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正文內(nèi)容

第一篇:檔案室管理制度(完整版)

2024-09-29 17:14上一頁面

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【正文】 的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者,應(yīng)及時向檔案室移交。 計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。 檔案保密制度 加強保密教育,認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認識檔案工作的重要性、機要性,自覺保守黨和國家的機密。 檔案利用制度 檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作。 秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,閱者對所借檔案負有保密和安全責(zé)任,并須在檔案室閱辦,閱后及時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。 統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。 檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。 六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。 ,要有嚴格的檢查登記制度。 ,做好各類檔案檢查準備工作。 第五篇:檔案室管理制度 檔案室管理制度 一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求,明確歸檔范圍,及時搜集立卷,嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。 第13頁 共13頁。 七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好村的檔案建設(shè)。校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負責(zé)人批準后方可查閱檔案。建立健全學(xué)校種類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策,提供準確、可靠的依據(jù)。 ,排列整齊,便于工作。 二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。 檔案鑒定制度 根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。 檔案利用反饋工作,由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。 建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案,做到調(diào)卷迅速、準確。 開展保密檢查,定期對室藏檔案資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告領(lǐng)
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