城建檔案管理信息化構(gòu)建分析(完整版)
【正文】 的過程中，各種文件與資料要以能滿足城建檔案的服務需要為目的，因此在庫存檔案數(shù)字化與電子文件歸檔設定時要全面考慮時代發(fā)展需要，不但要滿足當前的城市檔案管理需要，還要能夠滿足以后社會發(fā)展的需要，以確保社會資源得到最大化利用；②保密性原則。假如對這些信息有效應用，能夠?qū)崿F(xiàn)對城市建設、科學研究以及宣傳教育等工作發(fā)揮積極的推進作用。城市建設檔案信息化主要是指有關(guān)部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、組織，把現(xiàn)代信息科學技術(shù)全面的應用進檔案管理工作中去，讓城建檔案信息資源得到更加科學的保存、管理和應用，增強檔案資料的有效共享，提升有效利用率?？梢酝瓿蓴?shù)據(jù)的收集存儲、整理、瀏覽、檢索、輸入（輸出）、借閱管理、統(tǒng)計報表和不同類型格式轉(zhuǎn)換的管控，達到對文檔進行整體管理、對業(yè)務流程有效掌管，以及實現(xiàn)對信息資源開發(fā)應用的需求。城建檔案信息作為對城市建設工作的記錄，其真實性和完整性就非常重要，以確保更好的應用于現(xiàn)實環(huán)境中，如果將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化資料后，更要去確保記錄的完整性和真實性。城市建設檔案管理信息化建設是從過去單一的紙質(zhì)文檔向數(shù)字文檔的轉(zhuǎn)變過程，涉及到的工作方式也從以前的紙質(zhì)文檔的歸類整理，變成了信息技術(shù)的應用和網(wǎng)絡安全的維護過程。 參考文獻 [1][j].辦公室業(yè)務，2016（18）：139140. [2][j].辦公室業(yè)務，2018（7
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