【正文】 的專業(yè)理論知識(shí)和工作技能，否則房地產(chǎn)檔案管理工作將會(huì)陷入一片混亂。因此，房地產(chǎn)檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最重要的原則。很多時(shí)候，房地產(chǎn)檔案的管理部門和房產(chǎn)登記部門彼此之間不能夠相互配合，相關(guān)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)也不夠流暢，使得房地產(chǎn)檔案資料信息的共享度不高。 （五）房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤較多 由于現(xiàn)行的房地產(chǎn)檔案管理工作采用的技術(shù)手段較為落后，不能對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行很好的保管，并且檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力不高。有的已經(jīng)率先采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子存儲(chǔ)，質(zhì)量較高。檔案信息化管理思路3篇 第一篇 一、目前房地產(chǎn)檔案管理工作中主要存在的問(wèn)題 目前房地產(chǎn)檔案管理仍然處于實(shí)物管理階段，在房產(chǎn)檔案管理工作中還存在著諸多的問(wèn)題。由此可見(jiàn)，目前房地產(chǎn)檔案資料的質(zhì)量差別很大。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生偏差現(xiàn)象，產(chǎn)生各種各樣的失誤，對(duì)房地產(chǎn)檔案工作造成了很多不良的影響。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率極為的低下。只有這樣，房地產(chǎn)檔案管理工作才能夠順利的開(kāi)展，才能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和信息化。因此，提高房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和工作技能對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的提高有著非常關(guān)鍵的作用。全面的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)便于人們通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)所需的房地產(chǎn)檔案資料信息進(jìn)行檢索和查閱，為人們提供較為簡(jiǎn)便的信息查詢途徑。以往的實(shí)物管理使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著很多的不足：房地產(chǎn)檔案資料收集渠道比較少，信息管理比較混亂，信息查閱不便捷，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作效率極為的低下，越來(lái)越不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的需要。在高校大力推進(jìn)信息化檔案管理的浪潮中，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校的檔案管理工作中，其作用已經(jīng)變得無(wú)法被取代。很多的檔案管理人員單純地認(rèn)為檔案管理工作實(shí)際上就是簡(jiǎn)單的將檔案搜集與整理必要的時(shí)候拿出來(lái)供高校參考與使用這種想法是錯(cuò)誤的。高校應(yīng)該從根本上意識(shí)到這種現(xiàn)象的危害性并采取多種手段改變這種現(xiàn)狀。引入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)是目前高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高高校檔案管理工作效率具有重要的意義。高校要充分利用現(xiàn)有的學(xué)術(shù)檔案，最大限度地開(kāi)發(fā)其價(jià)值，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。定期或不定期地以采訪歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名教師或校友等方式進(jìn)行文獻(xiàn)征集。保持兼職檔案員在內(nèi)的所有工作人員，必須要樹(shù)立大局觀和全局觀，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和參與意識(shí)，將檔案的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)，努力打造屬于本校的文化特色，不斷找尋高校檔案建設(shè)與高校文化建設(shè)之間的切人點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。數(shù)字化檔案管理將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，最大限度地發(fā)揮二者各自的優(yōu)勢(shì)，大幅提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性、便捷性以及高效性。所以，培養(yǎng)綜合型檔案管理人才，組成一支高素質(zhì)和高專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為目前高校檔案建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及物理煤質(zhì)的檔案信息，要有選擇性的分步進(jìn)行數(shù)字化。再次，建立電子文件數(shù)據(jù)管理中心。其次，檔案管理以及工作人員必須改變傳統(tǒng)的視檔案館為收藏機(jī)構(gòu)的工作理念，改變傳統(tǒng)的工作方式、工作手段以及工作效率，要把高校檔案館建設(shè)為檔案信息的聚集中心、交流中心以及服務(wù)中心，集信息搜索、整理、保存、檢索、服務(wù)為一體的綜合型工作實(shí)體。各高校之間要建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)高校檔案館之間的資源互補(bǔ)和共享，提高各高校檔案館藏資源整體利用率。另外，自動(dòng)上傳或搜集電子文件。同時(shí)，要充分利用兼職檔案員人員多、分布廣的優(yōu)勢(shì)，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并通過(guò)前端控制和全程管理，將各部門一些有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行及時(shí)的數(shù)字化歸檔人庫(kù)處理。另一方面，作為一名合格的檔案管理工作者，必須要具備過(guò)硬的專業(yè)技能本領(lǐng)，檔案管理部門要根據(jù)實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，定期開(kāi)展一些專業(yè)技術(shù)交流活動(dòng)，以及提供一些良好的進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在人才的選撥上，要有不拘一格的精神，盡量選用那些高素質(zhì)、高專業(yè)的綜合型人才，加強(qiáng)隊(duì)伍整體建設(shè)。 （三）創(chuàng)新體制，完善管理制度 現(xiàn)代高校檔案管理工作必須摒除舊有落后的管理制度，嘗試新的管理方法，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，緊隨學(xué)校發(fā)展，滿足師生實(shí)際需求。此外，在具有開(kāi)發(fā)高校檔案學(xué)術(shù)以及文化資源的實(shí)際過(guò)程中，要突出引導(dǎo)性、體現(xiàn)校園生活性以及強(qiáng)調(diào)特色性，不斷繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的高校精神，形成具有鮮明時(shí)代性的大學(xué)文化。高校必須要抓住重大活動(dòng)、校友聚會(huì)等好的時(shí)機(jī)進(jìn)行文獻(xiàn)征集，同時(shí)要注意搜集各種有關(guān)本校的媒體報(bào)道。有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和實(shí)際應(yīng)用能力，豐富學(xué)生的知識(shí)，擴(kuò)寬學(xué)生的視野，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行自我創(chuàng)作，在學(xué)習(xí)和繼承已有的科研成果之上，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，提高自我創(chuàng)新能力。作為高校的檔案管理人員一定要“以身作則”，不斷加強(qiáng)自己的檔案管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)還要強(qiáng)化自己的計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)。作為高校領(lǐng)導(dǎo)一定要全面培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性并加強(qiáng)他們的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。我國(guó)的高校檔案管理人員還存在著一種更為嚴(yán)重的問(wèn)題，那就是檔案管理人員對(duì)檔案的保密意識(shí)不強(qiáng)，很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱。檔案的管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作近些年國(guó)家非常重視檔案的管理