【正文】 很多的高校檔案管理依然以傳統(tǒng)的人工檔案管理為主不僅浪費(fèi)了大量時(shí)間，同時(shí)還是降低了工作效率通過(guò)復(fù)雜的人工搜索很難準(zhǔn)確找到所需要的檔案。我國(guó)目前的高校檔案管理存在著以傳統(tǒng)管理為主的模式六員還是依靠紙質(zhì)記錄的方式進(jìn)行歸檔、整理在面對(duì)大量的檔案管理時(shí)管理人員很難對(duì)大量的信息進(jìn)行處理影響辦事效率。高校的學(xué)術(shù)檔案，是師生在教學(xué)和科研上取得的豐碩成果的記錄和見(jiàn)證，真實(shí)地反映著高校的學(xué)術(shù)水平，不僅是高校文化的深厚積淀，而且也是對(duì)高校歷史的傳承和學(xué)術(shù)精神的一種發(fā)揚(yáng)。換句話(huà)說(shuō)，高校檔案工作人員在行使其基本職責(zé)，對(duì)高校檔案資源進(jìn)行護(hù)理、保管的同時(shí)，還要不斷研究、開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案資源的文化價(jià)值。這就要求檔案管理人員不僅要具有較高的政治覺(jué)悟，還要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能。檔案工作者要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，加快檔案信息數(shù)字化建設(shè)，特別是建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，由此實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案管理與利用，為實(shí)現(xiàn)高校間的檔案資源共享打下基礎(chǔ)。最后，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檢索系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理與工作的現(xiàn)代化與高共享化。在具體工作要求上，強(qiáng)調(diào)各檔案工作人員的積極性和前瞻性，在保障檔案信息完整性和安全性基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的整體完整性和健全性。相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用，營(yíng)造良好的創(chuàng)新環(huán)境，大膽組織以創(chuàng)新為主體的學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)全校師生的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員不斷嘗試新的管理方法和工作方式，不斷調(diào)動(dòng)他們的積極性，提高創(chuàng)造性。第四，必須要有交互性。信息化的檔案管理模式是時(shí)代發(fā)展的需要啟不僅可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需要的檔案信息，同時(shí)還可以最大化降低高校檔案管理工作的投入成本，提高檔案管理工作的效率。這種現(xiàn)象對(duì)高校的未來(lái)發(fā)展是非常不利的作為檔案管理人員一定要“以身作則”，認(rèn)真研讀5檔案法6中的相關(guān)規(guī)定做好檔案的保密工作。因此，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是房地產(chǎn)行業(yè)史上的一個(gè)重大轉(zhuǎn)變，是房地產(chǎn)檔案管理工作中的一個(gè)重大進(jìn)步。 （四）推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程 房地產(chǎn)檔案管理要想建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)首先就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。 （三）規(guī)范性原則 因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以房地產(chǎn)檔案管理工作必須要堅(jiān)持規(guī)范性的原則。可是，目前很多房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理工作并沒(méi)有做到這一點(diǎn)。因此，房地產(chǎn)檔案保存的風(fēng)險(xiǎn)極大，完整性不高。因此，人們對(duì)查閱房產(chǎn)檔案資料的需求也在不斷的擴(kuò)大。相關(guān)職能部門(mén)需要對(duì)存檔的房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，并為房地產(chǎn)行業(yè)的科學(xué)調(diào)控提供決策依據(jù)。 （二）限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對(duì)外傳輸 有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶(hù)在通過(guò)檔案管理人員的認(rèn)可下可訪(fǎng)問(wèn)該資料文件，但是，若是該用戶(hù)想將該房地產(chǎn)檔案資料文件外傳或則復(fù)制黏貼，那么該項(xiàng)命令程序則會(huì)被禁止。作為檔案管理者不僅要具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要具備很強(qiáng)的檔案保密意識(shí)充滿(mǎn)責(zé)任心不能損害高校的利益。其次舉辦多樣化的公益活動(dòng)提高他們的法律意識(shí)。 二、文化價(jià)值開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新的具體措施 （一）不斷豐富檔案資源 高校檔案館在對(duì)高校內(nèi)部各單位部門(mén)的檔案信息進(jìn)行整理歸檔時(shí)，不僅要做好常規(guī)的學(xué)術(shù)檔案的歸檔，還要對(duì)有關(guān)學(xué)校發(fā)展史的資料以及重大紀(jì)念性活動(dòng)檔案信息的搜集、整理和歸檔工作。高校檔案的管理創(chuàng)新離不開(kāi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，必須加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案建設(shè)的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變舊有的觀(guān)念，解放思想，不斷尋求創(chuàng)新點(diǎn)，有規(guī)劃、有重點(diǎn)地建設(shè)高校檔案，準(zhǔn)確定位未來(lái)高校檔案的創(chuàng)新以及發(fā)展方向，加大對(duì)高校檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的資金投人，不斷對(duì)硬件環(huán)境進(jìn)行完善，并采取有效手段和具體措施，向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，在實(shí)踐中用于嘗試，大膽創(chuàng)新，不斷推動(dòng)高校檔案建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。 四、實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)模式創(chuàng)新 （一）創(chuàng)新服務(wù)理念，堅(jiān)持以人為本 高校檔案工作人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)自己本職工作價(jià)值，樹(shù)立創(chuàng)新服務(wù)理念，要以積極的、充滿(mǎn)熱情的工作態(tài)度做好日常檔案工作，緊隨時(shí)代潮流，為學(xué)校師生服務(wù)。最后，要開(kāi)展高校檔案在線(xiàn)服務(wù)。 （四）拓展服務(wù)領(lǐng)域，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展 首先，實(shí)現(xiàn)信息社會(huì)化服務(wù)。培養(yǎng)適合檔案數(shù)字化建設(shè)要求的綜合型人才，使他們既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和信息知識(shí)，又能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，如數(shù)字化信息技術(shù)、電子存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)以及檔案管理專(zhuān)業(yè)技能。數(shù)字化檔案管理成為了目前我國(guó)高校檔案建設(shè)工作新的目標(biāo)和要求。校史文獻(xiàn)的征集工作要以歷任校領(lǐng)導(dǎo)、著名教授以及知名校友的文獻(xiàn)征集為主。對(duì)于一些違反法律法規(guī)的檔案管理人員要按照法律的要求對(duì)其進(jìn)行處罰。 二、我國(guó)的高校檔案信息化管理存在的問(wèn)題分析 （一）高校檔案管理人員素質(zhì)偏低 高校檔案管理人員要想做好高校的檔案管理工作，首先要從加強(qiáng)自身的道德建設(shè)提高自己的素質(zhì)入手。用戶(hù)得到網(wǎng)站的管理人員認(rèn)可以后可進(jìn)行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時(shí)限要求，超過(guò)瀏覽時(shí)限則會(huì)被禁止訪(fǎng)問(wèn)。 （三）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì) 構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅僅需要有先進(jìn)的檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施，還需要