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有效溝通余世維(完整版)

  

【正文】 去吊鹽水。最有趣的是,墻上沒(méi)有寫(xiě)時(shí),他就放心地點(diǎn)火吸煙。怎么來(lái)理解心態(tài)呢?可以這么說(shuō),心態(tài)有三個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)栴}1:自私——關(guān)心只在五倫以?xún)?nèi)心態(tài)的第一個(gè)問(wèn)題就是自私。我們太習(xí)慣向別人偽裝自己,以致最后我們向自己偽裝自己。最后,日本人到每個(gè)國(guó)家做事情的時(shí)候,都對(duì)這個(gè)國(guó)家的情報(bào)非常感興趣。日本是個(gè)非常團(tuán)結(jié)的民族。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,你應(yīng)該要彌補(bǔ)這個(gè)問(wèn)題,常常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)你們公司和你的下屬都會(huì)有非常大的影響。所以,管理者不是天天開(kāi)會(huì),天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個(gè)概念叫做激勵(lì)員工。自從發(fā)明電腦以后有一個(gè)毛病出現(xiàn)了,每個(gè)人都以為坐在電腦前面就是在上班,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀(guān)念。換句話(huà)說(shuō),下屬到底有沒(méi)有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去蘇州的時(shí)候經(jīng)常住吳宮喜來(lái)登酒店。在年輕的時(shí)候,就要注意訓(xùn)練自己講話(huà)得體,表達(dá)貼切,如此,做管理時(shí)面對(duì)很多人,就會(huì)非常容易取得人家的好感。也就是說(shuō),溝通不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來(lái)的。提示型――就是指過(guò)去的承諾和現(xiàn)況有所出入。:表示不太相信對(duì)方講的話(huà)。:從心理學(xué)上講,摸扶手表示我想站起來(lái),不想再談了,給人感覺(jué)你已經(jīng)不耐煩了。正確的做法是直呼自己的名字。我們?cè)谂c人溝通、談判時(shí),應(yīng)多注意別人的領(lǐng)域,不要隨意侵犯。以后就是有機(jī)會(huì),上司也不愿意給你了。會(huì)聽(tīng)話(huà)才會(huì)講話(huà)叫做思考?!爸ヂ榫G豆原理”:對(duì)于重要的事情兩三天就下決定,對(duì)于芝麻綠豆的事情卻拖了兩三個(gè)月沒(méi)有決定。過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)不一定100 %正確。角度3:廣告沒(méi)幾個(gè)不得了的企業(yè)是靠打廣告成功的,客戶(hù)認(rèn)可公司不一定真的靠廣告。這個(gè)肺叫肺腑。問(wèn)題3:自大――我的想法就是答案自大會(huì)以各種各樣的面目出現(xiàn),它會(huì)使人喪失辨別力,理性無(wú)法發(fā)揮正常的功用。這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)倫都協(xié)調(diào)有序。往下溝通沒(méi)有“心”。否則,總經(jīng)理一講完,就再也沒(méi)人去補(bǔ)充,這叫做失去溝通。最后不但浪費(fèi)時(shí)間,還影響溝通的效果。組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及組織長(zhǎng)期形成的傳統(tǒng)和氛圍,對(duì)內(nèi)部的溝通效果會(huì)直接產(chǎn)生影響。* 善用比喻:所謂善用比喻就是會(huì)舉例子,例子因?yàn)樯鷦?dòng)、真實(shí)可信,非常容易讓人觸動(dòng),使聽(tīng)眾一聽(tīng)就明白。第四章與上司溝通的7個(gè)技巧技巧5:不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他人獨(dú)善其身的人,即使自己再優(yōu)秀也得不到大家的認(rèn)可。肢體語(yǔ)言包括:動(dòng)作、表情和身體距離。:商務(wù)用車(chē),司機(jī)旁邊的位置是給職位最低或年齡最小的人坐的;后排靠右的位置是給職位最高或年齡最長(zhǎng)的人坐的。西方人擁抱時(shí)兩人身體所解除的都是肩膀以上。:手插在口袋里表示隱藏信息。健康的溝通態(tài)度應(yīng)該是積極的。如果大家都能得出這樣的心得或感悟,溝通就會(huì)變得非常順利,非常愉快!傳言一種焦慮一種信息一種手段一種權(quán)力應(yīng)對(duì)傳言的3個(gè)動(dòng)作傳言公布真相說(shuō)出對(duì)策迅速行動(dòng)④①②③* * 人力資源部培訓(xùn)資料溝通的目的狀況和難處需求和不便痛第二篇:有效溝通(余世維)往上溝通水平溝通往下溝通● 替上司考慮安排時(shí)間+任何地點(diǎn)●主動(dòng)+體諒+謙讓●了解狀況+要求反思 ● 準(zhǔn)備對(duì)策(答案):兩個(gè)以上●自己先提供協(xié)助+再要求對(duì)方配合● 優(yōu)劣對(duì)比+可能后果●分析利弊+雙贏結(jié)果自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度—讓上司知道對(duì)上司的詢(xún)問(wèn),有問(wèn)必答,而且清楚—讓上司放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)—讓上司輕松接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò)—讓上司省事不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人—讓上司有效毫無(wú)怨言的按受任務(wù)—讓上司圓滿(mǎn)對(duì)自己的的業(yè)務(wù),主動(dòng)提出改善計(jì)劃—讓上司進(jìn)步提供方法+緊盯過(guò)程 ● 接受意見(jiàn)+共謀對(duì)策+給予嘗試基本機(jī)會(huì) 余世維《有效溝通》●第三篇:余世維有效溝通《余世維:有效溝通》正文 第1章:溝通的目的和問(wèn)題本章重點(diǎn):1溝通的目的2溝通的三要素3影響編碼的5個(gè)條件第1章 溝通的目的和問(wèn)題有效溝通自檢1你認(rèn)同溝通的目的是建立一種人際關(guān)系嗎?2你認(rèn)同溝通需要被認(rèn)同嗎?21世紀(jì)是一個(gè)充滿(mǎn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,作為一名成功的職業(yè)經(jīng)理人,不僅要有應(yīng)對(duì)問(wèn)題和挫折的能力,還要與客戶(hù)、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話(huà);不需要他講話(huà)的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話(huà)。(3)表達(dá)情感。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指。如果你是一個(gè)主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,這會(huì)使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:第一件:不是每個(gè)員工在那里打字時(shí),都打一些有意義的事情;第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來(lái)。最后,艾森豪威爾對(duì)士兵說(shuō):“我們兩個(gè)一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實(shí)誰(shuí)的痛苦大還不知道呢,也許你還沒(méi)死的時(shí)候,我就活活地被壓力給壓死了。該公司有個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一次找一個(gè)成功的業(yè)務(wù)員,叫他把故事講給其他人聽(tīng),再找一個(gè)失敗的業(yè)務(wù)員,把他的挫折感講給別人聽(tīng),讓大家一起交流,最后再把五個(gè)成功的和五個(gè)失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流。他們一般都會(huì)有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。反過(guò)來(lái)問(wèn)到我們中國(guó)人:“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。(3)溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)。問(wèn)題2:自我——?jiǎng)e人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。這時(shí),問(wèn)題就出來(lái)了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒(méi)辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。諾丁斯博士撰寫(xiě)過(guò)一本書(shū)——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》?!闭f(shuō)罷他就幫我將書(shū)拿到柜臺(tái)那邊去了。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰(shuí)也不會(huì)買(mǎi)第三本書(shū)了。所以美國(guó)公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄???,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個(gè)位置,您覺(jué)得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說(shuō)過(guò)嗎?如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對(duì)缺乏挑戰(zhàn)或毫無(wú)樂(lè)趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。日本為了區(qū)分這兩個(gè)字的意思不一樣,前面那個(gè)字寫(xiě)做“自動(dòng)化”,而將后面那個(gè)字寫(xiě)做“自化”,特別強(qiáng)調(diào)有人站在旁邊。這就叫做主動(dòng)支援。所以對(duì)有效溝通而言,一個(gè)要主動(dòng)支援,另一個(gè)要主動(dòng)反饋。這就是溝通不良。又不一樣。所謂溝通的過(guò)程,就是一個(gè)人要在信息發(fā)出來(lái)時(shí)開(kāi)始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽(tīng)。吉拉德曾有過(guò)一次深刻的體驗(yàn)?!边@就是喬失敗的原因:沒(méi)有用心聽(tīng)講。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國(guó),他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個(gè)杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來(lái)看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。一次他跟一個(gè)美國(guó)副總聊天,那個(gè)副總從頭笑到尾?!本头穸ǖ袅?。所以夸獎(jiǎng)日本人,就他們一個(gè)公司整個(gè)夸獎(jiǎng),或那個(gè)部門(mén)整個(gè)夸獎(jiǎng),千萬(wàn)不要挑其中一個(gè)人來(lái)夸獎(jiǎng)?!塾ⅲ菖喔缃坏淖饔迷谟冢和瑐ト嗽谝黄鹨踩菀资棺约簜ゴ?。這叫做人的一種錯(cuò)覺(jué),一種扭曲。溝通中間的渠道好比一個(gè)黑盒子,不論在商場(chǎng),還是在工作場(chǎng)合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。——[美]保羅下面,我們來(lái)講講溝通的三個(gè)方向:(1)往上溝通。可見(jiàn),沒(méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀?!蹦泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?huà),接著不解地問(wèn)割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個(gè)電話(huà)?”割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)?!I(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì)怎么樣?——明天下午我沒(méi)空,我有客戶(hù)。出問(wèn)答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會(huì)議室去?!薄拔腋阋黄鹑ァ!蔽乙还才c他溝通了七件事情,車(chē)子就到了高爾夫球場(chǎng)門(mén)口了。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個(gè)特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個(gè)。建議1:多了解狀況與下屬溝通時(shí),如果你是一個(gè)“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個(gè)建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢(xún)問(wèn),多做功課。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有理,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話(huà)。如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過(guò)倉(cāng)庫(kù),就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的;如果你當(dāng)過(guò)財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。1主動(dòng)在單位,王經(jīng)理與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到很苦惱。案例中王經(jīng)理前后的變化,道出了一個(gè)永不磨滅的真理:只要主動(dòng)與同級(jí)部門(mén)溝通,自然就會(huì)擁有博大的胸懷?!闭f(shuō)罷,就走了?!边@招叫做爛招,人家根本不怕,有本事去狀告董事長(zhǎng)好了。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)稅法修改,我就馬上買(mǎi)了兩套最新修改的稅法,也送給了他。為什么?早開(kāi)和晚開(kāi)與財(cái)務(wù)經(jīng)理有什么關(guān)系?公司的錢(qián)又不是他的錢(qián),但是他不想開(kāi)就可以不開(kāi)。雙贏以前一定要有個(gè)利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來(lái)設(shè)想:如果你與別人溝通的時(shí)候,你對(duì)他說(shuō)這東西對(duì)他很有幫助,人家會(huì)笑:對(duì)我有幫助?人不自私天誅地滅,不會(huì)吧?所以“對(duì)你有幫助”這句話(huà)最好不要講,因?yàn)樘摷佟#ǎ玻┙嵌?:電腦。于是李先生在跟底下的人溝通時(shí)就出現(xiàn)了一種障礙。許多公司一開(kāi)會(huì),就喜歡搞一條長(zhǎng)桌子,上面坐很多領(lǐng)導(dǎo),像工作匯報(bào)一樣,“劈里啪啦”都是上面的人在講,底下一點(diǎn)聲音都沒(méi)有。有一次,我走出辦公室,站在一個(gè)職員后面。其實(shí)電腦并不是特別有用,它只是在計(jì)算上面替我們加快了速度,在分析圖里面替我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)符號(hào),但是你要在那里面找到答案,不太可能!所以千萬(wàn)不要很得意地告訴別人,你們公司很厲害,每個(gè)人手中都拿著一個(gè)筆記本電腦。自從有了電腦以后,一停電好像全公司就放假了一樣,這是為什么?大家都以為電腦就是一切。這中間有什么區(qū)別?必須參加的人不到,領(lǐng)導(dǎo)者要追究其責(zé);隨意參加的人高興就進(jìn)去聽(tīng),不高興就可以不進(jìn)去,對(duì)不進(jìn)會(huì)場(chǎng)聽(tīng)的,會(huì)后把會(huì)議記錄復(fù)印一份給他即可?!彼砸婚_(kāi)會(huì),大家就抱著汽水、瓜子、花生米統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)去了,文山會(huì)海,一天到晚在那邊開(kāi)會(huì),除了每個(gè)月吃掉六斤瓜子以外,什么事都沒(méi)有干,這種會(huì)開(kāi)與不開(kāi)有什么區(qū)別呢?建議2:誰(shuí)主持很多公司的會(huì)議都由總經(jīng)理主持。在公司的會(huì)議室里,導(dǎo)言人在前,主席在后,主席的位子也應(yīng)坐高一點(diǎn),意思就是主席是維持秩序的人。這兩件事情在散會(huì)之前如果沒(méi)有答案,就是召集人的事?!彼图t著臉拿著資料出去,坐在門(mén)口那里讀?!彼麄兌夹ζ饋?lái),我沒(méi)有吭聲。真理是一個(gè)必須成熟以后才能摘下來(lái)的果實(shí)。第一個(gè)我要激勵(lì)他們;第二個(gè)我要要求他們;第三個(gè)我要利用他們。結(jié)果這個(gè)會(huì)沒(méi)有開(kāi)好,溝通變成了不通,這是一件非常遺憾的事情?!边@個(gè)廣告要傳達(dá)的意思,沒(méi)有幾個(gè)人說(shuō)得出來(lái),而這個(gè)廣告卻花了兩百萬(wàn)。(4)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)。所以作為一個(gè)行長(zhǎng),要主動(dòng)下去跟人家溝通,而不是坐在房間里等人家進(jìn)來(lái)跟你溝通。醫(yī)生會(huì)跟某一個(gè)護(hù)士說(shuō):“給他打一個(gè)IV。其實(shí),除權(quán)股的意思就是說(shuō),股息已經(jīng)分過(guò)了,這樣的股票通常比較便宜。其實(shí)就是吊鹽水的意思,原文的意思就是點(diǎn)滴,又叫做注射,是從血管注射,這是醫(yī)學(xué)界的術(shù)語(yǔ),醫(yī)生跟護(hù)士這么說(shuō),護(hù)士當(dāng)然聽(tīng)得懂。因此,一個(gè)高級(jí)主管應(yīng)該有兩張桌子,一張桌子擺在總經(jīng)理的辦公室中,漂亮的,而且很大的;另外一張桌子擺在外面,跟員工坐在一起。自檢溝通有五種個(gè)人障礙,它們分別是地位的差異、信息的可信度、認(rèn)知的偏誤、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、情緒的影響。小結(jié)我們可用人體的三個(gè)器官來(lái)形象說(shuō)明這三種不同的方向:往上溝通沒(méi)有膽,往下溝通沒(méi)有心,水平溝通沒(méi)有肺?!辈幌嘈牛孔蛱焱砩峡催^(guò)電視嗎?對(duì)昨天晚上的電視節(jié)目,印象最深刻的廣告是哪三個(gè)?說(shuō)得出來(lái)嗎?可能沒(méi)有幾個(gè)能夠馬上答出來(lái)。剛才好像各位都沒(méi)有什么答案?!鄣拢菹战ㄗh7:誰(shuí)結(jié)論會(huì)開(kāi)了半天沒(méi)有答案,那開(kāi)這個(gè)會(huì)有什么用?這叫做無(wú)能。我說(shuō):“哎呀,鬧鐘響了我們散會(huì)。“好,現(xiàn)在開(kāi)始就第一個(gè)議題進(jìn)行表決,表決完了以后,我們開(kāi)始復(fù)議第二個(gè)議題。建議6:誰(shuí)在浪費(fèi)時(shí)間為什么開(kāi)會(huì)一開(kāi)就是兩三個(gè)鐘頭?仔細(xì)研究一下就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)是有人在浪費(fèi)時(shí)間。觀(guān)察員呢?應(yīng)坐在主持旁邊觀(guān)察,必要的時(shí)候,插一兩句關(guān)鍵的話(huà),但是大部分的時(shí)間是沉默的,除非會(huì)場(chǎng)發(fā)生事情,發(fā)生問(wèn)題大家爭(zhēng)執(zhí)不下才講話(huà)。一個(gè)公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導(dǎo)言人,可把這種人定位為經(jīng)理;第三種人是觀(guān)察員,可把這種人定位為總經(jīng)理。為了解決這個(gè)問(wèn)題,建議將公司的會(huì)議桌設(shè)計(jì)成如下圖所示的樣子:形狀并不重要,重要的是在開(kāi)會(huì)時(shí)要區(qū)分兩種人:一種人是必須參加的,坐在里面那一圈,不但要到而且一定要發(fā)言,不然你來(lái)干什么呢?另一種人可隨意參加,坐在后邊座位上,可以聽(tīng)也可以發(fā)言?!蠼嵌?:開(kāi)會(huì)成功和失敗的公司都要開(kāi)會(huì),在幾種溝通里面最重要的就是開(kāi)會(huì),因此我們的企業(yè)在每天、每周、每個(gè)月都花很多時(shí)間在開(kāi)會(huì)。但事實(shí)上,東西能夠賣(mài)掉,不是因?yàn)閹е娔X去。我故意不講話(huà),看了大概15分鐘后,我就問(wèn)他:“小周,你從剛才打到現(xiàn)在,在打什么?”“總經(jīng)理,你不是在看嗎?”“我是要你告訴我,你覺(jué)得你剛才打的東西有哪些對(duì)公司很有幫助。就溝通而言,大費(fèi)周張的“大場(chǎng)面”并沒(méi)有什么大的意義。由此類(lèi)推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時(shí),有以下幾點(diǎn)不良表現(xiàn):第一,開(kāi)會(huì)是總經(jīng)理的話(huà)先講,其實(shí)總經(jīng)理的話(huà)要后講,多聽(tīng)人家講話(huà)。(4)角度4:廣告?!睉?yīng)該說(shuō)“WIN WIN”,即兩邊都有好處。聯(lián)合國(guó)教科文組織“國(guó)際21世紀(jì)教育委員會(huì)”報(bào)告《學(xué)習(xí):內(nèi)在的財(cái)富》中指出:“學(xué)會(huì)共處”是對(duì)現(xiàn)代人的最基本的要求之一。結(jié)果有一次我的原料商跟我說(shuō),我們公司每次給他們開(kāi)票時(shí)間太長(zhǎng),他們都不想把好的材料給我們了。4協(xié)作人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來(lái)幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。他說(shuō):“廠(chǎng)長(zhǎng),我剛剛坐上這個(gè)職位,好不容易搶了一個(gè)訂單,看起來(lái)是個(gè)小訂單,但對(duì)我來(lái)講是拼了半條老命才拿到的。日本人遇到這種情況,他們有一句話(huà)叫:“先進(jìn)。管家立即修書(shū)京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。
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