【正文】 （二）、及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規(guī)范。在信息化技術(shù)盛行的當(dāng)下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不再符合社會的發(fā)展需求。在所有訪問內(nèi)網(wǎng)的IP地址中，路由器可以選擇性地將其放行，然后自動忽略那些篩選掉的IP的訪問請求。而且假如出現(xiàn)有人惡意篡改檔案的情況，因其改動不會在原稿上留下痕跡，所以將無法確認(rèn)檔案是否真實。三、文書檔案信息化管理系統(tǒng)的大概構(gòu)成和解決的問題文書檔案管理信息系統(tǒng)由各種相關(guān)聯(lián)的程序、該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和文件打印等部分組成。在傳統(tǒng)的文書檔案管理系統(tǒng)下，由于文件查閱困難以及文件傳遞不便使得文件共享不易實現(xiàn)且共享范圍小。對于工作人員而言都是艱巨的任務(wù)。另外，眾所周知無論借閱文何種檔都需要進(jìn)行登記，而登記過程的復(fù)雜與繁瑣也是令體會過的人深感無奈。關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；建設(shè)；問題應(yīng)對引言近幾年來計算機(jī)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，高速緩存的大存儲空間的檔案影星管理系統(tǒng)也被逐漸普及，因此，建立綜合性和專業(yè)性的文書檔案刻不容緩。(2)加強(qiáng)信息人文管理。3當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問題與解決辦法3．1存在的問題(1)檔案意識淡薄、檔案材料不全。2．4 搭建學(xué)校檔案信息化建設(shè)平臺提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識，建立健全檔案管理制度。檔案信息是一個內(nèi)容十分豐富，形式極其復(fù)雜的信息源。因此，不能簡單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面人手促進(jìn)信息化建設(shè)。第一篇：淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)來源：呼死你 摘要：本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問題與解決辦法三個方面進(jìn)行闡述，力圖進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息化。2檔案信息化建設(shè)策略 2．1提高檔案工作者的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化人才隊伍建設(shè)檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對檔案工作重要性的認(rèn)識，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。一方面，由于學(xué)校教學(xué)工作任務(wù)繁重，導(dǎo)致各部門不能及時地提交各類檔案材料，從而導(dǎo)致檔案的收集不全，可能使重要材料流失，歸檔材料質(zhì)量不高，缺乏完整性；另一方面，在學(xué)校教學(xué)過程中，有很多教師對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強(qiáng)，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。所謂信息人文管理是從人與社會的角度對檔案信息進(jìn)行管理，其主要管理手段是檔案法律、信息政策和弘揚(yáng)檔案信息文化。我們所希望達(dá)到的是實現(xiàn)檔案長期保存、管理高效和能夠快速查詢相關(guān)信息的狀態(tài)，而文書檔案管理信息化所具有的不可替代的特點恰好為這一設(shè)想的實現(xiàn)提供了一個好機(jī)會。，保存難度大紙張是大多傳統(tǒng)文檔的載體。但是，有了計算機(jī)中的一些辦公軟件，一切就變得簡單的不能再簡單了，編寫文件，傳遞文件都變得輕松無比。由此造成大量的信息閑置進(jìn)而造成資金和資源的損失。文檔的建立、修改、查詢等功能是由文檔管理程序來實現(xiàn)的，而且通過文檔管理程序，還可以將不同的權(quán)限授予不同的登陸者，以此來實現(xiàn)不同管理人員對文檔的不同操作。要想實現(xiàn)對電子檔案的全面管理，就必須聘用那些專業(yè)人員來擔(dān)任這項工作。防火墻則擔(dān)任第二層防護(hù)任務(wù)。因此，實現(xiàn)文書檔案的信息化管理是一個必然的事件，我們也要利用信息化管理這個強(qiáng)有力的工具來使我們的文化寶藏能夠永遠(yuǎn)保留下來。化工公司是新建企業(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展，公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設(shè)項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。（五）、注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。三、下一步工作思路（一）、進(jìn)一步加大資金投入。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強(qiáng)化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣，確保公司檔案的齊全、完整。因此，相關(guān)單位必須要重視科技檔案信息化的發(fā)展建設(shè)，針對當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)中存在的相關(guān)問題采取合理的解決措施，這就需要相關(guān)單位了解并做到以下內(nèi)容：科技檔案信息化建設(shè)的意義分析要知道，由于檔案被長期保存在密封的空間內(nèi)，經(jīng)常會受到潮濕環(huán)境以及火災(zāi)的影響，所以相關(guān)單位必須支付一定的文檔保管費(fèi)用。環(huán)保檔案局科技檔案信息化建設(shè)方法 轉(zhuǎn)變思想，樹立新觀念首先，環(huán)保檔案局的相關(guān)工作人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的意識，突破自我，對信息化進(jìn)程加以重視。 重視人員培訓(xùn)相關(guān)單位的檔案管理人員要知道，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是一個需要長期奮斗的艱巨任務(wù)，工作人員要想更好地完成任務(wù)，就必須要意識到這項工作的重要意義，并且還要不斷培養(yǎng)自身的專業(yè)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。安全對于檔案管理信息化具有十分重要的意義。參考文獻(xiàn)：[1][J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（2）：195195.[2]龔霞，[J].沿海企業(yè)與科技，2011（9）：1920.[3][J].科技資訊，2014，12（8）：232.[4][J].大陸橋視野，2014（22）：9293.[5][J].魅力中國，2013（19）：1414.第五篇：高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設(shè)高校檔案是高校教學(xué)、科研、黨政管理等職能活動的歷史記錄，是高校發(fā)展歷史軌跡的真實記載，客觀地反映和記錄著高校各方面的改革發(fā)展歷程。二、當(dāng)前高校檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題 1．資金投入嚴(yán)重不足信息基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施配置是整個檔案信息化工作順利開展的首要基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案信息化建設(shè)的顯著特點是具有極強(qiáng)的相關(guān)性，如檔案信息的傳輸、流轉(zhuǎn)、共享必然涉及諸多相關(guān)主體及其相互間的關(guān)聯(lián)；電子文件歸檔管理更使檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、各種計算機(jī)輔助設(shè)計系統(tǒng)等的關(guān)聯(lián)度明顯提高。2．根據(jù)學(xué)校實際情況，加快推進(jìn)檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的出臺檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定是加快推進(jìn)檔案信息化工作的基礎(chǔ)與前提，是檔案信息化建設(shè)能否順利進(jìn)行并發(fā)揮其功能的必備條件。高校檔案工作者要適應(yīng)這一新形勢的要求，采取有效的對策與措施，促進(jìn)電子文件歸檔管理工作與電子校務(wù)系統(tǒng)平臺的盡快接軌，抓住機(jī)遇依托電子校務(wù)平臺推進(jìn)高校檔案信息化進(jìn)程。最后，檔案部門要不斷進(jìn)行信息的保密、安全教育，制定切實可行的信息保密制度和管理制度，提高檔案工作人員對信息的保密與安全意識。7．加強(qiáng)校際間的交流學(xué)習(xí)，縮短與他校的差距目前國內(nèi)各高校檔案館信息化發(fā)展水平不均衡，有的已經(jīng)實現(xiàn)了完全的數(shù)字檔案管理，有的還處于信息化建設(shè)的初始階段。高校檔案是高校最重要、最鮮活、最有權(quán)威性的知識資源。檔案管理技術(shù)的發(fā)展和檔案管理者角色的轉(zhuǎn)變，必然要求檔案從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面，學(xué)習(xí)和掌握檔案數(shù)字化工作崗位應(yīng)該具備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，在知識和技能上都要有顯著的提高。首先，我們應(yīng)重視檔案信息內(nèi)容的安全。對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源管理利用等方面進(jìn)行規(guī)范管理，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)實施。但從現(xiàn)狀看，我國檔案信息化工作中的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后于實踐發(fā)展，其系統(tǒng)性、配套性，不能完全滿足當(dāng)前檔案信息化工作的實際需要。學(xué)校每年辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張，