【正文】 案管理工作崗位。 一是規(guī)范日常管理。各管檔達(dá)標(biāo)單位對(duì)所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認(rèn)真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅(jiān)決剔除，存在疑點(diǎn)的予以核實(shí)。 三是加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作，特批經(jīng)費(fèi)，充實(shí)人員，改善基礎(chǔ)設(shè)施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項(xiàng)抓落實(shí)，為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動(dòng)單位太多，遺失部分材料。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。區(qū)委組織部部長(zhǎng)周少甫同志為組長(zhǎng)，組織部相關(guān)部長(zhǎng)和人事局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對(duì)材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了較好的成績(jī)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費(fèi)落實(shí)上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計(jì)予以解決。大部分管檔單位做到了五不歸檔：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實(shí)完整。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上，建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項(xiàng)日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。 二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。 二、要清醒認(rèn)識(shí)目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感和緊迫感。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時(shí)收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要?dú)w檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。 （四）干部人事檔案管理信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)。認(rèn)識(shí)39。尤其是對(duì)制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房設(shè)備、經(jīng)費(fèi)來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計(jì)、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機(jī)制。 一是要做到三不查閱、四不轉(zhuǎn)遞、五不借出。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級(jí)待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo)，及時(shí)召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會(huì)議，先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項(xiàng)工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。 （四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強(qiáng)。 一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實(shí)加強(qiáng)。市現(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級(jí)后備干部。 （二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。有的單位檔案審核制度不落實(shí)，把關(guān)不嚴(yán)，入庫(kù)的干部檔案交本人自帶。江澤民同志曾指出：”我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性的。尤其是對(duì)制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房設(shè)備、經(jīng)費(fèi)來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。工作要細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)要高、把關(guān)要嚴(yán)，確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)紀(jì)律觀念、責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好干部檔案的保管、保密、利用等項(xiàng)工作。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進(jìn)工作者表示熱烈的祝賀。 一是加強(qiáng)了制度建設(shè)。 （二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。 四是使用方便。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門，積極爭(zhēng)取資金 第五篇：關(guān)于迎接干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查的建議 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 人事檔案查（借）閱制度人事檔案材料收集制度鑒別歸檔制度人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度檢查核對(duì)制度保管保密制度人事檔案管理人員職責(zé)送交檔案材料歸檔工作制度 一、人事檔案查（借）閱制度 查（借）閱人事檔案，按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定，填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字和組織人事部門蓋章后，再到人事檔案室辦理查借閱手續(xù)； 查閱人事檔案，應(yīng)派二名中共正式黨員辦理； 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案不得外借；特殊需要借出，須在《查閱干部檔案審批表》上寫明理由，并經(jīng)批準(zhǔn)方可借出。 五、檢查核對(duì)制度 人事檔案整理好后，入庫(kù)前要對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)檢查，無誤后方可入庫(kù)存放； 各類人事檔案的實(shí)有數(shù)必須與登記冊(cè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字相符，每年年底要檢查核對(duì)一次； 檔案庫(kù)房，檔案裝具要有利于檔案的保護(hù)，庫(kù)房要有“六防”措施； 檔案轉(zhuǎn)遞、查（借）閱及歸還必須嚴(yán)格登記，簽辦手續(xù)； 檔案查（借）閱完畢歸還時(shí)，要檢查核對(duì)，無不良狀況才能入庫(kù)； 檔案轉(zhuǎn)遞要檢查核對(duì)，轉(zhuǎn)出的檔案要符合要求，轉(zhuǎn)入的檔案要材料齊全完整，材料不齊全、不完整的要追查辦理； 每學(xué)期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行1—2次全面安全檢查；平常對(duì)案卷作安全檢查； 每年底對(duì)當(dāng)年接收和轉(zhuǎn)出的檔案作一次檢查、統(tǒng)計(jì)。 七、人事檔案管理人員的職責(zé) 堅(jiān)持原則，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真工作； 了解人事檔案工作信息，制定檔案工作規(guī)章制度，嚴(yán)格實(shí)施； 保管人事檔案，做好人事檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的工作； 做好檔案信息的開發(fā)利用和安全保密工作； 使用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案； 向綜合檔案室（館）輸送已保管五年以上的死亡人員檔案； 完成學(xué)院交辦的其它工作。 二、人事檔案材料收集制度 收集歸檔的材料要按《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求做，分類清楚，時(shí)間順序準(zhǔn)確，規(guī)范有序； 人事檔案材料的收集范圍：按《干部檔案工作條例》第三章進(jìn)行； 建立材料收集網(wǎng)絡(luò)，與材料形成部門建立聯(lián)系制度，了解材料形成信息，及時(shí)、定期收集； 辦理完畢的材料要在二至三周內(nèi)收集歸檔；收集的材料要齊全、完整、規(guī)范，不符合要求的材料要按照要求重新辦理； 歸檔的材料要求用16開（長(zhǎng)26cm寬19cm）的檔案辦公用紙；左邊留出裝訂線，上方不得用糨糊粘貼。 （三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計(jì)審查表，對(duì)所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對(duì)所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。 二是加強(qiáng)了督促檢查。下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點(diǎn)看法和意見： 一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績(jī)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的信心和決心。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和”三個(gè)代表”重要思想，加強(qiáng)檔案管理基本功訓(xùn)練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)黨性觀念，以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺(tái)階做出積極貢獻(xiàn)?！比徊殚啞奔?，查閱者非兩人以上不予查閱、非中～員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；”四不轉(zhuǎn)遞”即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；”～借出”即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作，增強(qiáng)配合意識(shí)。 （三）突出重點(diǎn)，注重內(nèi)容，進(jìn)一步提～部檔案質(zhì)量。通過近幾年達(dá)標(biāo)活動(dòng)的開展，%的管檔單位達(dá)到了中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，客觀地講，我市干部檔案管理水平有了明顯提高?！蔽沂械那闆r正如江澤民同志所指出的一樣，對(duì)干部人事檔案管理這項(xiàng)工作，大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)識(shí)是