【正文】 案管理工作崗位。 一是規(guī)范日常管理。各管檔達標單位對所收集的檔案材料，嚴格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。 三是加強了組織協(xié)調(diào)。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎(chǔ)設(shè)施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標管理工作提供了強有力的組織保障。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴格按照要求進行復(fù)制加工。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補全。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻，為實現(xiàn)干部人事檔案目標管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細致的工作，取得了較好的成績。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達標方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決。大部分管檔單位做到了五不歸檔：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上，建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。 二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。 二、要清醒認識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進一步增強做好工作的責(zé)任感和緊迫感。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。 （四）干部人事檔案管理信息化建設(shè)亟待加強。認識39。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題，如機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。加強與紀檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機制。 一是要做到三不查閱、四不轉(zhuǎn)遞、五不借出。各級領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔案工作無私奉獻的同志們表示親切的慰問。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達標，及時召開了全市干部人事檔案管理達標工作會議，先后下發(fā)了《關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達標工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。 一是內(nèi)容完備。各管檔達標單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。 （四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強。 一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強。市現(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。 （二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。有的單位檔案審核制度不落實，把關(guān)不嚴，入庫的干部檔案交本人自帶。江澤民同志曾指出：”我們多數(shù)同志還是能認識到檔案工作的重要性的。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題，如機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。工作要細、標準要高、把關(guān)要嚴，確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標準要求。二是要認真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強紀律觀念、責(zé)任意識，嚴格執(zhí)行各項制度，認真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標管理達標單位和先進工作者表示熱烈的祝賀。 一是加強了制度建設(shè)。 （二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。 四是使用方便。大部分管檔達標單位的具體工作部門，積極爭取資金 第五篇：關(guān)于迎接干部人事檔案工作目標管理檢查的建議 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 人事檔案查（借）閱制度人事檔案材料收集制度鑒別歸檔制度人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度檢查核對制度保管保密制度人事檔案管理人員職責(zé)送交檔案材料歸檔工作制度 一、人事檔案查（借）閱制度 查（借）閱人事檔案，按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定，填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字和組織人事部門蓋章后，再到人事檔案室辦理查借閱手續(xù)； 查閱人事檔案，應(yīng)派二名中共正式黨員辦理； 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，檔案不得外借；特殊需要借出，須在《查閱干部檔案審批表》上寫明理由，并經(jīng)批準方可借出。 五、檢查核對制度 人事檔案整理好后，入庫前要對檔案進行認真的核對檢查，無誤后方可入庫存放； 各類人事檔案的實有數(shù)必須與登記冊的統(tǒng)計數(shù)字相符，每年年底要檢查核對一次； 檔案庫房，檔案裝具要有利于檔案的保護，庫房要有“六防”措施； 檔案轉(zhuǎn)遞、查（借）閱及歸還必須嚴格登記，簽辦手續(xù)； 檔案查（借）閱完畢歸還時，要檢查核對，無不良狀況才能入庫； 檔案轉(zhuǎn)遞要檢查核對，轉(zhuǎn)出的檔案要符合要求，轉(zhuǎn)入的檔案要材料齊全完整，材料不齊全、不完整的要追查辦理； 每學(xué)期對檔案庫房進行1—2次全面安全檢查；平常對案卷作安全檢查； 每年底對當年接收和轉(zhuǎn)出的檔案作一次檢查、統(tǒng)計。 七、人事檔案管理人員的職責(zé) 堅持原則，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，認真工作； 了解人事檔案工作信息，制定檔案工作規(guī)章制度，嚴格實施； 保管人事檔案，做好人事檔案各個環(huán)節(jié)的工作； 做好檔案信息的開發(fā)利用和安全保密工作； 使用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案； 向綜合檔案室（館）輸送已保管五年以上的死亡人員檔案； 完成學(xué)院交辦的其它工作。 二、人事檔案材料收集制度 收集歸檔的材料要按《干部檔案整理工作細則》的要求做，分類清楚，時間順序準確，規(guī)范有序； 人事檔案材料的收集范圍：按《干部檔案工作條例》第三章進行； 建立材料收集網(wǎng)絡(luò)，與材料形成部門建立聯(lián)系制度，了解材料形成信息，及時、定期收集； 辦理完畢的材料要在二至三周內(nèi)收集歸檔；收集的材料要齊全、完整、規(guī)范，不符合要求的材料要按照要求重新辦理； 歸檔的材料要求用16開（長26cm寬19cm）的檔案辦公用紙；左邊留出裝訂線，上方不得用糨糊粘貼。 （三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。各管檔達標單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。 二是加強了督促檢查。下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標管理達標工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見： 一、要充分肯定全市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績，進一步增強做好工作的信心和決心。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認真學(xué)習(xí)鄧小平理論和”三個代表”重要思想，加強檔案管理基本功訓(xùn)練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強黨性觀念，以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實的工作作風(fēng)，認真做好各項工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻?！比徊殚啞奔?，查閱者非兩人以上不予查閱、非中～員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；”四不轉(zhuǎn)遞”即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；”～借出”即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作，增強配合意識。 （三）突出重點，注重內(nèi)容，進一步提～部檔案質(zhì)量。通過近幾年達標活動的開展，%的管檔單位達到了中組部規(guī)定的標準，客觀地講，我市干部檔案管理水平有了明顯提高?！蔽沂械那闆r正如江澤民同志所指出的一樣，對干部人事檔案管理這項工作，大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認識是