【正文】 及其他需要參加的人員。會議內(nèi)容：研究需要黨政工領(lǐng)導(dǎo)共同商議的重大事項(xiàng)。 （2）民主生活會：半年召開1次。召集單位為政工科。會議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會議室。會議時間控制在90min以內(nèi)。由礦長或礦長委派一名副礦長主持。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、企管辦、勞動人事科、政工科、工會辦、礦辦等部門負(fù)責(zé)人。最后，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。 第八條全礦性會議 （1）年度總結(jié)表彰大會：每半年召開1次。召集單位為礦長辦公室。會議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會議時間控制在120min以內(nèi)。由黨委書記主持。參加人員為礦職工代表暨工會會員代表（正式代表和列席代表）。會議內(nèi)容：礦長、工會主席分別做行政和工會工作報告。會議時間控制在200min以內(nèi)（會議一般分為上午、下午兩個時間段進(jìn)行，并根據(jù)需要設(shè)分會場）。由生產(chǎn)副礦長主持。會議內(nèi)容：安全副礦長總結(jié)上月安全工作，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施，并安排部署下步安全工作。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話，對安全工作提出強(qiáng)調(diào)意見。 （4）科技大會：根據(jù)工作需要召開。參加人員為礦全體員工。會議內(nèi)容：礦長或分管礦長發(fā)表講話，總結(jié)一段時期的科技工作，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加快科技創(chuàng)新和科技人才培養(yǎng)的意見，安排部署相應(yīng)工作。會議時間控制在60min以內(nèi)。由黨委書記主持，召集單位為政工科。會議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會議時間控制在60min以內(nèi)。由機(jī)電副礦長主持。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員，生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關(guān)部門處理。 （2）生產(chǎn)計(jì)劃會：每月26日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會議室召開。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問題，由生產(chǎn)副礦長給予解答，分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見。會議時間控制在90min以內(nèi)。由經(jīng)營副礦長主持。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機(jī)電、企管、勞資、財務(wù)、審計(jì)、物資采購、物資管理、運(yùn)銷等部門負(fù)責(zé)人。會議時間控制在90min以內(nèi)。由調(diào)度室主任主持，召集單位為調(diào)度室。會議內(nèi)容：匯報安全生產(chǎn)情況，通報生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題和隱患，并安排有關(guān)部門予以落實(shí)。會議時間控制在15min以內(nèi)。由科長（區(qū)長）主持，會議地點(diǎn)在本單位會議室，參加人員為科室（區(qū)隊(duì)）全體成員。班前會：區(qū)隊(duì)、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召開。參加人員為當(dāng)班人員。會議內(nèi)容：安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工 作，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。根據(jù)需要確定會議場所。集團(tuán)公司在運(yùn)河礦召開的業(yè)務(wù)性會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。 （3）兄弟單位或其他單位來礦參觀、洽談業(yè)務(wù)召開的會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。如不能按計(jì)劃召開，會議召集單位應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并另行通知與會人員。 （2）對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒必要召開的會議，礦長辦公室有權(quán)拒絕安排。 （4）凡需多個單位參加的非例會會議，均須于會議召開前1天，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報礦辦匯總，由礦辦統(tǒng)一安排。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。未經(jīng)礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會議計(jì)劃。 （6）各部門會期必須服從礦統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在與礦例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第十三條會議安排的程序。 各類簡短的臨時性會議，可由召集部門利用調(diào)度會或電話等其他形式自行通知有關(guān)部門參與。 （1）合理確定與會者。把每一個與會者都當(dāng)作一種資源，而不是一種名分。確定與會者的關(guān)鍵，不是看誰有資格參加，而是要弄清誰有必要參加。①與會者是否對會議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任；②與會者是否與會后的行動直接相關(guān)；③與會者在中心議題方面是否具備專門的知識與經(jīng)驗(yàn)，是否有助于議題的深化；④與會者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項(xiàng)決議；⑤與會者是否多余或可無可有；⑥與會者是否能全身心投入會議；⑦與會者是否會妨礙會議總體成效，是否會造成對他人的心理壓力，影響他人發(fā)言的質(zhì)量或真實(shí)性。所以，人數(shù)太多時，就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會場。在會前準(zhǔn)備時，必須考慮開會時間的選擇，確保全體與會者能夠按時出席、安心開會。議程如果太長，連續(xù)開會時間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個時間段開會。 （3）選擇合適的會議地點(diǎn)。開會地點(diǎn)的選擇，還應(yīng)考慮以下一些硬件條件：①會址考慮距離上的遠(yuǎn)近以及路線上、交通上的方便，便于與會者能按時到會；②會場內(nèi)外必須保持安靜，要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施，以及室溫調(diào)控裝置，以便與會者能夠長時間保持清醒頭腦，集中精力參與會議；③會場空間必須適宜，以平均每個與會者擁有2m2為宜?？臻g過小，容易產(chǎn)生擁擠沉悶感，會議效果也會受到影響；④外出留宿開會必須考慮通訊聯(lián)系的方便，考慮費(fèi)用開支，考慮衣食起居的舒適等等。議程即會議的程序表，其中包括會議內(nèi)容，討論事項(xiàng)，與會者姓名，各項(xiàng)事宜的時間分配，開會時間和地點(diǎn)等等。在擬定議程時必須考慮下列要點(diǎn)：①重要的或緊急的議案或事項(xiàng)，必須優(yōu)先列在整個議事日程的前項(xiàng)；②必須合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時間。必要時可以考慮分兩次會議，或分階段討論同一個議案；④議程的目的是為了提醒與會者注意，為開好會議早作準(zhǔn)備。也可以把會議通知與議程同時通知與會者；⑤如果會議很重要或很復(fù)雜，在時間充足的情況下，可以事先要求與會者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時間提交與會者建議。并注意在會議結(jié)束后，留出一定的社交時間。會場布置主要包括會場空問安排、會議座位安排，以及會議用品和設(shè)備的調(diào)配。會議座位安排應(yīng)考慮會議的目的。 另外，會議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理。會議場所布置完畢，應(yīng)請礦長、黨委書記、工會主席審查驗(yàn)收，合格后，應(yīng)保持會場現(xiàn)狀至?xí)h召開。確定了會議的召開日期應(yīng)及早印發(fā)會議通知單。并且指示與會者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù)，或返還出席會議的回執(zhí)，以便會務(wù)組統(tǒng)計(jì)出席者名單。 （7）會前審核。 第六節(jié)會中事務(wù) 第十五條會議召集單位要做好會議簽到、會場服務(wù)和會議記錄三個方面的工作。會議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會議。 （2）會場服務(wù)。 （3）會議記錄。會議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會議記錄人員必須熟悉會議的情況，明確會議的宗旨和基本精神，否則會影響記錄人員對會議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄，會議記錄表見附件。 第七節(jié)會后工作 第十六條會后工作一般包括兩方面內(nèi)容。二是會議內(nèi)容總結(jié)、撰寫會議紀(jì)要、會議文件材料的立卷歸檔、會務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及檢查催辦等。 （1）會議簡報。會議簡報要真實(shí)地反映會議情況，文字要簡練，篇幅要短小，選擇會議中的一些重要問題而不是記流水賬。 （2）會議紀(jì)要。所謂紀(jì)實(shí)就是忠于會議實(shí)際。所謂扼要，就是對會議基本精神的提煉和概括，既要反映會議討論的情況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，又要做到綜合全面，條理清楚，有主有次，不能寫成會議記錄