【正文】 （1）年度總結表彰大會：每半年召開1次。會議時間控制在90min以內。會議內容：研究需要黨政工領導共同商議的重大事項。 （2）全礦性會議，主要包括全礦干部職工大會、全礦黨員大會、年度總結表彰大會、全礦科技大會、安全例會以及各種代表大會等。 第五章附則 第二十四條本制度由行政部負責解釋和修訂。 第十七條會議對評審材料應充分討論，力求取得一致，當有較大意見分歧， 且暫時不能統一時，則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。方案內容包括： （一）會議時間和地點； （二）會議主持人； （三）會議評審內容及議程； （四）會議參加部門（人員）及擬邀請的專家和來賓； （五）評審資料目錄； （六）會務安排。 第八條工程管理類評審會議內容包括。第一篇：評審會議管理制度評審會議管理制度 第一章總則 第一條為提高集團公司各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案（試樣）、四新技術應用及推廣方案等。 第十三條承辦部門應將會議方案報分管領導審批后，原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。 第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結束后由承辦部門負責收回 第四章會議紀要及實施 第十九條承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。 第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。 （3）專業(yè)性會議，主要包括機電協調會、隱患排查會、生產計劃會、經濟活動分析會、調度會、調度協調會各類技術性專題會議等。會議時間控制在90min以內。 （3）安全辦公會（礦務會）：每月6日下午3點在礦行政樓二樓會議室召開。由經營副礦長主持。召集單位為工會辦公室。召集單位為安全科，參加人員為礦全體員工及集團公司工程處人員。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內容：總結企業(yè)階段性黨建工作，總結經驗，改進不足，周密安排部署下一步工作，提出切實可行的措施。會議時間控制在90min以內。 （3）經濟活動分析會：每月16日下午2點半在礦行政樓二樓會議室召開。參加人員為礦助理以上領導及各部門負責人。由區(qū)隊、科室當天值班人員主持。 （2）上級政府部門來礦檢查指導工作召開的會議，由相關業(yè)務部門負責接待，礦辦提供相應服務。各類簡短的臨時性會議，可由各部門自行組織，但不得與礦召開的會議有沖突。 較大型會議，由召集單位經分管領導批準后，報礦長辦公室，由礦辦受理安排，發(fā)出會議通知，布置會議場所。 確定與會者時，應考慮以下因素。 此外，還應該注意把握開會的時機，時效性很強的會議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會議，可以拖后召開。 議事日程一般由會議主席擬定。 （5）會場布置。 （6）會議通知。 （1）會議簽到。會議召集單位要指定專人作好會議記錄。會議召集單位要安排專人逐步逐項做好，不要遺漏，也不要拖延。秘書人員在撰寫會議紀要時不應將個人的主觀意見寫進去，這是撰寫會議紀要的基本原則。會議決定事項催辦通知單見附件。否則，對違反規(guī)定者每次處罰20元。 地點。 會議紀律： （1）會議開始后全體人員手機必須關機或調成靜音模式，會議進行中手機響者，罰當事人10元。 總經理因故未能參加會議時，會提前通知與會人員，并由授權委托人主持會議。本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。 第三章：會前準備 第五條。 第八條。） 2，會議通知。 第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定： 1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 2準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題； 3會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 （3）會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。 （2）原則上定為每周一次。 第三條會議程序 會前準備 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。 第六條會議室管理 管理和使用權限 （1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。 會議室設備管理 會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。 會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包（來自網：）括： （1）會議名稱、會議主旨和目標； （2）會議時間、地點、議程、議項； （3）會議主持人、出席人員（名單）； （4）會議財務（支出收入）預算、現有籌備情況及進展； （5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。 科室聯合會議 （1）科室聯合會議是由經理或各分管經理發(fā)起召開的跨科室協調、協作專題會議。 經理辦公會 （1）經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。 第五篇：企業(yè)會議管理制度會議管理制度 目的 為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。與會人員應互相提醒傳達開會通知。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能會而不議，議而不果。制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。4，會議召集者需提前準備書面會議稿件，注明會議各