【正文】 工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 二是加強(qiáng)了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過(guò)程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個(gè)小組，深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。 三是加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費(fèi)落實(shí)上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計(jì)予以解決。市委組織部、縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，簽訂責(zé)任書(shū)，實(shí)行責(zé)任制，形成了一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的良好局面。、組織部門(mén)抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)，保證了達(dá)標(biāo)工作各項(xiàng)措施的落實(shí)。 （二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。 一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計(jì)審查表，對(duì)所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對(duì)所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。 二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對(duì)所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認(rèn)真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅(jiān)決剔除，存在疑點(diǎn)的予以核實(shí)。大部分管檔單位做到了五不歸檔：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫(xiě)不符合要求的不歸檔、材料涂改并無(wú)相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實(shí)完整。 三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類(lèi)整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類(lèi)準(zhǔn)確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。 四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。 （三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。 各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè)，而且舍得投入，完善設(shè)施，加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、爭(zhēng)一流的指導(dǎo)思想，先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬(wàn)元，對(duì)新建檔案室進(jìn)行了整修、購(gòu)買(mǎi)了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。XX縣區(qū)投資10萬(wàn)余元，增添設(shè)備，落實(shí)六防措施，在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，擴(kuò)大干部人事檔案用房，總面積達(dá)近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎(chǔ)上，又投資5萬(wàn)元，完善各種設(shè)施?？h教育局投資11萬(wàn)元，增添各種辦公、保管設(shè)施。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門(mén)，積極爭(zhēng)取資金 第五篇：關(guān)于迎接干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查的建議 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 人事檔案查（借）閱制度人事檔案材料收集制度鑒別歸檔制度人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度檢查核對(duì)制度保管保密制度人事檔案管理人員職責(zé)送交檔案材料歸檔工作制度 一、人事檔案查（借）閱制度 查（借）閱人事檔案，按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定，填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字和組織人事部門(mén)蓋章后，再到人事檔案室辦理查借閱手續(xù)； 查閱人事檔案，應(yīng)派二名中共正式黨員辦理； 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案不得外借；特殊需要借出，須在《查閱干部檔案審批表》上寫(xiě)明理由，并經(jīng)批準(zhǔn)方可借出。借出的檔案要速用速還，時(shí)間不得超過(guò)兩周，逾期還需用的，需辦理續(xù)借手續(xù)； 查（借）閱檔案的人員，不得查（借）閱本人檔案及直系親屬的檔案； 查（借）閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容； 查（借）閱檔案人員應(yīng)在指定的地方進(jìn)行查閱；查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙，防止水、火等不良因素造成檔案損壞； 借出的人事檔案要指定專(zhuān)人保管，不得轉(zhuǎn)借，不許把檔案交給無(wú)關(guān)人員或其本人翻閱，用后須是原樣完好歸還； 查（借）閱檔案要嚴(yán)守保密制度及查（借）閱的規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；違者將負(fù)相應(yīng)的責(zé)任以致法律責(zé)任。 二、人事檔案材料收集制度 收集歸檔的材料要按《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求做，分類(lèi)清楚，時(shí)間順序準(zhǔn)確，規(guī)范有序； 人事檔案材料的收集范圍：按《干部檔案工作條例》第三章進(jìn)行； 建立材料收集網(wǎng)絡(luò)，與材料形成部門(mén)建立聯(lián)系制度，了解材料形成信息，及時(shí)、定期收集； 辦理完畢的材料要在二至三周內(nèi)收集歸檔；收集的材料要齊全、完整、規(guī)范，不符合要求的材料要按照要求重新辦理； 歸檔的材料要求用16開(kāi)（長(zhǎng)26cm寬19cm）的檔案辦公用紙；左邊留出裝訂線(xiàn)，上方不得用糨糊粘貼。 三、鑒別歸檔制度 堅(jiān)持歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點(diǎn)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件精神，對(duì)形成材料的內(nèi)容、用途、保存價(jià)值認(rèn)真鑒別； 符合歸檔的材料才能接收（更多請(qǐng)搜索：）、歸檔； 未經(jīng)鑒別的材料不能接收；已收到的要及時(shí)鑒別； 屬于歸檔范圍的材料要齊全、規(guī)范。對(duì)不齊全、不規(guī)范的材料必須補(bǔ)辦，齊全和規(guī)范后才接收； 鑒別卷內(nèi)材料，發(fā)現(xiàn)缺少的要登記并催收補(bǔ)齊；不該歸檔的材料取出要登記； 取出不歸檔的材料要按有關(guān)規(guī)定處理。 四、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 人員調(diào)入或調(diào)出要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，全面地對(duì)其檔案材料清點(diǎn)接收或密封轉(zhuǎn)出。接收的檔案若缺少材料，要登記并及時(shí)追索；轉(zhuǎn)出檔案要憑學(xué)院組織人事處的通知； 成批轉(zhuǎn)遞檔案要專(zhuān)人接送；個(gè)別轉(zhuǎn)遞要通過(guò)機(jī)要交通完成或?qū)Ｈ私铀汀＾D(zhuǎn)遞檔案不許本人自帶，不許普通郵寄； 轉(zhuǎn)遞檔案要按程序履行手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案，轉(zhuǎn)出檔案由檔案管理人員辦理，轉(zhuǎn)出后要及時(shí)（一個(gè)月內(nèi)）催收回執(zhí)； 轉(zhuǎn)出的檔案要裝訂成冊(cè)（卷）、并規(guī)范，一次性轉(zhuǎn)出； 接收檔案要與目錄核對(duì)，材料齊全無(wú)誤才能在回執(zhí)上簽章退回； 對(duì)自帶檔案者可以拒收其檔案，轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)視接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出； 檔案轉(zhuǎn)遞要認(rèn)真登記，清楚來(lái)龍去脈，有案可稽； 職工死亡之后，其檔案保管五年后移交檔案室（館）。 五、檢查核對(duì)制度 人事檔案整理好后，入庫(kù)前要對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)檢查，無(wú)誤后方可入庫(kù)存放； 各類(lèi)人事檔案的實(shí)有數(shù)必須與登記冊(cè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字相符，每年年底要檢查核對(duì)一次； 檔案庫(kù)房，檔案裝具要有利于檔案的保護(hù)，庫(kù)房要有“六防”措施； 檔案轉(zhuǎn)遞、查（借）閱及歸還必須嚴(yán)格登記，簽辦手續(xù)； 檔案查（借）閱完畢歸還時(shí)，要檢查核對(duì)，無(wú)不良狀況才能入庫(kù)； 檔案轉(zhuǎn)遞要檢查核對(duì)，轉(zhuǎn)出的檔案要符合要求，轉(zhuǎn)入的檔案要材料齊全完整，材料不齊全、不完整的要追查辦理； 每學(xué)期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行1—2次全面安全檢查；平常對(duì)案卷作安全檢查； 每年底對(duì)當(dāng)年接收和轉(zhuǎn)出的檔案作一次檢查、統(tǒng)計(jì)。 六、人事檔案的保管保密制度 檔案保管按“六防”要求使用專(zhuān)用庫(kù)房和鐵皮柜，庫(kù)房、辦公室分開(kāi)； 檔案由檔案員專(zhuān)管；檔案員的檔案由組織人事處另行明確專(zhuān)人管理； 檔案管理須有登記冊(cè)，檔案室保存的檔案與登記冊(cè)一致； 案卷排放規(guī)范有序，有利保管，方便存取，符合要求； 禁止在庫(kù)房和閱檔室吸煙，存放易燃易爆物品及雜物； 日常（特別是節(jié)假日）做好檔案的安全防范工作； 非檔案員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房； 遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格保密制度； 利用檔案不給無(wú)關(guān)人員及其本人閱看；無(wú)關(guān)查閱的內(nèi)容不看；不擴(kuò)散檔案內(nèi)容； 檔案內(nèi)容進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理要有安全防范措施。 七、人事檔案管理人員的職責(zé) 堅(jiān)持原則，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真工作； 了解人事檔案工作信息，制定檔案工作規(guī)章制度，嚴(yán)格實(shí)施； 保管人事檔案，做好人事檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的工作； 做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用和安全保密工作； 使用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案； 向綜合檔案室（館）輸送已保管五年以上的死亡人員檔案； 完成學(xué)院交辦的其它工作。 八、送交檔案材料歸檔工作制度 已辦理完畢的人事材料要及時(shí)送交檔案室歸檔，組織人事部門(mén)形成的在兩周內(nèi)移交，其它部門(mén)形成的在三周內(nèi)移交； 無(wú)論任何人任何組織都不準(zhǔn)滯留、積壓或拒絕移交材料歸檔； 移交材料必須辦理登記交接手續(xù)； 歸檔材料要規(guī)范，符合歸檔要求，否則重新整理； 人事檔案管理人員要主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系接收歸檔材料；不歸檔的材料不能接收。 第37頁(yè) 共3