。與此同時(shí)，各家廠商把超低的價(jià)格作為普及OA的殺手锏，各廠商針對(duì)中小企業(yè)的OA市場(chǎng)需求，推出了標(biāo)準(zhǔn)版、普及