【正文】 用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)隨時地對所需信息進(jìn)行檢索和查詢，并且可以根據(jù)個人需要進(jìn)行目錄和全文在線查閱以及各種影像資料的信息檢索和查閱。此外，檔案工作者要不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。 （二）優(yōu)化模式，提升管理水平 隨著信息時代的到來，數(shù)字化信息技術(shù)的普遍推廣和廣泛應(yīng)用，給社會的各個方面都帶來了前所未有的深遠(yuǎn)影響，在這種時代背景之下，高校檔案管理模式也應(yīng)有所轉(zhuǎn)變，以其適應(yīng)時代的發(fā)展，而檔案數(shù)字化將是高校檔案未來的發(fā)展趨勢。不斷加強(qiáng)校史文獻(xiàn)的征集，從高校建設(shè)全局出發(fā)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，常抓不懈，并在具體的工作中真正做到以下四個必須：第一，必須要有針對性。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)密的工作管理人員一定要了解5檔案法6的相關(guān)規(guī)定遵紀(jì)守法不以權(quán)謀私靠關(guān)系出賣檔案。信息數(shù)字化的檔案管理模式是高校未來發(fā)展的必然趨勢，它對于提高檔案管理工作效率提升檔案管理質(zhì)量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行限時瀏覽這一舉措 有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在登陸網(wǎng)站進(jìn)行查閱之前，要向網(wǎng)站的管理人員申請瀏覽權(quán)限。因此，為了方便相關(guān)的職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析和研究，并對房地產(chǎn)交易市場的現(xiàn)況作出調(diào)控，使得房地產(chǎn)市場能夠供需平衡，減小房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險，一定要構(gòu)建一套較為完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)。為了能夠方便有需求的人士能夠及時、準(zhǔn)確、簡便地查找到自己所需要的房地產(chǎn)檔案資料信息，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)該把便捷性作為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)自動化和信息化建設(shè)的首要原則。 （二）房地產(chǎn)檔案保管的質(zhì)量差別比較大 由于房地產(chǎn)檔案都是由不同時間段、不同時間跨度的房產(chǎn)檔案資料構(gòu)成，因此，每個時期的房地產(chǎn)檔案保管質(zhì)量相差很大。然而，有一些房地產(chǎn)檔案資料需要特殊的檔案載體來保管。此外，房地產(chǎn)檔案管理人員通過計算機(jī)可以方便地對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個較為便捷的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和現(xiàn)代化。此外，檔案管理人員還要強(qiáng)化辦公自動化技能，為構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺做好技術(shù)準(zhǔn)備。房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化為房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展提供了諸多的便利，房地產(chǎn)檔案資料的收集來源不再單一，房地產(chǎn)檔案信息的管理不再混亂，房地產(chǎn)檔案資料的檢索和查閱越來越便捷，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率有了大大的提高。我國的高校檔案管理人員還存在著一種更為嚴(yán)重的問題，那就是檔案管理人員對檔案的保密意識不強(qiáng)，很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱。作為高校的檔案管理人員一定要“以身作則”，不斷加強(qiáng)自己的檔案管理理論知識學(xué)習(xí)，同時還要強(qiáng)化自己的計算機(jī)水平學(xué)習(xí)。高校必須要抓住重大活動、校友聚會等好的時機(jī)進(jìn)行文獻(xiàn)征集，同時要注意搜集各種有關(guān)本校的媒體報道。 （三）創(chuàng)新體制，完善管理制度 現(xiàn)代高校檔案管理工作必須摒除舊有落后的管理制度，嘗試新的管理方法，真正做到與時俱進(jìn)，緊隨學(xué)校發(fā)展，滿足師生實(shí)際需求。同時，要充分利用兼職檔案員人員多、分布廣的優(yōu)勢，對其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并通過前端控制和全程管理，將各部門一些有價值的檔案信息進(jìn)行及時的數(shù)字化歸檔人庫處理。各高校之間要建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)高校檔案館之間的資源互補(bǔ)和共享，提高各高校檔案館藏資源整體利用率。再次，建立電子文件數(shù)據(jù)管理中心。所以，培養(yǎng)綜合型檔案管理人才，組成一支高素質(zhì)和高專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為目前高校檔案建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)。保持兼職檔案員在內(nèi)的所有工作人員，必須要樹立大局觀和全局觀，增強(qiáng)責(zé)任意識和參與意識，將檔案的歷史價值與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來，努力打造屬于本校的文化特色，不斷找尋高校檔案建設(shè)與高校文化建設(shè)之間的切人點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。高校要充分利用現(xiàn)有的學(xué)術(shù)檔案，最大限度地開發(fā)其價值，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該從根本上意識到這種現(xiàn)象的危害性并采取多種手段改變這種現(xiàn)狀。在高校大力推進(jìn)信息化檔案管理的浪潮中，計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校的檔案管理工作中，其作用已經(jīng)變得無法被取代。全面的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)便于人們通過計算機(jī)對所需的房地產(chǎn)檔案資料信息進(jìn)行檢索和查閱，為人們提供較為簡便的信息查詢途徑。只有這樣，房地產(chǎn)檔案管理工作才能夠順利的開展，才能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和信息化。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生偏差現(xiàn)象，產(chǎn)生各種各樣的失誤，對房地產(chǎn)檔案工作造成了很多不良的影響。檔案信息化管理思路3篇 第一篇 一、目前房地產(chǎn)檔案管理工作中主要存在的問題 目前房地產(chǎn)檔案管理仍然處于實(shí)物管理階段，在房產(chǎn)檔案管理工作中還存在著諸多的問題。 （五）房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤較多 由于現(xiàn)行的房地產(chǎn)檔案管理工作采用的技術(shù)手段較為落后，不能對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行很好的保管，并且檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力不高。因此，房地產(chǎn)檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的最重要的原則。因此，可以讓房地產(chǎn)檔案的管理部門與房地產(chǎn)檔案的登記部門相互配合、分工協(xié)作，將房地產(chǎn)交易過程中涉及的房地產(chǎn)資料信息都及時地錄入計算機(jī)，并按時的更新，從而構(gòu)建一個較為完善的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)。