城建檔案管理信息化構(gòu)建分析(完整版)
【正文】 的過程中，各種文件與資料要以能滿足城建檔案的服務(wù)需要為目的，因此在庫(kù)存檔案數(shù)字化與電子文件歸檔設(shè)定時(shí)要全面考慮時(shí)代發(fā)展需要，不但要滿足當(dāng)前的城市檔案管理需要，還要能夠滿足以后社會(huì)發(fā)展的需要，以確保社會(huì)資源得到最大化利用；②保密性原則。假如對(duì)這些信息有效應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)城市建設(shè)、科學(xué)研究以及宣傳教育等工作發(fā)揮積極的推進(jìn)作用。城市建設(shè)檔案信息化主要是指有關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織，把現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)全面的應(yīng)用進(jìn)檔案管理工作中去，讓城建檔案信息資源得到更加科學(xué)的保存、管理和應(yīng)用，增強(qiáng)檔案資料的有效共享，提升有效利用率。可以完成數(shù)據(jù)的收集存儲(chǔ)、整理、瀏覽、檢索、輸入（輸出）、借閱管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和不同類型格式轉(zhuǎn)換的管控，達(dá)到對(duì)文檔進(jìn)行整體管理、對(duì)業(yè)務(wù)流程有效掌管，以及實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源開發(fā)應(yīng)用的需求。城建檔案信息作為對(duì)城市建設(shè)工作的記錄，其真實(shí)性和完整性就非常重要，以確保更好的應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，如果將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化資料后，更要去確保記錄的完整性和真實(shí)性。城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)是從過去單一的紙質(zhì)文檔向數(shù)字文檔的轉(zhuǎn)變過程，涉及到的工作方式也從以前的紙質(zhì)文檔的歸類整理，變成了信息技術(shù)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)過程。 參考文獻(xiàn) [1][j].辦公室業(yè)務(wù)，2016（18）：139140. [2][j].辦公室業(yè)務(wù)，2018（7
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